Google-kalenteri on loistava sovellus, jota voit käyttää tietokoneella, puhelimella ja tabletilla. Kirjautumalla Google-tilillesi useilla laitteilla voit hallita kalenteriasi ja saada hälytyksiä, kun sinulla on tuleva tapahtuma.
Mutta saatat haluta varmuuskopioida Google-kalenterisi tai muuten olla vuorovaikutuksessa sen kanssa Microsoft Excelissä, ja mahdollisuus luoda kaikki tapaamiset manuaalisesti uudelleen voi tuntua pelottavalta. Onneksi voit viedä Google-kalenteritiedostosi .ics-tiedostona, jonka voit avata Microsoft Excelissä.
Google-kalenterin .ics-tiedoston avaaminen Microsoft Excelissä
Tämän artikkelin vaiheet suoritettiin Microsoft Excel 2010:ssä, mutta ne toimivat myös muissa Excelin versioissa. Huomaa, että tämä siirtää Google-kalenteritiedostosi Exceliin, mutta sen päivämäärän ja kellonajan muotoilu voi olla hieman vaikeaa käsitellä. Saatat olla parempi onni tuomalla ensin kalenterin Outlookiin ja viemällä sitten kalenterin Outlookista CSV-tiedostoon (tämä artikkeli koskee nimenomaan yhteystietojen vientiä Outlookista, mutta prosessi on sama kalenterin ja yhteystietojen osalta. Valitse vain "Kalenteri" vaihtoehto "Yhteystiedot" sijaan.)
Vaihe 1: Siirry Google-kalenteriin osoitteessa //calendar.google.com.
Vaihe 2: Napsauta valikkopainiketta sen kalenterin oikealla puolella, jota haluat tarkastella Excelissä, ja valitse sitten Asetukset ja jakaminen vaihtoehto.
Vaihe 3: Napsauta Vie kalenteri vaihtoehto, joka tallentaa kalenterin .zip-tiedoston tietokoneellesi.
Vaihe 4: Selaa vietyyn kalenteritiedostoon, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Pura kaikki vaihtoehto.
Vaihe 5: Avaa Microsoft Excel.
Vaihe 6: Napsauta Tiedosto -välilehti ikkunan vasemmassa yläkulmassa ja valitse sitten Avata -vaihtoehto ja selaa kansioon, jossa on viety Google-kalenteritiedosto.
Vaihe 7: Napsauta Kaikki Excel-tiedostot avattavasta valikosta ikkunan oikeassa alakulmassa ja valitse sitten Kaikki tiedostot vaihtoehto.
Vaihe 8: Valitse Google-kalenteri tiedosto ja napsauta sitten Avata -painiketta.
Vaihe 9: Varmista, että Rajattu -vaihtoehto on valittuna ikkunan yläosassa, ja napsauta sitten Seuraava -painiketta.
Vaihe 10: Valitse ruudun vasemmalla puolella oleva valintaruutu Tabja napsauta sitten Viedä loppuun -painiketta.
Kuten edellä mainittiin, saatat pitää tuloksista paremmin, jos tuot ensin Google-kalenterin Outlookiin ja sitten viet kalenterin CSV-tiedostoon Outlookista (tämä artikkeli käsittelee yhteystietojen vientiä Outlookista, mutta se on periaatteessa sama prosessi). Olen huomannut tämän muodon olevan paljon parempi minulle henkilökohtaisesti, ja on mahdollista, että saatat pitää prosessin tuloksesta enemmän.