Kun tuot tietoja toisesta lähteestä tai työskentelet suuren laskentataulukon kanssa, jota päivitetään jatkuvasti uusilla tietueilla, saatat usein löytää laskentataulukon, joka on täynnä päällekkäisiä tietoja. Monissa tapauksissa nämä kaksoiskappaleet ovat tarpeettomia ja voivat jopa vahingoittaa tulosta, jota yrität luoda. Onneksi voi oppia kuinka poistaa kaksoiskappaleet Excel 2010:ssä poistaaksesi nämä ylimääräiset tiedot laskentataulukostasi. Jokainen, joka on koskaan yrittänyt poistaa manuaalisesti päällekkäisiä tietueita Excelissä, tietää, mikä työ se voi olla, ja se on myös altis monille inhimillisille virheille. Excelin apuohjelma, jonka avulla voit poistaa kaksoiskappaleita, on nopea, tehokas ja helppo.
Kaksoiskappaleiden poistaminen Excel 2010:ssä
Jos et käytä Excel 2010:n automaattista kaksoiskappaleiden poistotyökalua, olet ehkä leikkinyt mahdollisuudellasi käyttää Etsi ja korvaa -työkalua tietojen lajitteluun manuaalisesti. Vaikka tämä on hitaampi, se on tehokas tapa poistaa päällekkäisiä tietoja, jos tiedät, mitkä kaksoiskappaleet ovat olemassa. Massiivinen laskentataulukko voi sisältää useita kopioita samoista tiedoista, ja se voi jopa sisältää kaksoiskappaleita, joista et ole edes tietoinen. Jatka lukemista oppiaksesi käyttämään Excelin omaa työkalua kopioiden poistamiseen tiedostosta.
Vaihe 1: Avaa laskentataulukko Excel 2010:ssä.
Vaihe 2: Napsauta Data -välilehti ikkunan yläosassa.
Vaihe 3: Napsauta Poista kaksoiskappaleet -painiketta Tietotyökalut nauhan osa ikkunan yläosassa.
Vaihe 4: Napsauta jokaisen sarakkeen vasemmalla puolella olevaa ruutua, jonka haluat tarkistaa kaksoiskappaleiden varalta. Jos esimerkiksi päällekkäisten tietojen on oltava useissa sarakkeissa, tarkista jokainen sarake. Mutta jos sinun on vain poistettava päällekkäiset rivit, jotka näkyvät vain yhdessä sarakkeessa, valitse vain kyseinen sarake. Esimerkiksi alla olevassa kuvassa voisin valita sarakkeen A poistaakseni jokaisen nimen "John" esiintymän, mutta itse asiassa poistaisin rivit, jotka sisältävät vain osittaisia kaksoiskappaleita.
Vaihe 5: Napsauta OK -painiketta poistaaksesi kopiot valitsemistasi sarakkeista.