Microsoft Excel 2010 -tiedot näkyvät yleensä parhaiten tietokoneen näytöllä. Valitettavasti ei aina ole mahdollista pakottaa jotakuta näkemään asiaa sillä tavalla. Sinun on siis opittava säätämään Excel 2010:n asetuksia niin, että asiakirjat on muotoiltu oikein tulostusta varten. Tärkeä osa tässä on yksinkertaisesti tietää, missä sivu päättyy tai alkaa, minkä vuoksi voi olla hyödyllistä tietää kuinka näyttää sivunvaihdot Excel 2010:ssä. Kun sivunvaihdot näkyvät oletuksena näytölläsi, tiedät aina, mitkä laskentataulukon tiedot mahtuvat sivulle ja mitkä tiedot siirretään toiselle sivulle.
Näytä Excel 2010 -sivunvaihtoviivat oletuksena
Kuten monet muut oletusmuutokset, joita voit tehdä Excel 2010 -laskentataulukkoon, muokattava asetus löytyy Excel-asetukset valikosta. Tässä valikossa tekemäsi muutokset vaikuttavat oletusarvoiseen tapaan, jolla laskentataulukkosi näytetään, ja oletustapaan, jolla se toimii. Tämä tarkoittaa, että Excelin asetukset -valikon muutosta sovelletaan automaattisesti kaikkiin uusiin asiakirjoihin, kunnes päätät muuttaa asetusta uudelleen.
Huomaa, että alla olevan menetelmän lisäksi on myös a Sivunvaihdon esikatselu vaihtoehto kohdassa Näytä -välilehti, josta näet, kuinka laskentataulukkosi on jaettu sivuille. Alla oleva menetelmä säätää sivusi sisäänajojen näyttöä Normaali näkymä. Jos kuitenkin lisäät sivunvaihdot manuaalisesti, ne ilmaistaan yhtenäisillä viivoilla Normaali näkymä myös. Automaattiset sivunvaihdot, jotka näytämme alla olevalla menetelmällä, ilmaistaan näytöllä sen sijaan katkoviivoin.
Vaihe 1: Käynnistä Microsoft Excel 2010.
Vaihe 2: Napsauta Tiedosto -välilehti ikkunan yläosassa.
Vaihe 3: Napsauta Vaihtoehdot vasemman sarakkeen alareunassa avataksesi Excel-asetukset ikkuna.
Vaihe 4: Napsauta Pitkälle kehittynyt sarakkeessa vasemmalla puolella Excel-asetukset ikkuna.
Vaihe 5: Vieritä kohtaan Tämän laskentataulukon näyttöasetukset -osio ja valitse sitten ruudun vasemmalla puolella oleva valintaruutu Näytä sivunvaihdot. Huomaa, että tämä muuttaa vain tällä hetkellä aktiivisen laskentataulukon asetusta. Jos haluat tehdä tämän muutoksen muille laskentataulukoille, sinun on luotava kyseinen taulukko nykyiseen työkirjaan ja valittava sitten taulukko avattavasta valikosta Tämän laskentataulukon näyttöasetukset.
Vaihe 6: Napsauta OK -painiketta ikkunan alareunassa. Sinun pitäisi nyt nähdä sivunvaihdot nykyisessä laskentataulukossa.
Jos käytät vain automaattisia sivunvaihtoja etkä ole kiinnostunut luomaan manuaalisia sivunvaihtoja, voit säätää laskentataulukon kokoa napsauttamalla Sivuasetukset valintaikkunan käynnistysikkunan oikeassa alakulmassa Sivuasetukset -osio Sivun asettelu -välilehti. Tuossa valikossa on a Skaalaus -osio, jossa voit valita sivumäärän, jolle laskentataulukko mahtuu. Kun olet muuttanut jotain, voit napsauttaa Tulostuksen esikatselu -painiketta nähdäksesi, miltä arkin painettu versio näyttää.
Jos et ole tehnyt laskentataulukkoon sivunvaihtoja koskevia muutoksia, tällä hetkellä näkemäsi koostuu todennäköisesti kokonaan automaattisista sivunvaihdoista, jotka Excel luo itse. Voit kuitenkin luoda myös manuaalisia sivunvaihtoja.
Voit luoda uuden sivunvaihdon Microsoft Excelissä valitsemalla rivin numeron tai sarakkeen kirjaimen, jonka eteen haluat lisätä vaaka- tai pystysuuntaisen sivunvaihdon. Napsauta sitten Sivun asettelu -välilehteä ikkunan yläosassa, napsauta Taukoja -painiketta ja valitse sitten Lisää Sivunvaihto vaihtoehto.
Huomaat, että avattavassa valikossa on myös a Poista sivunvaihto vaihtoehto. Näin voit poistaa manuaalisesti lisäämäsi sivunvaihdon. Napsauta vain rivinumeroa vaakasuuntaisen sivunvaihdon jälkeen tai sarakkeen kirjainta pystysuuntaisen sivunvaihdon jälkeen ja valitse sitten Poista sivunvaihto vaihtoehto.
Lopuksi voit käyttää Nollaa kaikki sivunvaihdot vaihtoehto, jos haluat päästä eroon kaikista sivunvaihdoista, jotka olet lisännyt sivullesi manuaalisesti.