Microsoft Word tarjoaa monia työkaluja muotoiluun, jopa pienten kirjainten kirjoittamisen Wordiin, mutta siinä on myös erilaisia työkaluja yhteistyöhön muiden kanssa. Kommentit ovat tärkeä osa asiakirjojen tarkistamista, kun työskentelet ryhmässä. Kun asiakirjan parissa työskentelee useampi kuin yksi henkilö, muokkaus voi riistäytyä nopeasti hallinnasta, jos kaikki tekevät vain muutoksia asiakirjaan dokumentoimatta niitä. Tämä voi aiheuttaa hämmennystä ja lopulta estää kaikkia työskentelemästä yhtenäisellä tavalla, joka luo parhaan mahdollisen työn.
Onneksi voit lisätä kommentin Word 2013:ssa vain muutamalla vaiheella. Tämä kommentti voidaan jopa kohdistaa sen asiakirjan sanaan tai lauseeseen, jota kommentoit, jolloin muut voivat nopeasti selvittää, mikä on huolenaihe kyseisestä kohdasta. Ja koska käytät tätä kommenttia muokkaamatta ensin dokumenttia, muut voivat arvioida, onko kommenttisi aihe heidän mielestään hyödyllinen vai ei. Joten jatka alla nähdäksesi, kuinka voit lisätä kommentin Word 2013:ssa.
Kommentin lisääminen Word 2013 -asiakirjaan
Tämän artikkelin vaiheet suoritettiin Microsoft Word 2013:ssa. Kun suoritat tämän oppaan vaiheet, voit lisätä kommentin Word 2013:ssa, jotta muut asiakirjaa katselevat voivat nähdä sen. Huomaa, että kaikki asiakirjaan lisäämäsi kommentit sisältävät nimesi, jotta muut voivat tunnistaa kommentin jättäneen.
Vaihe 1: Avaa asiakirja, johon haluat lisätä kommentin.
Vaihe 2: Korosta hiirellä sana, lause tai asiakirjan osa, jota haluat kommentoida.
Vaihe 3: Napsauta valittua tekstiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Uusi kommentti vaihtoehto valikon alareunassa.
Vaihe 4: Kirjoita kommenttisi kenttään. Se näkyy nimesi sisältävän rivin alla.
Vaihe 5: Viimeistele kommentti napsauttamalla mitä tahansa asiakirjan tekstiosassa. Se näkyy nyt asiakirjan oikealla puolella olevassa Merkintäalueella, ja kommentista on vedetty katkoviiva siihen asiakirjan osaan, jota kommentti koskee.
Haluatko tulostaa kaikki asiakirjan kommentit tulostamatta myös itse asiakirjaa? Ota selvää, kuinka voit tulostaa vain kommentit Word 2013:ssa, jos haluat tarkastella niitä erillään asiakirjasta.