Joskus kun työskentelet suuren laskentataulukon kanssa, saatat kohdata tilanteen, jossa sinun on tulostettava osa laskentataulukon tiedoista, mutta ei kaikkea. Koko laskentataulukon tulostaminen voi sisältää tietoja, joita yleisösi ei tarvitse nähdä, tai se voi päätyä yksinkertaisesti tuhlaamaan paljon paperia. Tämä on täydellinen tilaisuus oppia kuinka valitut solut asetetaan tulostusalueeksi Excel 2010:ssä. Näin voit tulostaa vain ne solut, jotka olet korostanut laskentataulukossasi, jolloin voit hallita paljon paremmin, mitä tulostetaan ja mitä yleisösi kanssa jaetaan.
Alla olevan artikkelin vaiheet osoittavat, kuinka tulostusalue määritetään Excelin 2010-versiossa. Prosessi on hyvin samanlainen myös Excelin 2013 versiossa, mutta voit lukea täältä lisätietoja tulostusalueiden käyttämisestä Excel 2013:ssa.
Aseta tulostusalue Excel 2010:n valinnasta
Laskentataulukoiden fyysisten kopioiden tulostaminen ei ehkä vaikuta sellaiselta, mitä tulisi usein esiin, mutta olen huomannut, että teen sitä paljon useammin kuin en. Joko jollain on ongelmia näytön tietojen käsittelyssä tai sinun on lähetettävä jostain paperikopio kirjanpitoon tai kollegalle. Onneksi Excelissä on monia vaihtoehtoja, joiden avulla voit mukauttaa tapaa, jolla asiakirja tulostetaan, mukaan lukien mahdollisuus valita tulostettavat solut.
Vaihe 1: Avaa Excel 2010:ssä laskentataulukko, joka sisältää solut, jotka haluat valita ja tulostaa.
Vaihe 2: Valitse tulostettavat solut hiirellä.
Vaihe 3: Napsauta Sivun asettelu -välilehti ikkunan yläosassa.
Vaihe 4: Napsauta Tulostusalue avattavasta valikosta Sivuasetukset ikkunan yläreunassa olevasta nauhasta ja napsauta sitten Aseta tulostusalue vaihtoehto.
Nyt kun siirryt tulostamaan asiakirjaa, sinun pitäisi tulostaa vain juuri valitsemasi alue. Voit kumota tämän asetuksen ja tyhjentää tulostusalueen palaamalla kohtaan Tulostusalue avattavasta valikosta vaiheessa 4 ja napsauta sitten Tyhjennä tulostusalue vaihtoehto.
Vaikka tulostusalueen määrittäminen voi ratkaista osan Excelissä tulostuksessa kohtaamistasi ongelmista, se ei korjaa niitä kaikkia. Tutustu Excel-tulostusoppaaseemme nähdäksesi joitain muita käytettävissä olevia vaihtoehtoja tulostetun laskentataulukon parantamiseksi.