Kuinka tulostaa Excel viivoilla

Microsoft Excel 2013:n oletuslaskentataulukko näyttää solujen rivit ja sarakkeet, jotka on erotettu rivillä. Näitä kutsutaan ruudukkoviivoiksi, ja ne ovat hyödyllisiä tietojen lukemisen helpottamiseksi. Mutta nämä ruudukkoviivat eivät tulostu, jos et muuta oletusasetuksia, mikä voi jättää sinut etsimään tapaa lisätä ne.

Ruudukkoviivojen tulostamisen oppiminen Excel 2013:ssa on välttämätöntä kaikille, jotka tarvitsevat usein suuria laskentataulukoita. Soluissa olevaa tietoa voi olla vaikea lukea ilman niitä, ja se voi johtaa virheisiin.

Näytön tiedot Microsoft Excel 2013:ssa on järjestetty tehokkaasti soluihin, jotka on erotettu ruudukolla. Mutta kun tulostat laskentataulukon, oletusasetus ei sisällä näitä ruudukkoviivoja. Tämä johtaa taulukkoon, jossa on joukko tietoja, jotka saattavat näyttää kulkevan yhdessä, tai voi olla vaikeaa erottaa, mikä solu kuuluu mihinkin riviin tai sarakkeeseen.

Yksinkertaisin tapa helpottaa asiakirjan lukemista on määrittää laskentataulukko siten, että ruudukkoviivat tulostetaan. Onneksi tämä on helppo säätää, ja painettuja laskentataulukoitasi lukevien ihmisten on helpompi lukea niitä.

Sisällysluettelo piilota 1 Ruudukkoviivojen tulostaminen Excel 2013:ssa 2 Ruudukkoviivojen lisääminen Excel 2013:ssa (Kuvien opas) 3 Vaihtoehtoinen menetelmä ruudukkoviivojen tulostamiseen Excelissä 4 Lisähuomautuksia ruudukkoviivojen tulostamisesta Microsoft Excelissä 5 lisälähteitä

Ruudukkoviivojen tulostaminen Excel 2013:ssa

  1. Avaa laskentataulukko.
  2. Klikkaus Sivun asettelu.
  3. Tarkistaa Tulosta alla Ruudukkoviivat.

Artikkelimme jatkuu alla lisätiedoilla ruudukkoviivojen tulostamisesta Excel 2013:ssa, mukaan lukien kuvat näistä vaiheista.

Ruudukon lisääminen Excel 2013:ssa (Kuvien opas)

Tämä on yleensä yksi ensimmäisistä asetuksista, joita säädän, kun työskentelen uuden laskentataulukon parissa, jonka tiedän tarvitsevani tulostettavaksi. Näin en vahingossa tulosta suurta laskentataulukkoa ilman viivoja, mikä voi olla paperin ja ajan hukkaa.

Vaihe 1: Avaa laskentataulukko Excel 2013:ssa.

Vaihe 2: Napsauta Sivun asettelu -välilehti ikkunan yläosassa.

Vaihe 3: Valitse ruudun vasemmalla puolella oleva valintaruutu Tulosta alla Ruudukkoviivat in Arkin asetukset nauhan osa ikkunan yläosassa.

Tämä Sheet Options -ryhmä sisältää myös mahdollisuuden tarkastella ruudukkoviivoja näytöllä sekä vaihtoehtoja otsikoiden katseluun ja tulostamiseen.

Jos nyt painat Ctrl + P näppäimistölläsi avataksesi Tulosta -valikossa, näet, että ruudukkoviivat näkyvät laskentataulukossa Tulostuksen esikatselu osa ikkunan oikealla puolella.

Tämä ei ole ainoa tapa sisällyttää ruudukkoviivat, kun tulostat laskentataulukkoa Excel 2013:ssa. Katso toinen tapa alta nähdäksesi, onko sitä helpompi käyttää.

Vaihtoehtoinen menetelmä ruudukkoviivojen tulostamiseen Excelissä

Alla olevat vaiheet ovat pidempiä kuin edellinen menetelmä, mutta avaavat Sivun asetukset -ikkunan, jossa voit keskittää laskentataulukon vaaka- tai pystysuunnassa, tulostaa jokaiselle sivulle ylimmän rivin tai luoda ja muokata otsikon.

Vaihe 1: Napsauta Sivun asettelu -välilehti.

