Sääntöjen käyttäminen Microsoft Outlook 2013:ssa on yksi parhaista tavoista lajitella sähköpostiviestisi nopeasti ja johdonmukaisesti. Voit jopa käyttää sääntöjä poissaolo-vastauksen määrittämiseen Outlookissa. Mutta jos olet päivittämässä tietokoneita, saatat ihmetellä, kuinka voit käyttää kaikkia vuosien varrella niin huolellisesti luomiasi sääntöjä.
Onneksi Outlook 2013 mahdollistaa tämän sallimalla sinun viedä sääntöjoukot omana tiedostonaan. Tämä viety tiedosto voidaan sitten tuoda Outlook-asennukseen toiselle tietokoneelle, jotta voit edelleen hyötyä toimista, joita nämä säännöt suorittavat sähköpostitililläsi.
Sääntöjoukon vieminen Outlook 2013:ssa
Tämän oppaan vaiheet osoittavat, kuinka voit luoda tiedoston, joka sisältää kaikki Outlook 2013 -asennuksesi säännöt. Tämä tiedosto voidaan sitten tuoda Outlookiin toisella tietokoneella, jotta voit lajitella ja suodattaa sähköpostisi näiden sääntöjen avulla.
Vaihe 1: Avaa Outlook 2013.
Vaihe 2: Napsauta Tiedosto -välilehti ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 3: Napsauta Hallitse sääntöjä ja hälytyksiä -painiketta ikkunan keskellä.
Vaihe 4: Napsauta Vaihtoehdot -painiketta oikeassa yläkulmassa Säännöt ja varoitukset ikkuna.
Vaihe 5: Napsauta Vientisäännöt -painiketta.
Vaihe 6: Valitse viedyn sääntötiedoston sijainti, kirjoita tiedostolle nimi Tiedoston nimi -kenttää ja napsauta sitten Tallentaa -painiketta.
Viedyn sääntötiedoston tiedostotyyppiä kutsutaan Office Data File -tiedostoksi, ja sen tiedostopääte on .rwz.
Eikö Outlook-asennuksesi tarkista uusia sähköposteja tarpeeksi usein? Vai tarkistaako se niin usein, että sähköpostipalveluntarjoajasi rajoittaa tiliäsi? Opi muuttamaan Outlookin lähetys- ja vastaanottoasetuksia ja säätämään, kuinka usein Outlook tarkistaa palvelimelta uusia sähköposteja.