PDF-tiedostomuoto on suosittu sen yleismaailmallisuuden vuoksi, miten se näkyy eri tietokoneissa, eri ohjelmissa. PDF-tiedostoja voidaan myös avata suoraan monissa verkkoselaimissa, mikä tekee niistä käteviä verkkosivuille lähetettäville tiedostoille.
Mutta jos olet muokannut ja luonut tiedostoja Microsoft Word 2010:ssä, olet todennäköisesti huomannut, että tiedostosi ovat joko .doc- tai .docx-tiedostoja. Vaikka nämä tiedostot voidaan avata myös monilla eri ohjelmilla, sinulla voi olla erityinen tarve PDF-tiedostomuodossa olevalle tiedostolle, mikä voi saada sinut miettimään, voiko Microsoft Word 2010 tallentaa PDF-tiedostona. Onneksi sillä on tämä ominaisuus, ja voit oppia luomaan PDF-tiedostoja Word 2010:ssä alla olevan opetusohjelman avulla.
Tallentaminen PDF-tiedostona Word 2010:ssä
Tämä vaihtoehto sisältyy oletusarvoisesti Microsoft Word 2010:een. Kun päätät tallentaa olemassa olevan asiakirjan PDF-muodossa, se tulee sen .doc- tai .docx-tiedoston lisäksi, jota alun perin muokkasit Word 2010:ssä. Tämä tarkoittaa, että sinulla on kaksi kopiota tästä asiakirjasta kahdessa eri tiedostossa. muotoja. jos teet muutoksen .doc- tai .docx-tiedostoon, nämä päivitykset eivät koske PDF-tiedostoa. Sinun on tallennettava uudelleen PDF-tiedostona.
Vaihe 1: Avaa asiakirjasi Microsoft Word 2010:ssä.
Vaihe 2: Napsauta Tiedosto -välilehti ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 3: Napsauta Tallenna nimellä vaihtoehto ikkunan vasemmalla puolella olevassa sarakkeessa.
Vaihe 3: Kirjoita tiedostolle nimi Tiedoston nimi -kenttään ja napsauta sitten ruudun oikealla puolella olevaa avattavaa valikkoa Tallenna tyyppinä ja valitse PDF vaihtoehto.
Vaihe 4: Valitse Vakio -vaihtoehto, jos olet enemmän huolissasi asiakirjan tulostuslaadusta kuin tiedoston koosta, tai valitse Minimikoko vaihtoehto, jos haluat tiedoston olevan mahdollisimman pieni. Lisäksi voit valita ruudun vasemmalla puolella Avaa tiedosto julkaisun jälkeen jos haluat nähdä PDF-tiedoston.
Vaihe 5 (valinnainen): Napsauta Vaihtoehdot -painiketta, jos haluat muuttaa tiedoston muita asetuksia, kuten tulostaa vain tietyn sivualueen tai salata tiedoston salasanalla. Klikkaa OK -painiketta, kun olet valmis.
Vaihe 6: Napsauta Tallentaa -painiketta ikkunan oikeassa alakulmassa PDF-tiedoston luomiseksi.
Voit seurata samanlaista prosessia, jos sinun on tallennettava Powerpoint-tiedosto PDF-muodossa. Tämä on loistava vaihtoehto, kun sinun on ladattava jotain verkkosivustolle tai jaettava se sähköpostitse, etkä ole varma, onko vastaanottajan tietokoneessa oikea ohjelma.