Sarakkeiden kuvausten lisääminen laskentataulukon yläosaan on loistava tapa merkitä tietosi ja helpottaa niiden ymmärtämistä. Tämä on niin yleinen käytäntö, että Excel antaa sille nimen, joka on "otsikkorivi". Voit jopa pysäyttää otsikkorivin, jos haluat sen pysyvän näkyvissä, kun vierität laskentataulukkoa alaspäin.
Alla oleva opetusohjelma näyttää, kuinka voit lisätä uuden rivin laskentataulukon yläosaan, jotta voit käyttää sitä otsikkorivinä. Keskustelemme myös siitä, kuinka voit muuttaa otsikkoriveillä varustetun valinnan taulukoksi Excelissä, jotta voit suorittaa tiedoillesi muita toimintoja, kuten suodattaa ja lajitella.
Otsikkorivin lisääminen laskentataulukkoon Excel 2013:ssa
Tämän artikkelin vaiheet suoritettiin Microsoft Excel 2013:ssa. Nämä vaiheet toimivat myös muissa Excelin versioissa. Keskustelemme myös alla olevassa osiossa soluvalikoiman muuttamisesta taulukoksi Excelissä, mikä saattaa olla lähempänä saavuttamaasi tulosta, jos otsikkorivin lisääminen ei ole haluttu tulos.
Vaihe 1: Avaa laskentataulukko Excel 2013:ssa.
Vaihe 2: Napsauta ylärivin numeroa laskentataulukon vasemmalla puolella. Jos et ole piilottanut yhtään riviä, tämän pitäisi olla rivi 1.
Vaihe 3: Napsauta hiiren kakkospainikkeella valittua rivinumeroa ja valitse sitten Lisää vaihtoehto. Voit myös lisätä uuden rivin, kun rivi valitaan painamalla Ctrl + Vaihto + + näppäimistölläsi.
Vaihe 4: Lisää sarakkeiden nimet tämän uuden rivin tyhjiin soluihin.
Valinnan muuttaminen taulukoksi Excel 2013:ssa
Nyt kun olet lisännyt sarakkeiden nimet, voit mennä askeleen pidemmälle muuttamalla valinnan taulukoksi alla olevien vaiheiden avulla.
Vaihe 1: Valitse solut, jotka haluat sisällyttää taulukkoon.
Vaihe 2: Napsauta Lisää -välilehti ikkunan yläosassa.
Vaihe 3: Valitse Pöytä -painiketta Taulukot nauhan osa.
Vaihe 4: Varmista, että Taulukossani on otsikot vaihtoehto on valittuna ja napsauta sitten OK -painiketta.
Jos vierität taulukkoa alaspäin, näet, että taulukon sarakkeiden nimet korvaavat sarakkeiden kirjaimet taulukon ollessa vielä näkyvissä.
Nyt kun olet asettanut taulukon haluamallasi tavalla, yksi seuraavista esteistä on saada se tulostumaan oikein. Tutustu Excel-tulostusoppaastamme saadaksesi vinkkejä laskentataulukon hallintaan, kun se tulostetaan paperille.