Microsoft Word 2013 tukee useita eri tiedostotyyppejä, mikä tarkoittaa, että voit avata tai luoda tiedostoja, jotka ovat yhteensopivia eri ohjelmien kanssa. Word voi esimerkiksi tallentaa PDF-tiedostona, jos haluat jakaa asiakirjan jonkun kanssa, jolla ei ole Microsoft Wordin käyttöoikeutta.
Word 2013:n oletusasennus tallentaa .docx-tiedostotyyppiin, joka on tiedosto, joka voidaan avata helposti Word 2007:ssä, 2010:ssä, Word 2013:ssa tai Word 2016:ssa. Mutta käyttäjät, joilla on Word 2003 tai aikaisempi versio, sekä jotkin muut Word-tuotteissa voi olla vaikeuksia .docx-tiedostotyypin kanssa. Onneksi voit tallentaa .doc-tiedostotyypin lisätäksesi asiakirjan yhteensopivuutta muiden ohjelmien kanssa.
Tallentaminen .doc-muodossa Word 2013:ssa
Tämän artikkelin vaiheet osoittavat, kuinka nykyinen asiakirja tallennetaan .doc-tiedostona .docx-tiedoston sijaan. Tämän ansiosta se on yhteensopiva Microsoft Wordin vanhempien versioiden kanssa sekä tiettyjen järjestelmien kanssa, jotka eivät ehkä pysty käsittelemään .docx-tiedostoa. Tämä muutos koskee vain nykyistä asiakirjaa. Tulevat tiedostot tallennetaan edelleen .docx-tiedostomuodossa, ellet noudata alla olevia ohjeita myös kyseisille tiedostoille.
Näin voit tallentaa tiedoston .doc-tiedostona Word 2013:ssa –
- Avaa asiakirja Word 2013:ssa.
- Klikkaa Tiedosto -välilehti ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
- Klikkaa Tallenna nimellä vaihtoehto ikkunan vasemmassa reunassa.
- Valitse sijainti, johon haluat tallentaa tiedoston.
- Napsauta kohteen oikealla puolella olevaa avattavaa valikkoa Tallenna tyyppinäja napsauta sitten Word 97-2003 -asiakirja vaihtoehto.
- Klikkaa Tallentaa -painiketta tallentaaksesi .doc-tiedoston.
Nämä vaiheet toistetaan alla myös kuvien kanssa -
Vaihe 1: Avaa asiakirja Word 2013:ssa.
Vaihe 2: Napsauta Tiedosto -välilehti ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 3: Napsauta Tallenna nimellä -painiketta ikkunan vasemmalla puolella olevassa sarakkeessa.
Vaihe 4: Valitse sijainti, johon haluat tallentaa .doc-tiedoston.
Vaihe 5: Napsauta vieressä olevaa avattavaa valikkoa Tallenna tyyppinäja napsauta sitten Word 97-2003 -asiakirja vaihtoehto.
Vaihe 6: Napsauta Tallentaa -painiketta ikkunan oikeassa alakulmassa suorittaaksesi prosessin loppuun.
Haluatko nähdä tiedostojesi tiedostopäätteet, jotta nämä tiedot olisi helpompi löytää? Opi ottamaan tiedostotunnisteet käyttöön Windows 7:ssä, jos tämä on usein kohtaamasi ongelma.