Oletko koskaan syöttänyt laskentataulukkoon paljon tietoja vain huomataksesi, että sinun on lisättävä jotain kahden olemassa olevan rivin väliin? Olet ehkä ratkaissut tämän ongelman leikkaamalla kaikki tietosi ja liittämällä ne yhden rivin alemmaksi, tai olet ehkä jopa poistanut joukon tietoja tehdäksesi tilaa uudelle riville. On kuitenkin olemassa joitakin vaihtoehtoja rivien lisäämiseen Exceliin, mikä voi helpottaa tietojen sisällyttämistä olemassa olevaan tietojoukkoon.
Yksi Microsoft Excel 2013:n hyödyllisimmistä ominaisuuksista on kuinka helppoa on käsitellä ja lajitella tietoja. Tämä johtuu suurelta osin laskentataulukon ruudukkomaisesta rakenteesta, joka koostuu sarakkeista, jotka kulkevat pystysuunnassa läpi koko arkin, ja riveistä, jotka kulkevat vaakatasossa. Laskentataulukon riveillä ja sarakkeilla on myös tunnisteet niiden tunnistamiseksi, jotka ilmaistaan rivinumeroilla ja sarakkeiden kirjaimilla.
Tämä rakenne helpottaa myös uusien rivien tai sarakkeiden lisäämistä, kun huomaat, että sinun on lisättävä tietoja nykyisten tietojen sijaintiin. Joten tutustu alla olevaan oppaaseemme saadaksesi selville, kuinka voit lisätä rivin Excel 2013 -laskentataulukkoon vain muutaman lyhyen vaiheen avulla.
Sisällysluettelo piilota 1 Uuden rivin lisääminen Excel 2013:ssa 2 Uuden rivin lisääminen olemassa olevien rivien väliin Excel 2013:ssa (Kuvien opas) 3 Tapa 2 – Rivin lisääminen Excel 2013:ssa 4 Useiden rivien lisääminen Exceliin 5 Lisätietoja Excel-rivien lisäämisestä 6 lisälähdettäUuden rivin lisääminen Excel 2013:ssa
- Avaa Excel-tiedostosi.
- Valitse alta rivinumero, johon haluat uuden rivin.
- Klikkaus Koti.
- Klikkaa Lisää nuoli siis Lisää taulukon rivit.
Artikkelimme jatkuu alla lisätiedoilla uusien rivien lisäämisestä Exceliin, mukaan lukien kuvat näistä vaiheista.
Uuden rivin lisääminen olemassa olevien rivien väliin Excel 2013:ssa (Kuvien opas)
Alla oleva opetusohjelma näyttää, kuinka voit lisätä uuden rivin laskentataulukon tarkaan paikkaan, johon haluat rivin näkyvän. Kaikki lisätyn rivin alapuolella olevat rivit siirretään yksinkertaisesti alaspäin, ja kaikki soluun viittaavat kaavat siirretyissä riveissä päivittyvät automaattisesti uuteen solun sijaintiin.
Vaihe 1: Avaa laskentataulukko Excel 2013:ssa.
Vaihe 2: Napsauta alla olevaa riviä, johon haluat lisätä uuden rivin.
Haluan esimerkiksi lisätä rivin nykyisen rivin 4 ja rivin 5 väliin, joten valitsen rivin 5. Vaikka päätän valita koko rivin napsauttamalla rivin numeroa, voit silti lisätä uuden rivin, jos vain valitse yksi rivin soluista.
Vaihe 3: Napsauta Koti -välilehti ikkunan yläosassa.
Vaihe 4: Napsauta alla olevaa nuolta Lisää in Solut -osio navigointinauhasta ja napsauta sitten Lisää taulukon rivit.
Sinulla pitäisi nyt olla tyhjä rivi sen rivin yläpuolella, jonka valitsit Vaihe 2, kuten alla olevassa kuvassa.
On toinenkin tapa lisätä rivi Exceliin, jota käsittelemme alla.
