Excel-tiedostot sopivat erinomaisesti tietojen vertailuun ja järjestämiseen, mutta saatat kohdata tilanteita, joissa joku, jonka kanssa työskentelet, joko pyytää PDF-tiedostoa tai työnkulkusi määrää, että PDF-tiedosto on hyödyllisempi. On olemassa kolmannen osapuolen sovelluksia, jotka voivat luoda ja muuntaa Excel-tiedostoja PDF-tiedostomuotoon, mutta Excel 2010 sisältää omat työkalunsa PDF-tiedostojen luomiseen olemassa olevista laskentataulukoista. Joten jatka lukemista alla saadaksesi lisätietoja PDF-tiedoston luomiseen Excel-tiedostosta.
Kuinka muuntaa Microsoft Excel -tiedostoja PDF-muotoon
Tämä opetusohjelma näyttää, kuinka voit muuntaa joko yhden Excel-laskentataulukon PDF-tiedostoksi tai koko työkirjan PDF-tiedostoksi. Jos muunnat koko työkirjan, jokainen laskentataulukko sisällytetään osaksi yhtä PDF-tiedostoa.
Vaihe 1: Avaa Excel-tiedosto, jonka haluat muuntaa PDF-muotoon.
Vaihe 2: Napsauta Tiedosto -välilehti ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 3: Napsauta Tallenna nimellä vaihtoehto ikkunan vasemmalla puolella olevassa sarakkeessa.
Vaihe 4: Napsauta avattavaa valikkoa oikealla Tallenna tyyppinä, valitse sitten PDF vaihtoehto.
Vaihe 5: Napsauta sen sisällä Tiedoston nimi -kenttään ja kirjoita sitten PDF-tiedostolle haluamasi nimi.
Vaihe 6: Paikanna Optimoi varten -osion ikkunasta ja valitse sitten joko Vakio tai Minimikoko vaihtoehto. Jos haluat pitää tiedostokoon mahdollisimman pienenä, valitse Minimikoko vaihtoehto.
Vaihe 7: Jos haluat vain tallentaa aktiivisen arkin PDF-tiedostona, voit napsauttaa Tallentaa -painiketta ikkunan alareunassa ja PDF-tiedostosi avautuu automaattisesti. Jos haluat tallentaa koko työkirjan PDF-tiedostona, napsauta Vaihtoehdot -painiketta.
Vaihe 8: Napsauta Koko työkirja vaihtoehto kohdassa Julkaise mitä ikkunan -osio ja napsauta sitten OK -painiketta.
Vaihe 9: Napsauta Tallentaa -painiketta ikkunan alareunassa luodaksesi PDF-tiedoston.
Etsitkö ohjelmaa, jonka avulla voit tehdä PDF-tiedostoja tyhjästä, mukaan lukien lomakkeet? Adobe Acrobat on erittäin hyödyllinen ohjelma, joka voi luoda, muokata ja muuntaa useita erilaisia tiedostoja PDF-muotoon. Napsauta tätä saadaksesi lisätietoja Adobe Acrobatista, lukeaksesi arvosteluja ja tarkistaaksesi hinnat.
Olemme myös kirjoittaneet Word-tiedostojen muuntamisesta PDF-tiedostoiksi.