Excel-laskentataulukot voivat olla tehokas tapa välittää tietoja Powerpoint-esityksessä, mutta useiden tiedostojen välillä vaihtaminen ei ole ihanteellinen ratkaisu. Onneksi voit lisätä Excel-laskentataulukon suoraan diaesitykseen Powerpoint 2013:ssa.
Alla oleva oppaamme opastaa Excel-laskentataulukon lisäämisessä diaan objektina, jotta tiedot näytetään suoraan osana diaesitystä.
Lisää Excel-laskentataulukko Powerpoint 2013 -diaan
Tämän artikkelin vaiheet osoittavat, kuinka voit lisätä olemassa olevan Excel-laskentataulukon Powerpoint 2013 -esityksen tyhjään diaan. Jos haluat vain luoda tyhjän laskentataulukon Powerpoint-dialle, voit tehdä sen napsauttamalla Lisää välilehti ja sitten Pöytä -painiketta ja napsauta sitten Lisää Excel-laskentataulukko vaihtoehto.
Varmista, että laskentataulukko, jota haluat käyttää, on tallennettu aktiivisena taulukkona työkirjaasi. Voit tehdä tämän valitsemalla taulukko-välilehden ikkunan alareunasta niin, että se on näkyvä taulukko Excelissä, ja tallentamalla Excel-tiedoston sellaisena. Alla olevat vaiheet opastavat sinua lisäämään Excel-laskentataulukko, jonka olet tallentanut tiedostoksi tietokoneellesi.
- Avaa esityksesi Powerpoint 2013:ssa.
- Valitse dia, johon haluat lisätä Excel-laskentataulukon.
- Klikkaa Lisää -välilehti ikkunan yläosassa.
- Klikkaa Esine -painiketta Teksti nauhan osa ikkunan yläosassa.
- Klikkaa Luo tiedostosta -vaihtoehto ja napsauta sitten Selaa -painiketta.
- Etsi Excel-laskentataulukko, jonka haluat lisätä diaesitykseen, ja napsauta sitten OK -painiketta.
- Klikkaa OK -painiketta, kun olet valmis lisäämään laskentataulukon esitykseen. Jos haluat tehdä muutoksia Excel-laskentataulukkoon ja saada ne näkymään Powerpoint-diassa, tarkista Linkki vaihtoehto. Huomaa kuitenkin, että sinun on jaettava Excel-tiedosto Powerpoint-esityksen kanssa, jos haluat muiden näkevän sitä. Jos laskentataulukon tiedot ovat lopullisia, sinun ei tarvitse valita Linkki-vaihtoehtoa, eikä sinun tarvitse jakaa Excel-tiedostoa Powerpoint-esityksen mukana.
Tarvitseeko sinun jakaa esityksen yksi dia jonkun kanssa, mutta et halua lähettää koko tiedostoa? Opi lähettämään yksittäinen dia sähköpostitse Powerpoint 2013:ssa tallentamalla dia kuvana.