Vaikka Microsoft Excel 2010 on hyödyllisin väline tietojen tallentamiseen, järjestämiseen ja vertailuun, sinun on lopulta asetettava osa tiedoistasi muotoon, joka on ihmisten luettavissa. Valitettavasti joissakin Excelin oletusasetuksissa teksti voi olla tasattu solujen vastaaville puolille (esimerkiksi vasen solu on tasattu oikealle ja oikea solu on tasattu vasemmalle). Voi olla vaikeaa erottaa, missä yhden solun tiedot päättyvät ja toisesta solusta tulevat tiedot alkavat, joten sinun on perusteltava tietosi sen solussa. Tekstin tai numeroiden tasaaminen pakottaa tiedot valitsemaasi soluun. Tiedot voidaan tasata vaakasuunnassa vasemmalle, keskelle tai oikealle ja ne voidaan tasata pystysuunnassa ylös, keskelle tai alas. Lopuksi on myös a Kääri teksti -vaihtoehto sekä vaaka- ja pystytasausasetukset, joita voit käyttää, jos sinulla on tekstijono, joka on liian suuri sen nykyiseen soluun. Jatka lukemista oppiaksesi perustelemaan tekstisi Excel 2010:ssä.
Tekstin tai numeroiden tasaaminen pystysuunnassa tai vaakasuunnassa Excel 2010:ssä
Voit sanella sijainnin solussa lähes minkä tahansa tyyppisille tiedoille, jotka saatat lisätä kyseiseen soluun. Tämä on hyödyllistä helpommin luettavien tietojen esittämisessä, koska se voi erottaa tiedot, jotka muuten voisivat klusteroitua yhteen oletusasetuksissa.
1. Avaa Excel-tiedosto, joka sisältää tiedot, jotka haluat tasata.
2. Napsauta solua, riviä tai saraketta, jonka haluat tasata. Jos haluat tasata kaikki rivin tai sarakkeen arvot, voit napsauttaa riviotsikkoa tai sarakkeen otsikkoa ikkunan vasemmassa tai yläreunassa.
3. Napsauta Koti -välilehti ikkunan yläosassa.
4. Napsauta vaakasuuntaista tasausasetusta kohdassa Tasaus nauhan osa, jota haluat käyttää valittuun soluun.
5. Napsauta pystysuuntaista tasausasetusta Tasaus nauhan osa, jota haluat käyttää valittuun soluun.
Alla olevassa kuvassa on esimerkki tekstistä ja numeroista, jotka on tasattu vaaka- ja pystysuunnassa. Kun olet tehnyt solusta tarpeeksi suuren, sinun pitäisi pystyä perustelemaan solun arvo saadaksesi sen haluamaasi paikkaan.
Solukoon oletusasetukset vaikeuttavat todennäköisesti erojen havaitsemista pystysuorassa tasauksessa. Voit kuitenkin tehdä pystysuunnan säädöistä selvempiä korottamalla riviä. Napsauta riviotsikon alempaa jakoviivaa ja lisää rivin korkeutta vetämällä sitä alas. Voit käyttää samoja ohjeita sarakeotsikon oikeanpuoleisen jakoviivan kanssa tehdäksesi myös sarakkeita leveämmäksi.
Tasaa yhdestä solusta ylivuotava teksti Excel 2010:ssä
Jotkut saattavat väittää, että yllä olevat ohjeet on itse asiassa tarkoitettu kohdistamaan tiedot soluun, eivätkä ne olisi väärin. Kokemukseni mukaan olen kuitenkin huomannut, että monet ihmiset käyttävät termejä "Justify" ja "Align" vaihtokelpoisesti. Jos haluat käyttää Tasaa-vaihtoehtoa Excel 2010:ssä, voit tehdä tietyn tyyppisen tasauksen napsauttamalla Kääri teksti -painiketta Tasaus osio Koti nauha.
Tämä säätää solun tekstiä niin, että kaikki teksti näkyy solussa ilman, että se leviää muihin soluihin.
Voit myös tasata solun pysty- tai vaakasuunnassa napsauttamalla solua hiiren kakkospainikkeella ja napsauttamalla Muotoile solutja napsauta sitten alla olevaa avattavaa valikkoa Vaakasuora tai Pystysuora ja valitsemalla Perustella vaihtoehto.
Kaikkien tässä artikkelissa mainittujen työkalujen yhdistelmällä sinun pitäisi pystyä saavuttamaan haluamasi tasaustehosteet Excel 2010:ssä.