Vaihe 2: Napsauta Sivuasetukset valintaikkunan käynnistysikkunan oikeassa alakulmassa Sivuasetukset osa nauhassa.

Vaihe 3: Napsauta Arkki -välilehti yläreunassa Sivuasetukset ikkuna.

Vaihe 4: Valitse ruudun vasemmalla puolella oleva valintaruutu Ruudukkoviivat in Tulosta ikkunan osa. Voit napsauttaa OK -painiketta ikkunan alaosassa, kun olet valmis.

Jos olet ottanut käyttöön ruudukkoviivojen tulostuksen laskentataulukossasi, mutta et näe niitä, soluihin voi olla täyttöväriä. Opi poistamaan solun täyttöväriä Excel 2013:ssa ja tarkista sitten, tulostuvatko ruudukot.

Lisähuomautuksia ruudukkoviivojen tulostamisesta Microsoft Excelissä

  • Jos haluat tulostaa vain osan laskentataulukosta, sinun kannattaa määrittää tulostusalue. Tämä vaihtoehto löytyy osoitteesta Sivun asettelu -välilehti. Jos yrität tulostaa tyhjän laskentataulukon, joka on täynnä tyhjiä soluja, voit käyttää määritettyä tulostusaluetta.
  • Voit siirtyä Tulosta-näyttöön ja luoda tulosteen Excel-laskentataulukosta painamallaCtrl + Ppikanäppäin. Pääset Tulosta-valikkoon myös napsauttamalla ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa Tiedosto-välilehteä ja valitsemalla sieltä Tulosta-välilehden.
  • yläpuolella Tulosta -valintaruutu kohdassa Ruudukkoviivat osio Arkin asetukset ryhmä on a Näytä vaihtoehto. Voit valita tämän vaihtoehdon piilottaaksesi ruudukkoviivat näytöltäsi.
  • Solujen reunat eroavat ruudukoista. Voit lisätä tai poistaa solun reunuksia Excel-taulukossa muuttamalla Aloitus-välilehden Reunat-vaihtoehtoa.
  • Toinen yllä oleva menetelmä ruudukkoviivojen tulostamiseksi Excel-laskentataulukossa on napsautus Sivuasetukset -valintaikkunassa Sivun asettelu -välilehti ja valitsemalla sitten Arkki -välilehti. Siellä näet a Ruudukkoviivat valintaruutu sekä kourallinen muita vaihtoehtoja. Näitä vaihtoehtoja ovat tulostus luonnoslaadulla, avattava valikko, josta voit valita, tulostetaanko kommentit, ja mahdollisuus tulostaa rivi- tai sarakeotsikot.
  • Voit muuttaa solun muotoa napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella solua ja valitsemalla sitten Muotoile solut vaihtoehto. Tästä on hyötyä, jos laskentataulukon todelliset tiedot on näytettävä tietyssä muodossa, joka poikkeaa nykyisestä vaihtoehdosta.
  • Ennen kuin napsautat Tulosta-valikon Tulosta-painiketta, muista tarkistaa Tulostuksen esikatselu -ikkuna varmistaaksesi, että ruudukkoviivat ovat näkyvissä.
  • Sivun asetukset -valintaikkunan avaaminen voi olla hyödyllisempi työkalu, kun haluat tulostaa laskentataulukon ja sinun on muutettava useita kyseisen arkin asetuksia.
  • Jos yrität tulostaa laskentataulukkoa, jossa on ruudukkoviivoja, mutta et aio lisätä sisältöä soluihisi, sinun on määritettävä tulostusalue, ennen kuin voit tulostaa tyhjän laskentataulukon. Tulostusalue-vaihtoehto löytyy Excel 2013:n Sivun asettelu -välilehdeltä.

Jos tulostat monisivuista laskentataulukkoa, se on erittäin hyödyllistä, kun tulostat myös sarakeotsikot jokaiselle sivulle. Lue tämä artikkeli oppiaksesi kuinka.

Muut lähteet

  • Kuinka tulostat ruudukkoviivoja Excel 2011:ssä
  • Ruudukon lisääminen Excel 2016:ssa
  • Reunusten lisääminen Excel 2013:ssa
  • Kuinka tulostaa ilman rivejä Excelissä Office 365:ssä
  • Ruudukon värin muuttaminen Excel 2013:ssa
  • Ruudukkoviivojen piilottaminen Excel 2013:ssa