HTML-sähköpostin lähettämisen oppiminen Outlook 2013:sta on loistava tapa jakaa pitkälle räätälöityjä uutiskirjeitä postituslistallasi oleville ihmisille. Outlookin oletussähköpostieditori on loistava useimpiin tyypillisiin sähköpostitilanteisiin, mutta sen käyttäminen voi olla ongelmallista yrittää lähettää erittäin muotoiltua sähköpostia, joka näkyy johdonmukaisesti eri sähköpostipalveluntarjoajien välillä. HTML tarjoaa vakiomallin näyttöä varten eri laitteissa ja muotoiluvaihtoehtoja, joita Outlook-editori ei tarjoa.
Joten kun olet luonut HTML-sähköpostisi valitsemallasi HTML-muokkaustyökalulla ja olet muotoillut sen haluamallasi tavalla, voit seurata lyhyttä opastamme oppiaksesi lisäämään HTML-tiedoston suoraan Outlook 2013 sähköpostiviesti.
Lähetä HTML-sivu sähköpostina Microsoft Outlook 2013:ssa
Tässä opetusohjelmassa oletetaan, että olet jo luonut HTML-sähköpostisi. Aiomme liittää HTML-tiedoston sähköpostiviestin tekstiosaan alla olevien vaiheiden mukaisesti.
Kaikki sähköpostiin lisäämäsi kuvat on ylläpidettävä verkkosivustolla, ja kuvien sijaintiin on viitattava koko URL-osoitteen kanssa. Jos esimerkiksi lähettäisin sähköpostin, jossa viitattiin solun solveyourtech.com-kuvaan, se voisi näyttää tältä:
“”“”
On myös hyvä idea sisällyttää "alt"-tunniste jokaiseen lisäämääsi kuvaan, koska monet sähköpostipalveluntarjoajat eivät näytä kuvia oletuksena ja pyytävät sähköpostin vastaanottajia lataamaan kuvia HTML-sähköpostia varten, jolloin "alt"-teksti tulee näkyviin. kuvatilassa tyhjän neliön sijaan.
Kaikki sähköpostiin sisältyvät CSS-tiedostot tulee myös sijoittaa suoraan HTML-tiedoston sisään (HEAD-osioon) sen sijaan, että niihin viitattaisiin otsikossa olevan "link rel stylesheet" -sisällönkuvauskentän kautta. Tämä voi estää kaikki näyttöongelmat, joita voi ilmetä, jos sähköpostin tarjoaja estää linkitetyn tyylisivun.
Vaihe 1: Avaa Outlook 2013.
Vaihe 2: Napsauta uusi sähköposti -painiketta navigointinauhan vasemmassa yläkulmassa luodaksesi uuden viestin.
Vaihe 3: Syötä vastaanottajat ja aihe asianmukaisiin kenttiin ja napsauta sitten viestin tekstiosaa.
Vaihe 4: Napsauta Liitä tiedosto -painiketta Sisältää navigointinauhan osa.
Vaihe 4: Selaa tietokoneellasi olevaan HTML-tiedostoon, jonka haluat sisällyttää sähköpostiviestisi tekstikappaleeksi, ja valitse se napsauttamalla sitä kerran.
Vaihe 5: Napsauta nuolta -kohdan oikealla puolella Lisää -painiketta ja napsauta sitten Lisää tekstinä -painiketta.
Sinun pitäisi nyt nähdä HTML-sähköpostisi Outlook-viestisi tekstiosassa ja olet valmis lähettämään sen.
Vinkki – Haluan aina lähettää HTML-sähköpostin yhteen (tai useampaan) omaan sähköpostiosoitteeseeni ennen kuin lähetän sen kaikille vastaanottajille. Näin voin nähdä, kuinka viesti näkyy muille, jolloin voin tehdä mahdollisten ongelmien vianmäärityksen. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos sinulla on useita sähköpostiosoitteita eri suosituilla sähköpostipalveluntarjoajilla (kuten Gmail, Yahoo ja Outlook.com/Hotmail), koska nämä sähköpostiosoitteet voivat muodostaa merkittävän osan postituslistastasi.
Katso myös
- Offline-työn poistaminen käytöstä Outlookissa
- Miten yliviivataan Outlookissa
- Kuinka luoda Vcard Outlookissa
- Estettyjen lähettäjien luettelon tarkasteleminen Outlookissa
- Gmailin määrittäminen Outlookissa