Viimeksi päivitetty: 16. elokuuta 2018
Oppiminen miten Näytä sarakkeet Excelissä on tärkeä kaikille, joiden laskentataulukossa on tietoja, jotka heidän on ehkä piilotettava yleisöltään. Sarakkeen piilottaminen mahdollistaa tietojen jättämisen laskentataulukkoon ja vaikeuttaa samalla sen tarkastelua tai vahingossa muokkaamista.
Microsoft Excel on äärettömän hyödyllinen ohjelma, jossa on erilaisia työkaluja ja toimintoja, jotka tekevät siitä ihanteellisen useisiin eri skenaarioihin. Mutta yksi ongelma, jonka saatat kohdata, on yksinkertaisesti se, että laskentataulukossasi on liikaa tietoa ja tärkeät tiedot ovat soluissa, jotka ovat poissa näytöstä. Yksi ratkaisu tähän ongelmaan on piilottaa laskentataulukon sarakkeet, jotka saattavat sisältää vähemmän tärkeitä tietoja. Piilottaminen on parempi vaihtoehto kuin poistaminen, koska piilotetut sarakkeet ovat edelleen laskentataulukossa, joten niitä voidaan käyttää kaavoissa häiritsemättä kaavan tulosteen soluja. Mutta sarakkeiden paljastaminen Excel 2013:ssa ei ole heti ilmeinen, joten jatka lukemista alta saadaksesi lisätietoja Näytä sarakkeet Excelissä.
Kuinka paljastaa kaikki sarakkeet Excelissä
Jos saat joltakin toiselta Excel-laskentataulukon, joka sisältää piilotettuja sarakkeita, se ei ole aina heti selvää. Voit kuitenkin löytää piilotetut sarakkeet kahdella tavalla. Ensimmäinen on, että näytettävät sarakkeet eivät ole aakkosjärjestyksessä. Toiseksi näkyvän sarakkeen sarakkeen reuna näyttää erilaiselta, kun sen molemmilla puolilla on piilotettu sarake. Näet esimerkin molemmista näistä signaaleista alla olevassa kuvassa.
Esimerkki piilotetuista sarakkeista Nyt kun tiedät kuinka tunnistaa sarakkeiden piilottaminen, voit näyttää sarakkeet Excelissä alla olevien ohjeiden avulla. Käytän Microsoft Excel 2013:a alla olevissa vaiheissa, mutta nämä vaiheet toimivat myös muissa Excelin versioissa.
Vaihe 1: Avaa työkirja, joka sisältää sarakkeet, jotka haluat näyttää.
Vaihe 2: Napsauta laskentataulukon vasenta yläkulmaa valitaksesi koko arkin. Huomaa, että napsautat välilyöntiä kirjaimen "A"ja numero"1", joka näkyy alla olevassa kuvassa.
Valitse koko Excel 2013 -laskentataulukko Vaihe 3: Napsauta hiiren kakkospainikkeella yhtä korostetuista sarakkeiden kirjaimista ja valitse sitten Näytä vaihtoehto.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella valittua sarakkeen kirjainta ja napsauta sitten Näytä Kuinka paljastaa vain osa piilotetuista sarakkeistasi Excelissä
Jos haluat näyttää vain tietyt sarakkeet, voit valita sarakkeet piilotettujen sarakkeiden kummaltakin puolelta. Esimerkiksi sarakkeet C, D ja E ovat piilossa alla olevassa kuvassa. Haluan näyttää vain nämä sarakkeet, joten valitsen sarakkeet B ja F koko laskentataulukon sijaan.
Valitse vain jotkin sarakkeet Vaihe 3: Napsauta hiiren kakkospainikkeella yhtä korostetuista sarakkeista ja napsauta sitten Näytä vaihtoehto.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten "Poista" -vaihtoehto Kun seuraat tämän osion ohjeita ja näytät vain osan sarakkeistasi, kaikki muut tämän laskentataulukon piilotetut sarakkeet pysyvät sellaisina.
Kuinka paljastaa sarakkeiden piilottaminen Excelissä pikanäppäimen avulla
Tämän osion vaiheet osoittavat, kuinka voit käyttää näppäimistön näppäinyhdistelmää piilotettujen sarakkeiden näyttämiseen.
Vaihe 1: Valitse piilotettavien sarakkeiden ympärillä olevat sarakkeet. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa riviotsikon 1 ja sarakeotsikon A välissä olevaa painiketta valitaksesi koko laskentataulukon.
Valitse sarakkeita ympäröivät sarakkeet piilottaaksesi Vaihe 2: Paina Ctrl + vaihto + 0 näppäimistölläsi. Huomaa, että sinun on painettava 0-näppäintä näppäimistön yläosassa, ei numeronäppäimistön näppäintä.
Jos olet ajatellut hankkia lisää Office 2013 -kopioita kotiin tai töihin, sinun kannattaa harkita tilausvaihtoehtoa. Sillä on alhaisemmat alkukustannukset, se mahdollistaa useita tietokoneasennuksia, joita voidaan hallita, ja se antaa sinulle pääsyn koko Office-ohjelmiin, toisin kuin vain Word, Excel ja PowerPointi.
Jos etsit hyvää tapaa yksinkertaistaa tietojen tarkastelua ja yhteenvetoa, sinun kannattaa harkita pivot-taulukoiden käyttöä. Ne ovat erittäin hyödyllisiä monissa eri tilanteissa ja voivat korvata monia monimutkaisia kaavoja ja manuaalisia matemaattisia operaatioita.