Tietojen löytäminen tiedostosta, erityisesti suuresta taulukkotiedostosta, joka sisältää useita taulukoita ja tuhansia tietorivejä kullakin arkilla, voi olla painajaista, jos yrität tehdä sen manuaalisesti. Onneksi on olemassa a Etsi ja korvaa Google-dokumenttien laskentataulukkosovelluksen työkalu, jonka avulla voit automatisoida ja nopeuttaa tätä prosessia. Ja koska Google on melko hyvä keksimään, kuinka hakutyökalut otetaan käyttöön, voit olla varma, että se pystyy löytämään etsimäsi tiedot. Työkalu sisältää jopa vaihtoehtoja tiettyjen sanojen tai lauseiden korvaamiseksi, ja voit valita, haluatko sen tarkastella kaikkia laskentataulukon arkkeja vai vain sitä, joka on tällä hetkellä avoinna.
Hakujen tekeminen Google-dokumenttien laskentataulukosta
Jos et ole vielä tehnyt niin, suosittelen sinua menemään osoitteeseen drive.google.com ja aktivoimaan ilmaisen Google Drive -tilin, johon sinulla on oikeus Google-tililläsi. Voit seurata tämän artikkelin ohjeita, jos sinulla on vaikeuksia rekisteröityä Driveen.
Syynä tähän on se, että Google Drive korvaa Asiakirjat linkki, joka ilmestyi aiemmin verkkoselainikkunan yläreunaan, kun navigoit Google-tiliäsi.
Joten aloittaa oppimisprosessi kuinka tehdä hakuja Google-dokumenttien laskentataulukosta, vahvista, että olet kirjautunut Google-tilillesi. Klikkaa Asiakirjat -linkkiä ikkunan yläosassa tai, jos olet aktivoinut Google Drive -tallennustilan, napsauta Ajaa linkki ikkunan yläreunassa. Jos et näe kumpaakaan näistä linkeistä ikkunan yläosassa, voit siirtyä suoraan Google-dokumentteihin siirtymällä osoitteeseen document.google.com.
Avaa se napsauttamalla laskentataulukkoa, josta haluat etsiä.
Lehdistö Ctrl + F näppäimistölläsi avataksesi Etsi ja korvaa työkalu. Voit myös käyttää Etsi ja korvaa työkalua napsauttamalla Muokata ikkunan yläosassa ja napsauta sitten Etsi ja korvaa.
Kirjoita sana tai lause, jota haluat etsiä löytö -kenttää ja napsauta sitten sinistä löytö -painiketta. Tämä on yksinkertaisin tapa hakea asiakirjaa, mutta se löytää etsimäsi tiedot.
Joihinkin edistyneempiin menetelmiin kuuluu haku- ja korvauskenttien käyttäminen määrittämäsi tiedon etsimiseen ja sen korvaaminen sitten arvolla, jonka määrität Korvata ala. Kun molemmat arvot on syötetty, napsauta Korvaa kaikki -painiketta suorittaaksesi toiminnon. Esimerkiksi alla olevassa kuvassa etsin asiakirjasta jokaista sanan "Burt" esiintymistä, sitten korvasin sen sanalla "Matt".
Jos haluat etsiä jokaiselta monisivuisen laskentataulukon arkilta, valitse valintaruutu Hae kaikista arkeista. Voit myös käyttää Match tapaus ja Yhdistä koko solun sisältö vaihtoehtoja, jos haluat suorittaa tarkemman haun tai etsiä ja korvata -toiminnon.
Nyt kun olet oppinut kuinka tehdä hakuja Google-dokumenttien laskentataulukosta, voit kokeilla sen tarjoamia eri vaihtoehtoja useiden sanojen nopeaan korvaamiseen ja nähdä, kuinka se vähentää huomattavasti aikaa, jonka käytät laskentataulukkoasiakirjaan syötettyjen tietojen manuaaliseen kaatamiseen.