Microsoft Excelissä on paljon Excel-vertaa sarakkeita -menetelmiä, joita voit käyttää, ja valitsemasi vaihtoehto riippuu lopulta siitä, mitä yrität saavuttaa. Jos "Excel vertaile sarakkeita" -hakusi käynnistetään yrittääksesi tarkistaa yhdestä sarakkeesta toisessa sarakkeessa olevan arvon esiintymiä, saatat haluta käyttää VLOOKUP-toimintoa laskentataulukon uudessa sarakkeessa. Toinen tapa suorittaa tämä toiminto on käyttää IF-lausetta Excel-kaavassa, jonka avulla voit myös tarkistaa tietyn arvon koko Excel-sarakkeesta.
Päinvastoin, jos haluat vain etsiä eroa eri sarakkeiden, mutta samalla rivillä olevien arvojen välillä (esim. A1, B1, C1 jne.), vähennät vain yhden arvon toisesta tyhjässä sarakkeessa, mikä näyttäisi eron näiden kahden arvon välillä.
Jos työskentelet suuren laskentataulukon kanssa, harkitse sen muokkaamista niin, että ylin rivi toistuu jokaisella Excelin sivulla.
Excel Vertaa sarakkeita VLOOKUPin kanssa
Excelin VLOOKUP-funktio toimii neljän muuttujan kanssa, joiden avulla voit tarkistaa yhden sarakkeen arvojen samankaltaisten arvojen toisessa sarakkeessa. Toiminto näyttää tältä -
=VHAKU(xxx, yyy, zzz, EPÄTOSI)
Eri muuttujat ovat -
xxx = etsimäsi solun arvo
yyy = solualue, josta haluat etsiä kyseistä arvoa
zzz = sarakkeen numero, jossa kyseinen solualue sijaitsee
FALSE = tämä laukaisee toiminnon näyttämään "#NA", jos vastaavuutta ei löydy. Jos vastaavuus löytyy, vastaava arvo näytetään sen sijaan.
Jos katsot alla olevaa kuvaa, näet kaikki tiedot ja kaavan, jolla on yksinkertainen esimerkki tästä Excel-sarakevertailusta.
Vertaile Excel-sarakkeita IF-lausekkeen avulla
IF-lauseessa on muutama vaihtoehto Excelin sarakkeiden vertailuharjoitukseen, mutta syntaksia on hieman vaikeampi ymmärtää.
Kaava näyttää tältä -
=JOS(LASKEJOS(xxx, vvv),zzz,0)
ja eri muuttujat ovat -
xxx = arvosarake, jota olet tarkistamassa
yyy = etsimäsi arvo sarakkeessa xxx
zzz = arvo, joka näytetään, jos vastaavuus löytyy
0 = arvo, joka näytetään, jos vastaavuutta ei löydy
Voit katsoa esimerkin alla olevasta kuvasta -
Vertaa Excel-sarakkeita yksinkertaiseen kaavaan
Joskus Excelin sarakkeiden vertailu on niin yksinkertaista kuin yhden sarakkeen arvon vähentäminen toisessa sarakkeessa olevasta arvosta. Lisäksi, kun olet perehtynyt tähän peruskonseptiin, on helpompi määrittää vertailevat arvot solujen välillä koko laskentataulukossa. Voit jopa käyttää tätä Excelin sarakkeiden vertailurakennetta suorittaaksesi lisäaritmeettisia operaatioita, kuten yhteen-, kerto- ja jakolaskuja.
Katso alla olevasta esimerkkikuvasta lisätietoja kaavan ja tietojen rakenteesta.
Kuten yllä olevasta kuvasta näet, yksinkertainen vähennyskaava näyttää tältä "=XX-YY", jossa "XX" on aloitusarvo ja "YY" on arvo, jonka vähennät siitä. Tällaisissa peruslausekkeissa voit korvata "+" "*" ja "/" suorittaaksesi yhteen-, kerto- ja jakolaskun.
Toinen hyödyllinen Excel-kaava on nimeltään Concatenate. Tämä tarjoaa yksinkertaisen tavan yhdistää useissa soluissa olevia tietoja.