On monia tapoja tallentaa tietoja Excel-laskentataulukoihin, ja yksi yleinen vaihtoehto on sijoittaa jokainen tieto erilliseen sarakkeeseen. Tämä mahdollistaa paljon joustavuutta, kun joudut tekemään muutoksia kaikkeen sarakkeessa, mutta se voi tuntua pelottavalta, kun sinun on yhdistettävä tiedot kahdesta sarakkeesta uudeksi sarakkeeksi.
Excel 2013:ssa on kaava, nimeltään concatenate, jonka avulla voit automatisoida tämän prosessin ja jonka avulla voit suorittaa nopeasti tehtävän, jonka olet ehkä aiemmin ajatellut vaativan paljon kirjoittamista tai paljon kopioimista ja liittämistä.
Kahden tekstisarakkeen yhdistäminen Excel 2013:ssa
Tämän artikkelin vaiheissa oletetaan, että sinulla on kaksi saraketta, joissa kummassakin on vähän tekstiä, ja että haluat yhdistää kyseisen tekstin yhdeksi sarakkeeksi liittämättä sitä uudelleen tai tekemättä paljon kopioimista ja liittämistä.
Näin voit yhdistää kaksi tekstisaraketta Excel 2013:ssa –
- Avaa laskentataulukko Excel 2013:ssa.
- Napsauta sen tyhjän sarakkeen solua, johon haluat yhdistetyn tiedon näkyvän.
- Tyyppi =CONCATENATE(XX, YY), missä XX on ensimmäisen tiedon solun sijainti, ja YY on sarakkeen solun sijainti, jossa on toinen tieto, ja paina sitten näppäimistön Enter-näppäintä suorittaaksesi kaavan.
- Napsauta ja vedä yhdistetyn datan solun oikeassa alakulmassa olevaa täyttökahvaa ja vedä se sitten alas vastaamaan alkuperäiset tiedot sisältäviä soluja. Excel täyttää nämä solut automaattisesti vastaavien solujen tiedoilla.
Nämä vaiheet näkyvät myös alla kuvien kera –
Vaihe 1: Avaa laskentataulukko Excel 2013:ssa.
Vaihe 2: Napsauta sen solun sisällä tyhjässä sarakkeessa, jossa haluat yhdistetyn tiedon ensimmäisen esiintymän näkyvän.
Vaihe 3: Kirjoita =CONCATENATE(XX, YY) soluun, mutta vaihda XX ensimmäisen tiedon solun sijainnilla ja korvaa YY toisen tiedon solun sijainnin kanssa. Jos haluat lisätä välilyönnin solujen tietojen väliin, muokkaa kaavaa niin, että se on =CONCATENATE(XX, " ", YY). Vaihtoehtoisesti voit tehdä sen =CONCATENATE(XX, "-", YY) jos halusit laittaa viivan kahden solun tietojen väliin. Lehdistö Tulla sisään näppäimistöllä, kun kaava on valmis.
Vaihe 4: Napsauta ja pidä pohjassa solun oikeassa alakulmassa olevaa täyttökahvaa ja vedä sitten kahvaa alas, kunnes olet valinnut kaikki solut, joihin haluat käyttää samaa kaavaa. Voit sitten vapauttaa hiiren painikkeen täyttääksesi nämä solut juuri antamallasi kaavalla. Excel päivittää kaavan automaattisesti käyttämään vastaavien solujen tietoja.
Jos haluat oppia lisää hyödyllisiä Excel-kaavoja, tutustu tähän artikkeliin sarakkeiden vertailusta Excelissä.