Tulostusalueen tarkasteleminen Excel 2010:ssä

Muiden ihmisten luomissa tai muokkaamissa Excel-laskentataulukoissa voi usein olla muotoiluja, jotka eivät näy heti, kun katsot asiakirjaa ensimmäisen kerran. Monet näistä muotoiluvaihtoehdoista liittyvät tulostamiseen, etkä ehkä huomaa niitä ennen kuin olet yrittänyt tulostaa laskentataulukon. Yksi tällainen vaihtoehto on tulostusalue, joka voidaan määrittää Excelissä, ja se kertoo Excelille, että haluat tulostaa vain tietyn osan laskentataulukosta.

Laskentataulukon tulostamisen ja paperin tuhlaamisen sijaan tulostusalueen tarkastelemisen sijaan on olemassa toinen tapa, jolla voit tarkastella tulostusaluetta Excel 2010:ssä. Alla olevassa lyhyessä oppaassamme luetellaan vaiheet, jotka tarvitaan, jotta voit helposti selvittää, mikä laskentataulukon osa tulosta tulostusalueen asetusten mukaisesti.

Näytä tulostusalue Excel 2010:ssä

Tämän artikkelin vaiheet osoittavat, kuinka voit tarkastella tulostusalueella määritettyä laskentataulukon osaa. Jos et halua tulostusaluetta laskentataulukollesi, vaan haluat mieluummin tulostaa koko asiakirjan, voit lukea tämän artikkelin saadaksesi lisätietoja tulostusalueen tyhjentämisestä.

Vaihe 1: Avaa laskentataulukko Excel 2010:ssä.

Vaihe 2: Napsauta Näytä -välilehti ikkunan yläosassa.

Vaihe 3: Napsauta Sivunvaihtonäkymä -painiketta Työkirjan näkymät navigointinauhan osa.

Tulostusalue on tässä näkymässä laskentataulukon valkoinen osa, jonka takana on sivunumeron vesileima. Laskentataulukon harmaana oleva osa on laskentataulukon loppuosa, joka ei sisälly tulostusalueeseen.

Onko laskentataulukossasi yksi tai kaksi saraketta, jotka tulostuvat omalle paperille? Lue täältä, kuinka voit pakottaa ne tulostamaan laskentataulukon muiden sarakkeiden kanssa.