Vaikka monet ihmiset ovat asentaneet Microsoft Word 2010:n ja käyttävät sitä tietokoneissaan, kaikilla ei ole sitä. Kaikilla muilla ei myöskään ole Microsoft Word 2003:a tai 2007:ää, jotka voivat myös avata, tarkastella ja muokata Word 2010:ssä luomiasi .docx-tiedostoja (joskin sinun on ladattava erityinen ohjelmapäivitys Word 2003:a varten). Lisäksi et voi avata Word-tiedostoja kuvankäsittelyohjelmissa, kuten Photoshopissa. Onneksi Microsoft Word 2010 sisältää ominaisuuden, jonka avulla voit muuntaa Word 2010 .docx-tiedostosi PDF-tiedostomuotoon. Tätä tiedostomuotoa voivat tarkastella kuka tahansa, jolla on Adobe Reader tai Adobe Acrobat, ja voit jopa muokata tiedostoa Photoshopilla. Voit oppia muuttamaan PDF-tiedoston Word 2010:stä erittäin helposti, koska se on ohjelman sisällä oleva painike.
Tallentaminen PDF-muotoon Word 2010:ssä
PDF-tiedostotyyppi on erittäin monipuolinen, ja siitä on tulossa yhä suositumpi tapa jakaa asiakirjoja. Kaikilla ei ole keinoja muokata PDF-tiedostoja, mutta se on eri keskustelu. Aiemmin sinun olisi pitänyt sisällyttää kolmannen osapuolen työkalu saadaksesi Word .docx -tiedostosi PDF-tiedostomuotoon, mutta Word 2010 sisältää nyt apuohjelman, joka luo tiedoston puolestasi automaattisesti.
Vaihe 1: Aloita avaamalla tiedosto, jonka haluat muuntaa Word 2010:ssä.
Vaihe 2: Napsauta Tiedosto -välilehteä ikkunan vasemmassa yläkulmassa ja napsauta sitten Tallenna nimellä.
Vaihe 3: Valitse tiedoston sijainti ja kirjoita sitten haluamasi tiedostonimi Tiedoston nimi ala.
Vaihe 4: Napsauta avattavaa valikkoa oikealla Tallenna tyyppinä, valitse sitten PDF vaihtoehto.
Vaihe 5: Valitse vaihtoehto oikealta Optimoi varten, tarpeidesi mukaan. Jos olet enemmän huolissasi tiedoston laadusta, esimerkiksi jos haluat lähettää sen tulostimelle, valitse Vakio vaihtoehto. Jos olet enemmän huolissasi tiedoston koosta, varsinkin jos aiot lähettää sen sähköpostitse, valitse Minimikoko vaihtoehto.
Vaihe 6: Napsauta Tallentaa -painiketta.
Katso myös
- Kuinka lisätä valintamerkki Microsoft Wordiin
- Kuinka tehdä pieniä kirjaimia Microsoft Wordissa
- Kuinka keskittää tekstiä Microsoft Wordissa
- Kuinka yhdistää soluja Microsoft Word -taulukoissa
- Kuinka lisätä neliöjuurimerkki Microsoft Wordiin