Kun käsittelet suuria tietomääriä Microsoft Excel 2010:ssä, tulostetut laskentataulukot voivat olla hämmentäviä. Tämä voidaan kertoa sen mukaan, kuinka monta laskentataulukkoa työskentelet, ja jos tulostat saman laskentataulukon päivittäin tai viikoittain, voi olla vaikea tietää, kumpi on kumpi. Hyvä tapa merkitä ja järjestää Excel-laskentataulukoita on käyttää otsikkoa, joka näkyy jokaisen sivun yläosassa. Excel 2010:ssä on ominaisuus, jonka avulla voit mukauttaa tätä, joten se on helppo oppia kuinka tehdä mukautettu otsikko Excel 2010:ssä. Voit jopa valita, millä alueella sivun yläreunassa se näytetään.
Mukautetun otsikon luominen Microsoft Excel 2010:ssä
Kun tulostat ajoittain samaa laskentataulukkoa, joka päivitetään uusilla tiedoilla, tiedoston jokainen versio näyttää hyvin samanlaiselta. Näissä tapauksissa on tärkeää ottaa käyttöön hyvä otsikkomerkintäjärjestelmä, jotta tietosi pysyvät järjestyksessä. Mukautetun otsikon avulla voit saavuttaa tämän antamalla sinulle paljon vapautta otsikkoon sisällyttämissäsi tiedoissa.
Vaihe 1: Avaa Excel-tiedosto, johon haluat lisätä mukautetun otsikon.
Vaihe 2: Napsauta Lisää -välilehti ikkunan yläosassa.
Vaihe 3: Napsauta Ylä- ja alatunniste -painiketta Teksti nauhan osa ikkunan yläosassa.
Vaihe 4: Napsauta otsikkoaluetta, johon haluat kirjoittaa mukautetun otsikon, ja kirjoita sitten tietosi.
Huomaat ikkunan yläosassa olevasta nauhasta, että voit sisällyttää otsikkoon muita elementtejä, kuten sivunumeroita, kuvia tai nykyisen päivämäärän.
Kun olet lopettanut otsikon mukauttamisen, voit palata laskentataulukon muokkaamiseen napsauttamalla mitä tahansa laskentataulukon tekstiosaa.