Excel on loistava työkalu matemaattisten operaatioiden suorittamiseen soluihin syöttämillesi tiedoille. Nämä toiminnot suoritetaan tyypillisesti kaavan, kuten tämän vähennyskaavan, avulla.
Yksi toiminnoista, jotka voit suorittaa tiedoillesi, on laskea prosenttiosuus yhden solun arvosta toiseen verrattuna. Tämä saadaan aikaan jakamalla yksi luku toisella luvulla prosenttiosuuden muodostamiseksi.
Prosenttikaavan käytön oppiminen Excelissä antaa sinulle mahdollisuuden tarjota lisätietoja tiedoistasi laskentataulukkoa katseleville ihmisille, vaan se voi myös verrata tietojasi tavalla, joka tekee niistä sulavamman. Nämä muotoilumuutokset yhdistettynä joihinkin käyttöominaisuuksiin, kuten tähän, joka lukitsee rivit sivun yläreunaan, voivat tehdä Excelistä paljon helpompi lukea.
Alla oleva opetusohjelma näyttää sinulle, kuinka tätä kaavaa käytetään, sekä kuinka voit muuttaa prosenttiosuuden sisältävien solujen muotoa siten, että niiden takana näkyy %-symboli.
Prosenttikaavan käyttäminen Excel 2013:ssa
- Avaa Excel-tiedostosi.
- Napsauta solua, johon haluat kaavan.
- Tyyppi =XX/YY soluun, mutta käytä sen sijaan solujen sijainteja.
- Kopioi ja liitä kaava muihin soluihin tarvittaessa.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella kaavasoluja ja valitse sitten Muotoile solut.
- Valitse Prosenttiosuusja napsauta sitten OK.
Artikkelimme jatkuu alla lisätiedoilla ja kuvilla näistä vaiheista.
Prosenttikaavan luominen Excel 2013:ssa
Tämän artikkelin vaiheet suoritettiin Microsoft Excel 2013:ssa, mutta ne toimivat myös muissa Excelin versioissa. Huomaa, että suoritamme tämän tehtävän kaavalla, joten valitussa solussa näkyvä prosenttiosuus muuttuu, jos muokkaat soluja, joita käytetään kyseisen prosenttiosuuden laskemiseen.
Vaihe 1: Avaa laskentataulukko Excel 2013:ssa.
Vaihe 2: Napsauta sen solun sisällä, jossa haluat näyttää lasketun prosenttiosuuden.
Vaihe 3: Kirjoita prosenttikaava soluun. Kaava on =XX/YY mutta vaihda XX solulla, joka sisältää prosenttiosuuden ensimmäisen arvon, ja vaihda sitten YY soluun, joka sisältää prosenttiosuuden toisen arvon.
Vaihe 4: Napsauta ja pidä alhaalla solun oikeaa alakulmaa ja vedä se sitten alas valitaksesi loput solut, joille haluat laskea prosenttiosuuden.
Tämä toiminto soveltaa syötettyä kaavaa myös näihin lisäsoluihin, mutta se päivittyy automaattisesti laskemaan kunkin suhteellisen rivin solujen prosenttiosuudet.
Vaihe 5: Valitse solut, joissa näkyy prosenttiosuus, napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella yhtä valituista soluista ja valitse Muotoile solut vaihtoehto.
Vaihe 6: Valitse Prosenttiosuus Valitse ikkunan vasemmalla puolella olevasta sarakkeesta desimaalien määrä, jonka haluat näyttää, ja napsauta sitten OK -painiketta.
Sinun pitäisi nyt nähdä näytetyt prosenttiosuutesi soluissa.
Kuten kaikkien solujen sijaintia käyttävien Excel-kaavojen kohdalla, prosenttikaava viittaa soluun sen sisältämien tietojen sijaan. Jos muutat arvoa jossakin kaavassa käytetystä solusta, myös prosenttiosuus päivittyy.
Vaikka tämä opas keskittyy ensisijaisesti prosenttikaavan käyttöön Excelissä, kun sinun on määritettävä prosenttiosuus solutiedoista, voit määrittää prosenttiosuuden myös kahdesta luvusta tai yhdestä luvusta ja solun sijainnista. Siis kaava =4/10 tai =4/A1 toimisi myös.
Haluatko nähdä soluissasi käyttämäsi kaavat? Opi näyttämään kaavoja Excelissä, jotta näet kaavan sisällön tulosten sijaan.
Katso myös
- Kuinka vähentää Excelissä
- Kuinka lajitella päivämäärän mukaan Excelissä
- Kuinka keskittää laskentataulukko Excelissä
- Kuinka valita vierekkäiset solut Excelissä
- Kuinka paljastaa piilotettu työkirja Excelissä
- Kuinka tehdä Excelin pystysuora teksti