Microsoft Wordin aiemmissa versioissa oletustiedostomuodossa käytettiin .doc-tiedostotunnistetta. Wordin uudemmat versiot ovat kuitenkin alkaneet käyttää oletusarvoisesti .docx-tiedostomuotoa. Word 2013 pystyy edelleen avaamaan .doc-tiedostoja, ja voit jopa tallentaa .doc-tiedostomuotoon Word 2013:ssa, jos haluat tehdä niin. Mutta kun Word 2013 avaa .doc-tiedoston, se avaa sen Yhteensopivuustila.
Tiedät, että asiakirja on auki yhteensopivuustilassa, kun näet kyseiset sanat asiakirjan otsikon vieressä. Esimerkki tästä on alla -
Asiakirjan on kuitenkin säilyttävä kyseisessä tiedostomuodossa, ja alla oleva opas näyttää sinulle muutaman vaiheen, jotka voit tehdä asiakirjan muuntamiseksi niin, että se voi käyttää Word 2013:n kaikkia ominaisuuksia.
Näin voit muuntaa vanhan asiakirjan Word 2013 -asiakirjamuotoon -
- Avaa asiakirja Word 2013:ssa.
- Klikkaa Tiedosto -välilehti ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
- Klikkaa Muuntaa -painiketta.
- Klikkaa OK -painiketta vahvistaaksesi, että haluat muuntaa asiakirjan Word 2013 -tiedostotyyppiin.
Nämä vaiheet toistetaan myös alla kuvien kanssa -
Vaihe 1: Avaa asiakirja, jonka haluat muuntaa Word 2013:ssa.
Vaihe 2: Napsauta Tiedosto -välilehti ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 3: Napsauta Muuntaa -painiketta lähellä ikkunan yläosaa.
Vaihe 4: Napsauta OK -painiketta muuntaaksesi asiakirjan Word 2013 -muotoon ja poistaaksesi sen yhteensopivuustilasta. Huomaa, että voit valita ponnahdusikkunan vasemmassa alakulmassa olevan valintaruudun, jos et halua, että sinulta kysytään tätä kysymystä uudelleen. Asiakirjasi, jolla oli aiemmin .doc-tiedostotunniste, korvataan sitten asiakirjalla, jolla on sama nimi, mutta jolla on .docx-tiedostotunniste.
Word 2013 pystyy tallentamaan tiedostoja useissa eri tiedostotyypeissä. Voit esimerkiksi tallentaa PDF-tiedostona Word 2013:sta, jos sinulla on yhteystietoja, jotka edellyttävät asiakirjojen olevan kyseisessä tiedostomuodossa.