Tietojen järjestämisestä Excel-laskentataulukkoon voi tulla paljon hyödyllistä. Tiedot on lajiteltava ja helppo muokata, ja voit järjestää kaikki tietosi haluamallasi tavalla nykyisten tarpeidesi mukaan.
Mutta Excelistä alkaa tulla erittäin tehokas, kun käytät kaavoja tietojen vertaamiseen ja uuden tiedon luomiseen. Excel tukee suurta määrää kaavoja, joilla voidaan lisätä, vähentää, kertoa, jakaa ja vertailla tietoja, joten on hyödyllistä opetella Excel-kaavojen perusteet, jotta voit alkaa käyttää niitä hyödyksesi. Alla oleva opetusohjelma näyttää, kuinka voit luoda yksinkertaisen kertolaskukaavan soluun ja kopioida ja liittää sen sitten muihin saman sarakkeen soluihin. Tämän jälkeen ohjaamme sinut Kaavat-valikkoon, jossa voit valita uusia kaavoja, joita haluat käyttää.
Kaavojen luominen Excel 2013 -laskentataulukossa
Tämä opetusohjelma opettaa sinulle, kuinka voit kirjoittaa manuaalisesti Excel 2013:n soluun kaavan, joka kertoo yhden solun arvon toisessa solussa olevalla arvolla. Kopioimme tämän kaavan sitten sarakkeen muihin soluihin, joissa kaava päivittyy sisältämään uuden rivin solujen arvot. Näin voit nopeasti käyttää samaa kaavaa kaikkiin sarakkeiden arvoihin tarvitsematta kirjoittaa kaavaa manuaalisesti uudelleen.
Vaihe 1: Avaa laskentataulukko Excel 2013:ssa.
Vaihe 2: Napsauta sen solun sisällä, jossa haluat kaavan tuloksen näkyvän.
Vaihe 3: Kirjoita kaava =XX*YY missä XX on ensimmäinen solu, joka sisältää arvon, jonka haluat kertoa ja YY on toinen arvo, jonka haluat kertoa. Lehdistö Tulla sisään näppäimistöllä suorittaaksesi kaavan. Olet nyt käyttänyt kaavaa tuottamaan uutta tietoa tiedoistasi. Jatkamme alla oppiaksemme soveltamaan tätä kaavaa muihin soluihin.
Vaihe 4: Napsauta solua, joka sisältää kaavan vastauksesi, ja paina sitten Ctrl + C näppäimistölläsi kopioidaksesi sen. Huomaa, että arvo näkyy solussa, mutta voit nähdä kaavan solussa Formula Bar laskentataulukon yläpuolella.
Vaihe 5: Korosta kaavan alla olevat solut, joihin haluat kopioida tämän kaavan. Tuloksen pitäisi näyttää alla olevan kuvan kalta.
Vaihe 6: Paina Ctrl + V näppäimistölläsi täyttääksesi valitut solut vaiheessa 4 kopioimallasi kaavalla.
Huomaat, että Excel on automaattisesti päivittänyt kaavasi arvot siten, että ne ovat suhteessa alkuperäiseen kaavaasi. Jos esimerkiksi napsautan vaiheessa 5 valitsemani alueen alin solua, näet, että kaava on päivitetty niin, että se kertoo soluja. B12*C12 solujen sijaan B3*C3.
Löydät lisää kaavoja napsauttamalla Kaavat -välilehti ikkunan yläosassa.
Jos esimerkiksi halusin löytää kertolaskullani laskemieni arvojen keskiarvon, voisin napsauttaa solua, jossa halusin näyttää keskiarvon, ja valita sitten Keskiverto kaava.
Voin sitten käyttää hiirtä valitaksesi solut, joille haluan löytää keskiarvon, ja paina sitten Tulla sisään näppäimistölläni laskeaksesi sen.
Excelissä on valtava valikoima kaavoja, joita voit käyttää, joista monet voivat säästää paljon aikaa. Katso ympärillesi ja kokeile joitain näistä toiminnoista nähdäksesi, mitä ne voivat tehdä. Jos sinulla on kysyttävää kaavasta, voit aina napsauttaa auta kuvake ( ? kuvake) ikkunan oikeassa yläkulmassa ja kirjoita funktion nimi hakukenttään saadaksesi lisätietoja siitä.
Tarvitsetko enemmän vai vähemmän desimaaleja soluihisi? Tässä artikkelissa opit säätämään desimaalien määrää.