Google-dokumenttien versiohistoriavaihtoehto on sellainen ominaisuus, jota et ehkä tunne, kun olet siirtynyt Google-dokumentteihin toisesta sovelluksesta, mutta se on ominaisuus, josta voit helposti pitää kovasti. Mutta saatat myös päätyä moniin eri tiedostoversioihin niin, että oikean version löytäminen voi olla vaikeaa.
Onneksi Google Docsissa on nyt mahdollisuus nimetä asiakirjaversio uudelleen. Tämän avulla voit käyttää jonkinlaisia tunnistetietoja asiakirjaversioosi, jotta voit helposti paikantaa sen tulevaisuudessa tiedoston versioluettelosta. Alla oleva opetusohjelma näyttää, kuinka voit muuttaa tiedostoversion nimeä Google-dokumenteissa.
Version nimen muuttaminen Google Docsissa
Tämän artikkelin vaiheissa oletetaan, että sinulla on tällä hetkellä Google-dokumenttien tiedosto, joka sisältää vähintään kaksi versiota, ja että haluat nimetä yhden niistä uudelleen.
Vaihe 1: Kirjaudu Google Driveen ja avaa tiedosto, joka sisältää dokumentin version, jonka haluat nimetä uudelleen.
Vaihe 2: Valitse Tiedosto -välilehti ikkunan yläosassa.
Vaihe 3: Valitse Versiohistoria -vaihtoehto ja valitse sitten Katso versiohistoria kohde.
Vaihe 4: Napsauta kolmea pistettä sen version oikealla puolella, jonka haluat nimetä uudelleen, ja valitse sitten Nimeä tämä versio vaihtoehto.
Vaihe 5: Kirjoita version uusi nimi ja paina sitten Tulla sisään näppäimistölläsi.
Haluatko tallentaa Google Docs -tiedostosi eri muodossa, jotta voit lähettää sen ihmisille, joilla ei ole Google-dokumentteja tai jotka eivät käytä sitä? Opi tallentamaan PDF-tiedostona Google-dokumenteista ja luomaan asiakirjasta versio, joka on hyödyllinen eri ohjelmia käyttäville ihmisille.