Tämä opas näyttää sinulle, kuinka voit käyttää ketjuta Excel-kaava yhdistääksesi laskentataulukon solujen tiedot. Kaavan vaiheita käsitellään lyhyesti tämän artikkelin alussa, minkä jälkeen siirrymme syvemmälle alla olevien kuvien avulla.
- Napsauta solun sisällä, jossa haluat näyttää yhdistetyt soluarvot.
- Tyyppi =CONCATENATE(AA, BB) soluun.
- Korvaa AA ensimmäisen solun sijainnilla.
- Korvaa BB toisen solun sijainnilla.
- Lisää kaavaan lisäparametreja sisällyttääksesi esimerkiksi tilaa solujen arvojen väliin tai lisätekstijonoja täydentämään solutietoja.
| Kaava | Lähtö |
=CONCATENATE(A2, B2) | JohnSmith |
=CONCATENATE(A2; " ", B2) | John Smith |
=CONCATENATE("Herra ", A2, " ", B2) | Herra John Smith |
Yllä olevan taulukon esimerkit tarjoavat nopean yleiskatsauksen siitä, mitä voit odottaa kouralliselta ketjutetuista muunnelmista, joissa A2-arvo on "John" ja B2-arvo "Smith".
Microsoft Excel 2013 sisältää useita työkaluja ja ominaisuuksia, kuten Excelin vähennyslaskukaavan, joiden avulla voit lisätä tuottavuuttasi tai minimoida tiedon syöttämiseen kuluvan ajan. Erityisesti yksi tapa, jolla voit hyödyntää Excelin kaavoja, on CONCATENATE-toiminto. Tämän avulla voit yhdistää tiedot kahdesta solusta yhdeksi. Joten jos sinulla on esimerkiksi asiakastietojen taulukko, jossa etu- ja sukunimet on erotettu eri soluihin, mutta sinun on yhdistettävä ne yhdeksi soluksi jotain muuta varten, voit välttää työläs kirjoittamisen CONCATENATE-toiminnolla. .
Alla oleva oppaamme näyttää, kuinka sitä käytetään, sekä pari tapaa, joilla voit muokata sitä lisätäksesi välilyöntejä tai lisätekstiä solujesi olemassa oleviin tietoihin. Se on todella tehokas ja kätevä työkalu, joka on tuttu, ja se voi auttaa korvaamaan monia ärsyttävämpiä tai aikaa vieviä Excel-tehtäviä, jotka olet ehkä joutunut suorittamaan aiemmin.
Concatenate-toiminnon käyttäminen Excel 2013:ssa useiden solujen tietojen yhdistämiseen
Tämän artikkelin vaiheet osoittavat, kuinka CONCATENATE-toimintoa käytetään kahden solun tietojen nopeaan yhdistämiseen. Lisäksi voit käyttää CONCATENATE-toimintoa lisätäksesi tekstiä tai numeroita ennen tai jälkeen solun arvon. Käytän tätä usein, jos minun on lisättävä sama teksti solusarakkeeseen ja haluan välttää sen manuaalisen kirjoittamisen.
Vaihe 1: Avaa laskentataulukko Excel 2013:ssa.
Vaihe 2: Napsauta sen solun sisällä, jossa haluat näyttää yhdistetyt arvot.
Vaihe 3: Kirjoita =CONCATENATE(A2, B2) mutta vaihda A2 osa kaavasta, jossa on ensimmäisen yhdistettävän solun sijainti, ja korvaa se B2 toisen solun kanssa. Voit sitten painaa Tulla sisään näppäimistöllä suorittaaksesi kaavan.
Saatat huomata, että Excel yhdistää täsmälleen mitä näissä soluissa on. Yllä olevassa esimerkissäni tämä kaava johtaisi JohnSmithiin. Valitettavasti se ei ole tämän toivottu tulos, joten minun on tehtävä säätö kaavaan. Jos vaihdan kaavan muotoon =CONCATENATE(A2; " ", B2) sitten se näyttää halutun "John Smith" -tuloksen. Huomaa, että kaavassa lainausmerkkien välissä on välilyönti.
Samoilla linjoilla voimme lisätä tekstiä myös tähän kaavaan. Muuttamalla kaava muotoon =CONCATENATE("Herra ", A2, " ", B2) meillä olisi tuloksena soluarvo "Mr. John Smith."
CONCATENATE-kaava on vain yksi monista hyödyllisistä kaavoista Excelissä. Tässä artikkelissa puhutaan VLOOKUP-kaavan mukauttamisesta Excel 2013:ssa, joka on hyödyllinen, kun haluat käyttää arvoa vastaavan arvon etsimiseen.