Yksi Google Sheetsin parhaista ominaisuuksista on mahdollisuus jakaa tiedosto helposti jonkun kanssa tai lisätä yhteiskäyttäjiä, jotta voitte kaikki työstää tiedostoa yhdessä. Näitä jakamisominaisuuksia voi käyttää erityisen valikon kautta, jonka avulla voit luoda jaettavan linkin tiedostoon Google Drivessa.
Sinulla on joitain vaihtoehtoja tämän tiedoston jakamiseen, mutta nopein ja yksinkertaisin tapa on luoda jaettava linkki. Näin kaikki linkin saaneet voivat tarkastella tiedostoa. Jos haluat myös antaa heidän muokata tiedostoa, sinulla on mahdollisuus muuttaa tiedoston käyttöoikeuksia, jotta se voi tapahtua. Alla oleva opetusohjelmamme näyttää, kuinka voit luoda jaettavan linkin Google Sheetsissä ja kuinka voit käyttää joitain tiedoston edistyneempiä jakamisominaisuuksia.
Katso myös
- Solujen yhdistäminen Google Sheetsissä
- Tekstin rivittäminen Google Sheetsissä
- Aakkosjärjestys Google Sheetsissa
- Vähentäminen Google Sheetsissä
- Kuinka muuttaa rivin korkeutta Google Sheetsissa
Kuinka luoda linkki Google Sheets -tiedostolle jaettavaksi jonkun kanssa
Tämä opas suoritetaan Google Chromessa, mutta se toimii myös muissa pöytäkoneiden/kannettavien verkkoselaimissa, kuten Firefox tai Microsoft Edge. Tämän artikkelin vaiheissa oletetaan, että sinulla on Google Sheets -tiedosto Google Drivessa ja että haluat lähettää linkin kyseiseen tiedostoon jollekin. Henkilö, jolle lähetät linkin, voi tarkastella tiedoston sisältöä.
Jos sinun on näytettävä yksi tieto useissa soluissa, harkitse solujen yhdistämistä.
Vaihe 1: Kirjaudu Google Driveen osoitteessa //drive.google.com/drive/my-drive.
Vaihe 2: Valitse Google Sheets -tiedosto, jolle haluat luoda jaettavan linkin.
Vaihe 3: Napsauta Hanki jaettava linkki -painiketta ikkunan oikeassa yläkulmassa.
Vaihe 4: Napsauta linkkiä valitaksesi sen ja paina sitten Ctrl + C näppäimistölläsi kopioidaksesi sen. Huomaa, että voit myös napsauttaa Jakaa asetukset -painiketta lisävaihtoehtoja varten.
Jos napsautit Jakaa asetukset -painiketta, näet alla olevan ikkunan. Täältä voit lähettää linkin sähköpostitse jollekin, muuttaa linkkiä käyttävän henkilön käyttöoikeuksia sekä napsauttaa Pitkälle kehittynyt mahdollisuus muuttaa joitain lisäasetuksia.
Onko laskentataulukossasi riviä tietoja, joita et halua näkyvän, mutta et ole valmis poistamaan sitä? Katso, kuinka voit piilottaa rivin Google Sheetsissä niin, että tiedot säilyvät, mutta ne eivät näy.