Joskus laskentataulukossa on tietoja, joita sinun ei tarvitse näyttää, mutta joita et halua poistaa. Tämä on täydellinen tilanne Microsoft Excelin "piilota"-ominaisuuden käyttämiseen, joka säilyttää tiedot taulukossa, mutta poistaa ne näkyvistä. Mutta jos sinun ei ole joutunut piilottamaan jotain ennen, varsinkin paljon tietoja, saatat miettiä, kuinka piilottaa sarake Excelissä.
Suurien tietomäärien käsittely Microsoft Excel 2010:ssä voi olla päänsärkyä. Tämä ei kuitenkaan ole Microsoft Excelin vika. Suurin osa ongelmista piilee sen näytön koosta, jolla katselet laskentataulukkoa ja kuinka paljon dataa näet kerralla.
Kun turhaudut vierittämällä oikealle ja vasemmalle löytääksesi tarvitsemasi tietosarakkeen, ihmettelet väistämättä kuinka piilottaa sarakkeet Excel 2010:ssä. Tämä on erittäin hyödyllinen tapa optimoida katseluruutu Excel 2010:ssä, ja se tekee niin poistamatta mitään tietojasi.
Kaikki sarakkeet säilyttävät alkuperäisen tekstinsä, mutta kaikkia ei näy. Joten vaikka sinulla olisi kaava, joka viittaa nyt piilotettuun soluun, kaavasolu näyttää silti oikean arvon.
Sisällysluettelo piilota 1 Sarakkeen (tai sarakkeiden) piilottaminen Excel 2010:ssä 2 Sarakkeiden piilottaminen Excel 2010:ssä (Kuvien opas) 3 Sarakkeiden piilottaminen Excel 2010:ssä 4 Kenen pitäisi piilottaa sarakkeet Excel 2010:ssä? 5 Mitä hyötyä on sarakkeiden piilottamisesta Excel 2010:ssä? 6 Missä on Piilota-vaihtoehto Excelissä? 7 Milloin tiedän, tarvitseeko minun piilottaa sarake? 8 Miksi piilottaisin Excel-sarakkeen? 9 Lisätietoja sarakkeiden tai rivien piilottamisesta tai näyttämisestä Excel 10:ssä Katso myösSarakkeen (tai sarakkeiden) piilottaminen Excel 2010:ssä
- Avaa laskentataulukko, jossa on piilotettavat sarakkeet.
- Valitse piilotettavan sarakkeen sarakkeen otsikko.
- Napsauta valittua saraketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Piilottaa.
Artikkelimme jatkuu alla lisätiedoilla laskentataulukon sarakkeiden piilottamisesta Microsoft Excel 2010:ssä, mukaan lukien kuvat näistä vaiheista.
Sarakkeiden piilottaminen Excel 2010:ssä (Kuvien opas)
Alla kuvattua menettelyä voidaan parhaiten käyttää sarakkeissa, jotka sisältävät tietoja, joita et joko käytä tai joita ei tarvitse muuttaa. Vaikka sarake on piilotettu, vanha ilmaisu "poissa silmistä, poissa mielestä" tulee esiin tässä, ja on mahdollista, että unohdat datan olemassaolon.
Olen myös huomannut, että Excel 2010:n sarakkeiden piilottaminen on erittäin hyödyllistä tulostaessani laskentataulukoita, ja voin sulkea pois tietyt epäolennaiset tietosarakkeet tulostetusta kopiosta.
Vaihe 1: Avaa Microsoft Excel 2010:ssä laskentataulukko, joka sisältää piilotettavat tietosarakkeet.
Vaihe 2: Valitse koko sarake napsauttamalla sarakkeen otsikkoa laskentataulukon yläosassa.
Vaihe 3: Napsauta valittua saraketta hiiren kakkospainikkeella ja napsauta sitten Piilottaa vaihtoehto.
Huomaa, että voit piilottaa useita vierekkäisiä sarakkeita samanaikaisesti napsauttamalla vasemmanpuoleisinta sarakkeen otsikkoa ja vetämällä sitten hiirtä valitaksesi loput sarakkeet, jotka haluat piilottaa. Jos useat piilotettavat sarakkeet eivät ole vierekkäisiä, voit pitää -näppäintä painettuna Ctrl paina näppäimistöä ja napsauta jokaista yksittäistä saraketta, jonka haluat piilottaa, napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella yhtä valituista sarakkeista ja napsauta Piilottaa.
Huomaa, että tämä menetelmä toimii myös riveillä, jotka haluat piilottaa. Napsauta vain hiiren kakkospainikkeella riviotsikkoa ikkunan vasemmalla puolella ja napsauta sitten Piilottaa vaihtoehto.
Kuinka paljastaa sarakkeiden piilottaminen Excel 2010:ssä
Voit näyttää sarakkeen piilotuksen valitsemalla kaksi saraketta ympäröivää saraketta (jos esimerkiksi piilotit sarakkeen B, valitset sarakkeet A ja C), napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella yhtä valituista sarakkeista ja napsauttamalla sitten Näytä vaihtoehto.
