Microsoft Word 2013 tallentaa .docx-tiedostotyypin, jos et muuta mitään ohjelman asetuksia. Tämä on hienoa, kun haluat jakaa asiakirjan muiden ihmisten kanssa, jotka käyttävät kyseisen tiedostotyypin kanssa yhteensopivia sovelluksia. Mutta Wordin vanhemmissa versioissa käytettiin .doc-tiedostomuotoa, joka avautuu yhteensopivuustilassa Word 2013:ssa.
Vaikka Word 2013 pystyy käsittelemään .doc-tiedostomuotoa, Wordin vanhemmissa versioissa voi esiintyä ongelmia, kun yrität tehdä toisin ja avata .docx-tiedostoja vanhemmissa ohjelmissa. Jos tämä on tarpeeksi suuri ongelma työ- tai kouluympäristössäsi, saatat päättää aloittaa tallennuksen oletuksena eri tiedostomuodossa. Alla oleva oppaamme näyttää, kuinka tämä tehdään.
Huomaa, että alla olevat vaiheet muuttavat oletustiedostomuotoa, jota käytetään, kun tallennat uusia asiakirjoja. Asiakirjat, jotka on jo tallennettu tiettyyn tiedostomuotoon, säilyvät kyseisessä muodossa.
Näin voit muuttaa tiedostomuotoa, johon Word 2013 tallentaa oletuksena -
- Avaa Word 2013.
- Klikkaa Tiedosto -välilehti ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
- Klikkaa Vaihtoehdot -painiketta ikkunan vasemmassa reunassa olevan sarakkeen alaosassa.
- Klikkaa Tallentaa -välilehti vasemmassa sarakkeessa Wordin asetukset ikkuna.
- Napsauta ruudun oikealla puolella olevaa pudotusvalikkoa Tallenna tiedostot tässä muodossaja napsauta sitten haluamaasi tiedostotyyppiä luettelosta. Klikkaa OK -painiketta ikkunan alareunassa ottaaksesi muutokset käyttöön.
Nämä vaiheet toistetaan alla kuvien kanssa -
Vaihe 1: Avaa Word 2013.
Vaihe 2: Napsauta Tiedosto ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 3: Napsauta Vaihtoehdot ikkunan vasemmalla puolella olevassa sarakkeessa. Tämä avaa uuden ikkunan nimeltä Wordin asetukset.
Vaihe 4: Napsauta Tallentaa -välilehti sarakkeessa vasemmalla puolella Wordin asetukset.
Vaihe 5: Napsauta kohteen oikealla puolella olevaa avattavaa valikkoa Tallenna tiedostot tässä muodossaja napsauta sitten tiedostotyyppiä, johon haluat oletusarvoisesti tallentaa uudet tiedostot. Voit sitten napsauttaa OK -painiketta ikkunan alareunassa ottaaksesi muutokset käyttöön.
On olemassa muita tiedostomuotoja, joihin voit tallentaa Word 2013:ssa, mutta jotka eivät ole käytettävissä oletusvaihtoehtoina. Voit esimerkiksi tallentaa PDF-tiedostoon Word 2013:ssa, jos sinulla on yhteystietoja, jotka vaativat asiakirjoja kyseisessä muodossa.