Tietojen menettäminen kiintolevyn kaatuessa on erittäin valitettava tapahtuma, joka voi olla tuhoisa, jos et ole varmuuskopioinut tietoja. Mutta on olemassa vähemmän tuhoisia kaatumisia, jotka voivat aiheuttaa sen, että menetät tietoja, joita ei ole tallennettu vähään aikaan, kuten kirjoittaessasi asiakirjaa Word 2011:ssä. Teoriassa meidän kaikkien pitäisi tallentaa työmme manuaalisesti muutaman minuutin välein estääksemme tekemämme työn menetys, mutta kun mietit tarkasti, mitä yrität sanoa, se ei aina ole käytännöllistä. Onneksi Word 2011 sisältää automaattisen palautuksen apuohjelman, joka tallentaa tietosi säännöllisesti 10 minuutin välein, mutta voit säätää tätä asetusta lisätäksesi automaattisen palautuksen tiedostojen luontitiheyttä.
Etsitkö yksinkertaista tapaa varmuuskopioida tiedot säännöllisesti? Tutustu Apple Time Capsuleen. Se integroituu helposti Macin Time Machine -varmuuskopioon ja tarjoaa runsaasti tilaa kaikkien tietojen tallentamiseen.
Katso myös
- Kuinka lisätä valintamerkki Microsoft Wordiin
- Kuinka tehdä pieniä kirjaimia Microsoft Wordissa
- Kuinka keskittää tekstiä Microsoft Wordissa
- Kuinka yhdistää soluja Microsoft Word -taulukoissa
- Kuinka lisätä neliöjuurimerkki Microsoft Wordiin
Säästä useammin Word 2011:n automaattisen palautuksen avulla
On kuitenkin joitakin tärkeitä asioita, jotka on otettava huomioon ennen kuin alat luottaa automaattiseen palautukseen. Sitä ei ole tarkoitettu korvaamaan tiedostojesi todellista tallentamista. Se on olemassa, jos tietokoneesi sammuu, Word kaatuu tai tapahtuu jokin muu odottamaton tapahtuma. Lisäksi, jos suljet asiakirjan ja napsautat Älä tallenna -vaihtoehtoa, kaikki kyseisen asiakirjan automaattisen palautuksen tiedostot poistetaan.
Vaihe 1: Avaa Word 2011 tai avaa olemassa oleva Word-asiakirja. Jos avaat Word-sovelluksen, sinun on myös valittava malli tai asiakirjatyyppi.
Vaihe 2: Napsauta Sana näytön yläreunassa ja napsauta sitten Asetukset.
Avaa Wordin asetukset -valikko Vaihe 3: Napsauta Tallentaa -kuvaketta Tulostus ja jakaminen -osio.
Napsauta Tallenna-kuvaketta Tulostus ja jakaminen -osiossa Vaihe 4: Napsauta ruudun oikealla puolella olevaa ruutua Tallenna automaattisen palautuksen tiedot joka kertaja anna sitten uusi arvo. Oletusarvo on 10, mutta voit mennä jopa 1:een. Esimerkiksi alla olevassa kuvassa olen asettanut automaattisen palautuksen toimimaan 2 minuutin välein.
Aseta automaattisen palautuksen taajuus Vaihe 5: Napsauta OK -painiketta ikkunan alareunassa.
Jos Word kaatuu, sinulta yleensä kysytään, haluatko avata automaattisen palautuksen asiakirjan, kun seuraavan kerran käynnistät Wordin, tai ne löytyvät Avaa Viimeisimmät luettelossa Tiedosto valikosta. Jos sinulta ei kysytä automaattisen palautuksen tiedostoa tai se ei näy Avaa viimeisimmät -luettelossa, voit napsauttaa Spotlight-haku -kuvaketta näytön oikeassa yläkulmassa ja kirjoita sitten hakukenttään automaattinen palautus tai asiakirjan avainsana.
Joillekin käyttäjille automaattinen palautus ei ehkä toimi oikein, koska automaattisen palautuksen sijaintia ei ole asetettu. Voit määrittää automaattisen palautuksen sijainnin manuaalisesti napsauttamalla Tiedostojen sijainnit vaihtoehto kohdassa Sanaasetukset valikko,
Napsauta Tiedostojen sijainnit -vaihtoehtoa Napsauta sitten Tiedostojen automaattinen palautus vaihtoehto, napsauta Muuttaaja valitse sitten kansio, johon haluat tallentaa automaattisen palautuksen tiedostot.
Aseta automaattisen palautuksen tiedoston sijainti Jos käytät myös Microsoft Exceliä, saatat joutua tilanteisiin, joissa ihmiset, joille lähetät tiedostosi, eivät voi avata niitä. Tämä johtuu siitä, että he käyttävät Excelin vanhempaa versiota eivätkä ole asentaneet yhteensopivuuspakettia. Voit valita tallennuksen oletusarvoisesti .xls-tiedostotyyppiin, jotta Excelin vanhempia versioita käyttävät voivat avata tiedostosi ilman ongelmia.