Jos työskentelet laskentataulukon kanssa, joka sisältää paljon piilotettuja sarakkeita, ja haluat näyttää jokaisen sarakkeen laskentataulukossa, voit napsauttaa rivin 1 yläpuolella ja sarakkeen A vasemmalla puolella olevaa harmaata painiketta ja sitten hiiren oikealla painikkeella valittua sarakkeessa ja valitse Näytä-vaihtoehto.
Kenen pitäisi piilottaa sarakkeet Excel 2010:ssä?
Jokainen, jolla on laskentataulukko, jossa on joko paljon sarakkeita tai sarakkeita, joita he eivät halua helposti nähdä tai muokata, voivat hyötyä sarakkeiden piilottamisesta Excelissä.
Tämä koskee kaikkia, jotka tekevät yhteistyötä laskentataulukon parissa muiden ihmisten kanssa, tai kuka tahansa, jolla on kaavalle tärkeitä tietoja sisältävä sarake, eivätkä he halua tietojen muuttuvan.
Mitä hyötyä on sarakkeiden piilottamisesta Excel 2010:ssä?
Sarakkeiden piilottamisesta Excelissä on se etu, että sinä (tai kukaan muu laskentataulukkoa katseleva) et näe niitä.
Halusitpa siis vaikeuttaa tietojen muokkaamista, tiedot eivät ole niin tärkeitä tai yrität yksinkertaisesti saada laskentataulukon näyttämään paremmalta, kun se tulostetaan, sarakkeiden piilottaminen voi olla erittäin hyödyllistä.
Missä on Piilota-vaihtoehto Excelissä?
Voit piilottaa sarakkeen Excelissä napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella sarakkeen kirjainta ja valitsemalla Piilota.
Vaihtoehtoisesti voit löytää vaihtoehdon sarakkeen piilottamiseen valitsemalla Näytä-välilehden ja valitsemalla sitten valintanauhan Piilota-vaihtoehdon.
Milloin tiedän, tarvitseeko minun piilottaa sarake?
Ei ole lopullista vastausta siihen, milloin sinun on ehkä piilotettava sarake. Kyse on pikemminkin siitä, että tiedät mitä haluat lopputulokseltasi.
Monissa käyttämissäni laskentataulukoissa on paljon sarakkeita, jotka eivät ole tärkeitä suorittamani tehtävän kannalta. En kuitenkaan halua poistaa tietoja, jos minun ei ole pakko. Tämä on täydellinen tilanne sarakkeiden piilottamiseen.
Tietojen piilottaminen poistaa ne tieltä, mutta säilyttää ne, jos huomaat myöhemmin tarvitsevasi niitä.
Miksi piilottaisin Excel-sarakkeen?
Sarakkeen piilottaminen Excelissä on melkein aina asioiden yksinkertaistamista. Et aina tarvitse kaikkia laskentataulukon tietoja, olitpa sitten aktiivisesti raporttia työstämässä tai tulostaessasi tietoja.
Sarakkeiden poistaminen on myös vaihtoehto, jos tiedät varmasti, että et tarvitse poistettavia tietoja. Mutta jos tulevaisuudessa on mahdollisuus, että saatat joutua käyttämään näitä tietoja johonkin, piilottamalla ne ainakin antaa sinulle tämän mahdollisuuden, jos tarvitset sitä.
Lisätietoja sarakkeiden tai rivien piilottamisesta tai näyttämisestä Excelissä
Ehkä tärkein syy, miksi haluan piilottaa rivejä tai sarakkeita, on se, että minulla on sarake tai rivi, joka sisältää kaavan kannalta tärkeitä tietoja tai joita en halua kenenkään muokkaavan. Ilmeisesti joku, jolla on Excel-kokemusta, pystyy tarkastelemaan tai muokkaamaan piilotettuja tietojani, jos he todella haluavat, mutta se vaatii yhteisiä ponnisteluja tämän tehtävän suorittamiseksi, ja kuka tahansa, jolla on tarpeeksi tietoa piilota/näytä-vaihtoehtojen käyttämiseen, ei todennäköisesti tee sitä. vahingossa.
Kuten edellä mainittiin, jos haluat piilottaa useita sarakkeita tai rivejä, voit valita rivit tai sarakkeet pitämällä Ctrl -näppäintä ja napsauta jokaista rivinumeroa tai sarakkeen kirjainta, jonka haluat piilottaa.
Katso myös
- Kuinka vähentää Excelissä
- Kuinka lajitella päivämäärän mukaan Excelissä
- Kuinka keskittää laskentataulukko Excelissä
- Kuinka valita vierekkäiset solut Excelissä
- Kuinka paljastaa piilotettu työkirja Excelissä
- Kuinka tehdä Excelin pystysuora teksti