Oletko koskaan katsellut painettua laskentataulukkoa ja joutunut tarkistamaan, mihin sarakkeeseen solu kuuluu? Käytä näitä ohjeita toistaaksesi ylärivin jokaisella Google Sheetsin sivulla.
- Avaa Google Sheets -tiedostosi.
- Valitse Näytä -välilehti ikkunan yläosassa.
- Klikkaa Jäädyttää vaihtoehto.
- Valitse 1 rivi vaihtoehto.
- Valitse Tiedosto, sitten Tulosta.
- Valita Ylä- ja alatunnisteet.
- Tarkista Toista jäädytetyt rivit vaihtoehto.
Artikkelimme jatkuu alla lisätiedoilla ja kuvilla jokaisesta näistä vaiheista.
Useita tulostettuja sivuja sisältävät laskentataulukot ovat hyvin yleisiä, kun käsittelet suuria tietomääriä. Ja vaikka nämä tiedot ovat usein erittäin tärkeitä, laskentataulukon koosta voi tulla ongelma, koska lukijat eivät ymmärrä, mitkä sarakkeet sisältävät mitäkin tietoja.
Onneksi on olemassa tapa ratkaista tämä tulostamalla otsikkorivi jokaisen Google Sheetsin sivun yläosaan. Tavallinen laskentataulukkorakenne sisältää tunnistetietojen sijoittamisen kyseisen sarakkeen sisällöstä ensimmäiselle riville, joten sen toistaminen jokaisella sivulla varmistaa, että tiedot toissijaisilla sivuilla ja sen ulkopuolella on hieman helpompi tunnistaa.
Katso myös
- Solujen yhdistäminen Google Sheetsissä
- Tekstin rivittäminen Google Sheetsissä
- Aakkosjärjestys Google Sheetsissa
- Vähentäminen Google Sheetsissä
- Kuinka muuttaa rivin korkeutta Google Sheetsissa
Kuinka tulostaa ylin rivi jokaiselle Google Sheetsin sivulle
Tämän artikkelin vaiheet suoritettiin Google Chromessa, sovelluksen selainpohjaisessa versiossa. Tämän oppaan täyttämisen tuloksena syntyy laskentataulukko, jossa ylin rivi toistetaan jokaisella tulostettavalla sivulla.
Vaihe 1: Siirry Google Driveen osoitteessa //drive.google.com/drive/my-drive ja avaa laskentataulukko, jonka ylimmän rivin haluat tulostaa jokaiselle sivulle.
Vaihe 2: Napsauta Näytä -välilehti ikkunan yläosassa.
Vaihe 3: Napsauta Jäädyttää -vaihtoehto ja napsauta sitten 1 rivi vaihtoehto. Huomaa, että tämä muuttaa myös laskentataulukon näyttöä tietokoneen näytöllä pitämällä ylärivin taulukon yläosassa, vaikka vierität alaspäin.
Vaihe 4: Napsauta Tiedosto -välilehti ikkunan yläosassa ja napsauta sitten Tulosta vaihtoehto.
Tämä avaa tulostuksen esikatseluikkunan, jossa voit nähdä, miltä tulostettu laskentataulukko näyttää.
Tämän jälkeen voit valita Ylä- ja alatunnisteet -vaihtoehto oikeassa sarakkeessa, vieritä sitten alas ja valitse Toista jäädytetyt rivit vaihtoehto, jos sitä ei ole jo valittu.
Jos vierität taulukon toiselle sivulle, sinun pitäisi nähdä, että laskentataulukon ylärivi toistuu kyseisen sivun yläosassa.
Jos olet kiinnostunut toistamaan useamman kuin yhden rivin jokaisen sivun yläreunassa, valitse vain sopiva vaihtoehto Jäädyttää valikko, jossa käytimme vaihe 3 edellä.
Lisäapua varten harkitse sivunumeroiden lisäämistä. Ne sijaitsevat Ylä- ja alatunniste -osiossa oikeassa alakulmassa, kun olet Tulostuksen esikatselu -ikkunassa. Valitse vain valintaruutu vasemmalla Sivunumerot ja ne sisältyvät jokaisen sivun alareunaan. Voit napsauttaa Muokkaa mukautettuja kenttiä -painiketta, jos haluat sijoittaa sivunumerot eri paikkaan.
Tällainen käyttäytyminen ja muotoilu korostaa otsikkorivien käytön tärkeyttä, kun työskentelet suuren tietomäärän kanssa. Monet laskentataulukkosovellukset olettavat, että sisällytät otsikkotiedot laskentataulukkoon, ja monet muut katsojat ja muokkaajat tekevät samoin. Vaikka on tilanteita, joissa otsikkorivi on epäkäytännöllinen tai tarpeeton, se voi usein ratkaista sekaannukset ja poistaa virheitä, jotka johtuvat tietojen virheellisestä tunnistamisesta.
Voit saavuttaa saman tuloksen myös Microsoft Excelissä, jos käytät myös kyseistä ohjelmaa. Opi toistamaan ylin rivi jokaisella Excelin sivulla ja helpota yleisösi ymmärtämään monisivuisen laskentataulukon tietoja.