Tapa 2 – Rivin lisääminen Excel 2013:ssa
Nauhan vaihtoehtojen käyttäminen on hyödyllistä, kun suoritat tehtävää, jota et käytä kovin usein. Tyypillisesti nauhan asettelu ja järjestys ovat järkeviä, joten voit yleensä löytää tarvitsemasi.
Mutta jos suoritat toimintoa tietyllä taajuudella, saatat etsiä nopeampaa tapaa. Onneksi laskentataulukkoon on olemassa rivien lisäämistä varten.
Voit myös lisätä uuden rivin napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella rivin numeroa ja napsauttamalla sitten Lisää vaihtoehto pikavalikosta.
Jos haluat lisätietoja rivien lisäämisestä laskentataulukkoon, siirry alla olevaan osioon.
Kuinka lisätä useita rivejä Exceliin
Vaikka opetusohjelmamme vaihtoehdot tarjoavat sinulle ratkaisuja, kun haluat lisätä yhden rivin, entä jos tarvitset niitä kerralla?
Onneksi voit käyttää samaa Lisää-painiketta, johon viitattiin yllä, mutta sinun on ensin valittava lisättävien rivien määrä.
Voit tehdä tämän napsauttamalla rivin numeroa laskentataulukon vasemmalla puolella, pitämällä Shift-näppäintä painettuna ja napsauttamalla alempaa rivin numeroa valitaksesi kaikki rivit ylemmästä alimmaiseen. Jos halusin esimerkiksi lisätä kolme riviä, voisin napsauttaa rivin 2 otsikkoa, pitää Shift-näppäintä painettuna ja klikata sitten rivin 4 otsikkoa.
Lisätietoja Excel-rivien lisäämisestä
Vaikka yllä oleva artikkelimme suoritettiin Microsoft Excel 2013:ssa, nämä samat vaiheet toimivat myös useimmissa muissa Excelin versioissa. Esimerkiksi molemmat tämän oppaan vaihtoehdot toimivat Microsoft Excel for Office 365:ssä.
Voit myös lisätä uuden rivin Exceliin pikanäppäimen avulla. Valitse vain rivinumero alta, johon haluat uuden rivin, ja paina sitten Ctrl + Vaihto + +. Huomaa, että pikanäppäimen toinen plusmerkki osoittaa Plus-painiketta, joka jakaa näppäimistön =-näppäimen. Tämän pikanäppäimen käyttäminen rivin lisäämiseen voi olla todella kätevää, ja sen avulla on myös melko helppoa lisätä useita rivejä nopeasti.
Oikean napsautuksen ja rivinumeroiden välisen vuorovaikutuksen hyödyntäminen tarjoaa sinulle muita tapoja hallita tietojasi. Voit esimerkiksi piilottaa rivejä tai poistaa rivejä valitsemalla rivinumeron laskentataulukon vasemmasta reunasta ja valitsemalla haluamasi toiminnon.
Mitä tahansa tässä artikkelissa kuvaamista lisäysmenetelmistä sovelletaan riviin tai sarakkeeseen. Joten yrität lisätä rivejä tai sarakkeita laskentataulukkoon, sinun on vain työstettävä vastaavia rivinumeroita tai sarakekirjaimia tehdäksesi tilaa alueelle, jonka haluat lisätä.
Onko laskentataulukossasi rivi, jota et enää tarvitse, vai lisäsitkö uuden rivin väärään paikkaan? Opi poistamaan rivi Excel 2013:ssa, kun sinulla on tietoja, jotka haluat poistaa.
Muut lähteet
- Sarakkeen lisääminen Excel 2010:een
- Kuinka täytät solun värillä Excelissä?
- Sarakkeen siirtäminen Excel 2013:ssa
- Kaikkien sarakkeiden automaattinen sovittaminen Excel 2013:ssa
- Kuinka lisätä sarake Exceliin Office 365:lle
- Pivot-taulukon luominen Excel 2013:ssa