Excel 2010 on niin suosittu ohjelma sen ratkaisemien ongelmien laajuuden vuoksi. Voit käyttää sitä niin moniin eri tehtäviin, että on vaikea kuvailla ohjelmaa ensisijaisesti yhteen tehtävään sopivaksi. Tämän monimuotoisuuden valitettava sivuvaikutus on kuitenkin se, että Excel 2010 yrittää tehdä oletuksia syöttämästäsi tiedosta. Tämä käytäntö on käytössä, koska ohjelma yrittää nopeuttaa tietojen syöttämistä, ja voit syöttää Excel-soluun tiettyjä numerotyyppejä, joiden Excel olettaa olevan eri muodossa. Tämä tapahtuu usein tiettyjen numeeristen merkintöjen kanssa, jotka voidaan sekoittaa päivämääriksi. Jos haluat oppia kuinka estää Excel 2010 vaihtamasta numeroita päivämääriin, voit jatkaa tämän opetusohjelman avulla oppiaksesi solujen muotoilusta ja siitä, kuinka voit muuttaa niiden solujen muotoa, joissa haluat näyttää tiedot täsmälleen sellaisena kuin ne on syötetty.
Pysäytä Excel 2010 muotoilemasta päivämääriä
Ensimmäistä kertaa kun kohtasin automaattisen päivämäärän muotoilun Excelissä, oletin tehneeni jotain väärin. Joten palasin soluun, joka oli automaattisesti muunnettu päivämääräksi, poistin tiedot ja kirjoitin sitten varovasti tietoni uudelleen. Heti kun navigoin solusta, se vaihtaa takaisin päivämäärämuotoon. Jos sinulla on ollut samanlainen kokemus, et todellakaan ole yksin.
Voit kuitenkin tehdä yksinkertaisen muutoksen mihin tahansa soluun, jossa tämä toiminto tapahtuu, ja kyseiseen soluun syöttämäsi tiedot pysyvät täsmälleen kirjoittamassasi muodossa.
Avaa Microsoft Excel -tiedosto Excel 2010:ssä, joka sisältää solut, joita alustetaan automaattisesti.
Tämä prosessi suoritetaan ihanteellisesti soluille ennen kuin annat tiedot, jotka Excel muuntaa päivämäärämuotoon. Kun olet muuntanut olemassa olevat solutiedot oikeaan muotoon, solussa näkyvä arvo ei todennäköisesti ole alun perin syöttämäsi arvo. Sinun on palattava takaisin ja syötettävä uudelleen oikeat tiedot solumuodon vaihtamisen jälkeen.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella muunnettavaa solua ja napsauta sitten Muotoile solut. Jos muotoilu tapahtuu useissa soluissa, voit käyttää hiirtä korostaaksesi kaikki solut, jotka haluat muotoilla. Lisäksi, jos haluat muotoilla koko rivin tai sarakkeen uudelleen, napsauta rivin tai sarakkeen otsikkoa valitaksesi koko rivin tai sarakkeen. Voit valita Muotoile solut -vaihtoehto napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa korostettujen solujen ryhmää.
Klikkaa Määrä -välilehti ikkunan yläosassa ja napsauta sitten Teksti vaihtoehto ikkunan vasemmassa sarakkeessa. Klikkaus OK kun olet valmis.
Valitut solut eivät ole enää päivämäärämuodossa, ja jos käytit tätä asetusta soluihin, jotka on jo muunnettu ei-toivottuun päivämäärämuotoon, sinulle jää näennäisesti satunnainen numerosarja. Poista solun tiedot ja kirjoita tiedot sellaisina kuin haluat niiden näkyvän.
Huomaa, että tämä muutos koskee vain soluja, jotka olet muotoillut uudelleen manuaalisesti. Muut laskentataulukon solut säilyttävät oletusarvot Kenraali muotoilu, mikä tarkoittaa, että kaikki päivämäärän kaltaiset luvut muunnetaan Excelin vakiopäivämäärämuotoon.