Outlook 2013 sisältää joitakin oletusasetuksia, jotka sopivat joillekin käyttäjille, mutta monet Outlookia päivittäin käyttävät ihmiset huomaavat lopulta, että ohjelman toiminnassa on jotain, jota he haluaisivat muokata. Riippumatta siitä, kuinka usein Outlook 2013 tarkistaa uudet viestit, tai käytät eri viestimuotoa uusille viesteille, on erittäin todennäköistä, että löydät asetuksen, jota haluat säätää.
Yksi kohde, jota voit hallita, on tapa, jolla Outlook käsittelee viestejä ja objekteja, jotka olet lähettänyt Poistetut-kansioon. Olet ehkä huomannut, että sähköpostit tai yhteystiedot, jotka luulit poistetuiksi, ovat edelleen kansiossa. Jos haluat, että Outlook 2013 poistaa kyseiset kohteet automaattisesti puolestasi, jatka lukemista alla nähdäksesi, kuinka voit määrittää Outlook 2013:n tekemään niin.
Näin tyhjennät Poistetut kohteet -kansion, kun suljet Outlook 2013:n -
- Avaa Outlook 2013.
- Klikkaa Tiedosto -välilehti.
- Klikkaa Vaihtoehdot -painiketta.
- Klikkaa Pitkälle kehittynyt -välilehti.
- Valitse ruudun vasemmalla puolella Tyhjennä Poistetut-kansiot poistuessasi Outlookistaja napsauta sitten OK -painiketta.
Nämä vaiheet toistetaan alla kuvien kanssa -
Vaihe 1: Avaa Outlook 2013.
Vaihe 2: Napsauta Tiedosto -välilehti ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 3: Napsauta Vaihtoehdot -painiketta ikkunan vasemmalla puolella olevassa sarakkeessa. Tämä avaa uuden ikkunan nimeltä Outlookin asetukset.
Vaihe 4: Napsauta Pitkälle kehittynyt -välilehti Outlookin asetukset -ikkunan vasemmassa sarakkeessa.
Vaihe 5: Paikanna Outlook käynnistyy ja poistu valikon osiosta ja valitse sitten valintaruutu Tyhjennä Poistetut-kansiot poistuessasi Outlookista. Klikkaa OK -painiketta Outlookin asetukset -ikkunan alaosassa, kun olet valmis.
Nyt Outlook 2013 tyhjentää automaattisesti Poistetut-kansion aina, kun poistut Outlook-ohjelmasta.
Jos käytät Outlook 2010:tä, voit muuttaa samankaltaista asetusta saavuttaaksesi saman tavoitteen. Opi, kuinka Outlook 2010 tyhjentää Poistetut kohteet -kansion, kun suljet ohjelman.
Katso myös
- Offline-työn poistaminen käytöstä Outlookissa
- Miten yliviivataan Outlookissa
- Kuinka luoda Vcard Outlookissa
- Estettyjen lähettäjien luettelon tarkasteleminen Outlookissa
- Gmailin määrittäminen Outlookissa