Kun poistat sähköpostiviestin Saapuneet-kansiosta Outlook 2013:ssa tai poistat yhteystiedon, jota et enää tarvitse, näitä kohteita ei poisteta pysyvästi. Ne lähetetään kansioon nimeltä "Poistetut kohteet". Jos huomaat myöhemmin, että todella tarvitsit kansioon lähetetyn kohteen, voit palauttaa sen alkuperäiseen sijaintiinsa. Mutta jos olet varma, että kaikki Poistetut-kansiossa on roskakoria, voit vapauttaa tilaa tyhjentämällä kansion.
Alla oleva artikkelimme näyttää kaksi eri tapaa tyhjentää Poistetut kohteet -kansio. Voit käyttää kumpaa tahansa menetelmää, kun kansio kasvaa liian suureksi tai jos jotkin poistetuista viesteistäsi sisältävät arkaluontoisia tietoja, joita et halua kenenkään, jolla on pääsy tietokoneeseesi, näkevän.
Poistetut kohteet -kansion tyhjentäminen Outlook 2013:ssa
Tämän artikkelin vaiheet poistavat pysyvästi kaikki kohteet, jotka ovat Poistetut-kansiossasi. Et voi palauttaa kohteita, jotka on poistettu alla olevalla menetelmällä.
Huomaa, että riippuen siitä, miten sähköpostitilisi on määritetty Outlook 2013:ssa, Outlookista poistamiesi sähköpostien kopiot voivat edelleen olla sähköpostipalvelimessasi. Jos käytät POP-sähköpostia Outlook 2013:ssa, tämä menetelmä poistaa vain kopion sähköpostista, joka on tallennettu Outlookiin.
Vaihe 1: Käynnistä Outlook 2013.
Vaihe 2: Napsauta Tiedosto -välilehti ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 3: Napsauta Puhdistustyökalut -painiketta vasemmalla Postilaatikon puhdistus.
Vaihe 4: Napsauta Tyhjennä Poistetut kohteet -kansio vaihtoehto.
Vaihe 5: Napsauta Joo -painiketta vahvistaaksesi, että ymmärrät kaiken Poistetut kohteet kansio poistetaan pysyvästi.
Vaihtoehtoinen menetelmä
Alla olevissa vaiheissa esitetään erilainen prosessi tämän kansion tyhjentämiseen.
Vaihe 1: Paikanna Poistetut kohteet vaihtoehto kansioluettelossa Outlook 2013 -ikkunan vasemmassa reunassa. Jos et näe näitä kansioita, voit painaa Ctrl + 6 näppäimistöllä nähdäksesi kansioluettelon.
Vaihe 2: Napsauta hiiren kakkospainikkeella Poistetut kohteet kansio ja napsauta sitten Tyhjä kansio vaihtoehto.
Vaihe 3: Napsauta Joo -painiketta ponnahdusikkunassa vahvistaaksesi, että haluat poistaa nämä kohteet pysyvästi.
Onko Outlook 2013:ssa sähköpostisääntö, joka vaikeuttaa tiettyjen sähköpostien löytämistä? Tämä artikkeli näyttää, kuinka sääntöjä poistetaan.
Katso myös
- Offline-työn poistaminen käytöstä Outlookissa
- Miten yliviivataan Outlookissa
- Kuinka luoda Vcard Outlookissa
- Estettyjen lähettäjien luettelon tarkasteleminen Outlookissa
- Gmailin määrittäminen Outlookissa