Powerpoint-tiedoston avaaminen tietokoneella edellyttää, että sinulla on joko Powerpoint asennettuna tai jokin muu Powerpoint-tiedostotyyppien kanssa yhteensopiva esityssovellus. Tämä voi osoittautua ongelmalliseksi, jos sinun on jaettava tietoja jonkun kanssa, jolla ei ole tämäntyyppistä ohjelmaa tietokoneessaan, tai jos sinun on ladattava tietosi verkkosivustolle, joka ei hyväksy Powerpoint-tiedostoja.
Onneksi PDF-tiedostotyyppi voidaan avata monella eri tyyppisellä ohjelmalla, mukaan lukien verkkoselaimet, kuten Google Chrome tai Firefox. Powerpoint 2013:ssa on myös mahdollisuus tallentaa PDF-tiedostomuodossa, minkä osoitamme alla olevan oppaan avulla.
Powerpoint 2013 – Tallenna PDF-tiedostona
Tämän artikkelin vaiheet osoittavat, kuinka voit tallentaa olemassa olevan Powerpoint-diaesityksen PDF-tiedostona. Tämä on ihanteellinen, jos et ole aikonut käyttää Powerpoint-tiedostoa esitystiedostona, vaan käytät sitä mieluummin keinona jakaa tietoja jonkun muun kanssa. PDF-tiedostot ovat pohjimmiltaan asiakirjatiedostoja, ja niillä on enemmän yhteistä Word-asiakirjojen kuin Powerpont-esitysten kanssa. Tämä tarkoittaa, että menetät joitakin ominaisuuksia, kun muunnat PDF-tiedostoksi. Tämä sisältää esimerkiksi äänen, animaation ja siirtymät.
Vaihe 1: Avaa Powerpoint-esitys Powerpoint 2013:ssa.
Vaihe 2: Napsauta Tiedosto -välilehti ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 3: Napsauta Tallenna nimellä vaihtoehto ikkunan vasemmalla puolella olevassa sarakkeessa.
Vaihe 4: Valitse paikka tietokoneeltasi, johon haluat tallentaa PDF-tiedoston.
Vaihe 5: Napsauta avattavaa valikkoa oikealla puolella Tallenna tyyppinäja napsauta sitten PDF vaihtoehto.
Vaihe 6: Valitse Vakio tai Minimikoko -vaihtoehto ikkunan alareunassa sen mukaan, mitä aiot tehdä PDF-esityksen kanssa. Voit sitten napsauttaa Vaihtoehdot -painiketta, jos haluat määrittää lisäasetuksia PDF-tiedostollesi.
Vaihe 7: Tee muut muutokset tämän valikon tiedostoasetuksiin. Voit esimerkiksi tallentaa vain osan dioista PDF-muodossa käyttämällä työkaluja Alue -osiossa tai voit napsauttaa alla olevaa avattavaa valikkoa Julkaise mitä ja tallenna diat monisteena. Kun olet tehnyt muutokset, napsauta OK -painiketta tässä ikkunassa ja napsauta sitten OK -painiketta Tallenna-ikkunassa luodaksesi PDF-tiedoston.
Lisämerkinnät
- Alkuperäinen Powerpoint-tiedosto on edelleen olemassa, kun olet tallentanut sen PDF-tiedostona. PDF on uusi, erillinen tiedosto.
- Jos sinun on tehtävä muutoksia PDF-tiedostoon, sinun on käytettävä PDF-muokkausohjelmaa, kuten Adobe Acrobatia. Muussa tapauksessa sinun on tehtävä muutokset Powerpoint-tiedostoon ja tallennettava sitten muokattu Powerpoint-tiedosto uudelleen PDF-muodossa.
Haluatko sisällyttää puhujan muistiinpanot Powerpoint-esitykseen, kun tulostat sen? Tämä opas – //www.solveyourtech.com/how-to-print-with-speakers-notes-in-powerpoint-2013/ – näyttää muutettavat tulostusasetukset.