Kuinka vastata kaikille oletuksena Gmailissa

Viimeksi päivitetty: 2. huhtikuuta 2019

Kun napsautat sähköpostia ja vastaat siihen Gmailissa, vastaat vain viestin lähettäneelle henkilölle. Tämä on hyvä kahden osapuolen keskusteluissa, mutta voi jättää huomiotta muut viestin vastaanottajat, jotka saattavat tarvita tietää tiedot.

Voit vaihtaa vastauksesi manuaalisesti vaihtoehtoon Vastaa kaikille, mutta tilanteesi saattaa edellyttää oletuksena käyttämistä ensin. Jos esimerkiksi käytät tätä sähköpostitiliä vain viestintään pienen ryhmän välillä, ja kaikkiin lähettämäsi viestiin on sisällytettävä kaikki viestissä olevat. Onneksi voit halutessasi muuttaa oletusvastauskäyttäytymisen Vastaa kaikille Gmailissa. Alla oleva opas näyttää, mistä löydät ja otat asetuksen käyttöön.

Kuinka käyttää Vastaa kaikille oletuksena Gmailissa

  1. Napsauta rataskuvaketta oikeassa yläkulmassa ja valitse sitten asetukset.
  2. Vieritä alas kohtaan Vastauskäyttäytyminen.
  3. Napsauta ympyrää vasemmalla puolella Vastaa kaikille.
  4. Vieritä alas ja napsauta Tallenna muutokset.

Saat lisätietoja siirtymällä seuraavaan osaan ja katsomalla kuvia kustakin vaiheesta.

Kuinka asettaa oletuskäyttäytyminen vastaamaan kaikille Gmailissa

Tämän artikkelin vaiheet muuttavat oletusvastauskäyttäytymisesi yksiköstä "Vastaa" monikkomuotoon "Vastaa kaikille". Tämä tarkoittaa, että vastauksesi jokaiseen sähköpostiin, jossa on useampi kuin yksi vastaanottaja, sisältää oletusarvoisesti kaikki vastaanottajat. Tämä on epätavallista ja joissakin yritysympäristöissä voi johtaa jopa kurinpitotoimiin tai irtisanomiseen. Käytä tätä asetusta varoen ja vain, jos olet täysin varma, että se on haluamaasi toimintaa.

Vaihe 1: Siirry postilaatikkoosi osoitteessa //mail.google.com/mail. Jos et ole jo kirjautunut sisään, anna tilisi sähköpostiosoite ja salasana.

Vaihe 2: Napsauta postilaatikon oikeassa yläkulmassa olevaa rataskuvaketta ja valitse sitten asetukset vaihtoehto.

Vaihe 3: Valitse Vastaa kaikille -vaihtoehto oikealta Oletusvastauskäyttäytyminen.

Vaihe 4: Vieritä valikon alaosaan ja napsauta Tallenna muutokset -painiketta.

Huomaa, että yllä olevat vaiheet muuttavat vain sitä, mitä tapahtuu, kun napsautat sähköpostin Vastaa-painiketta. Voit silti lähettää yksittäisen vastauksen tai vastata kaikille (jos pidät oletusasetuksena "vastaa") napsauttamalla Lisää-painiketta Vastaa-painikkeen vieressä ja valitsemalla haluamasi toimintatavan.

Aiotko olla hetken poissa toimistosta ja haluat kertoa kaikille, jotka lähettävät sinulle sähköpostia, että et vastaa heidän viesteihinsä muutamaan päivään? Opi asettamaan poissaolo-vastauksen Gmailissa antamaan kaikki tiedot, jotka saatat haluta heidän tietävän poissaolostasi.