Viimeksi päivitetty: 24. helmikuuta 2017
Sähköpostien ajoituksen oppiminen Outlook 2010:ssä on tärkeää kaikille, joiden on lähetettävä paljon viestejä tiettyinä aikoina, etenkin silloin, kun he eivät ole tietokoneensa edessä. Ajoittamalla sähköpostin Outlookissa voit myös lykätä viestien toimitusta niin kauan kuin tarvitset, mikä voi vapauttaa aikataulusi muihin tehtäviin.
Sähköpostien hallinta Microsoft Outlook 2010:ssä ensimmäistä kertaa ilmaisen sähköpostipalveluntarjoajan palvelun käytön jälkeen voi olla hieman pelottavaa. Jopa parhaat ilmaiset sähköpostipalveluntarjoajat eivät tarjoa lähellekään Outlook 2010:n ominaisuuksia. Sen lisäksi, että voit suodattaa sähköpostit, hallita yhteystietojasi ja kalentereitasi ja mukauttaa viestejäsi, Outlook 2010:ssä on myös joitain muita edistyneitä ominaisuuksia, jotka et ehkä olisi edes ajatellut mahdolliseksi. Outlook 2010:n avulla voit esimerkiksi ajoittaa sähköpostin lähetettäväksi tiettyyn aikaan tulevaisuudessa. Mahdollisuus viivyttää viestien toimitusta Outlook 2010:ssä tällä tavalla varmistaa, että voit luoda sähköpostin nyt, mutta lähettää sen sopivampaan aikaan myöhemmin.
Sähköpostin ajoittaminen Outlook 2010:ssä
Tämän tulevan viestien lähetysominaisuuden luoman mukavuuden lisäksi se on myös jotain, jonka voit määrittää viestikohtaisesti. Tämä tarkoittaa, että sinun ei tarvitse kytkeä asetusta päälle ja pois joka kerta, kun haluat viivyttää viestin, vaan sinun on määritettävä se viesteille, jotka haluat lähettää myöhemmin.
Aloita käynnistämällä Outlook 2010 tavalliseen tapaan ja napsauta sitten Uusi sähköposti -painiketta ikkunan vasemmassa yläkulmassa. Tämä on painike, jota napsautat aina, kun haluat luoda uuden Outlook 2010 -viestin.
Klikkaa Vaihtoehdot -välilehti uuden viesti-ikkunan yläosassa.
Klikkaa Toimituksen viivästyminen -painiketta Lisää vaihtoehtoja nauhan osa ikkunan yläosassa. Tämä avaa a Ominaisuudet valikosta.
Paikanna Toimitusvaihtoehdot osio Ominaisuudet ikkuna.
Vahvista, että ruudun vasemmalla puolella Älä toimita ennen on valittuna, napsauta sitten avattavaa valikkoa ja valitse tuleva päivämäärä, jolloin sähköposti tulee lähettää.
Napsauta avattavaa aikavalikkoa ja valitse päivämäärä, jolloin viesti lähetetään.
Klikkaa kiinni -painiketta palataksesi viestiin ja täytä sitten viesti tavalliseen tapaan.
Kun viesti on valmis ja valmis lähetettäväksi, napsauta Lähettää -painiketta.
Huomaat kuitenkin, että viesti pysyy Lähtevät-kansiossa sen sijaan, että se siirrettäisiin Lähetetyt-kansioon. Se pysyy Lähtevät-kansiossa määrittämääsi aikaan, jonka jälkeen se lähetetään.
Jos käytät Microsoft Exchange -palvelinta, sinun ei tarvitse tehdä mitään erityistä ja voit sulkea Outlookin ja jatkaa normaalisti. Kuitenkin ihmisille, jotka eivät käytä Exchange-palvelinta, Outlookin on oltava auki silloin, kun ajoitit sähköpostin lähetyksen.
Yhteenveto – Sähköpostin ajoittaminen Outlook 2010:ssä
- Luo uusi sähköpostiviesti.
- Klikkaa Vaihtoehdot -välilehti.
- Klikkaa Toimituksen viivästyminen -painiketta.
- Valitse ruudun vasemmalla puolella Älä toimita ennen.
- Valitse päivämäärä ja aika, jolloin haluat lähettää sähköpostin.
- Klikkaa kiinni -painiketta.
- Täytä viesti tavalliseen tapaan ja napsauta sitten Lähettää -painiketta.
Haluatko Outlookin tarkistavan uusia viestejä useammin tai harvemmin? Ota selvää, kuinka voit muuttaa Outlook 2010:n lähetys- ja vastaanottoasetuksia ja säätää taajuutta haluamallasi tavalla.