Termi "otsikko" laskentataulukkoa käytettäessä voi tarkoittaa työkirjan tai laskentataulukon välilehden nimeä tai se voi jopa viitata ylimpään riviin tai otsikkoriviin, joka tunnistaa sarakkeissasi olevien tietojen tyypin. Tarpeistasi riippumatta voi olla hyödyllistä oppia lisäämään otsikko Google Sheetsiin.
Laskentataulukoita voi olla vaikea erottaa toisistaan tulostettaessa, varsinkin jos ne sisältävät samanlaisia tietoja. Jos esimerkiksi ilman tunnistavaa otsikkoa voi olla vaikea erottaa tammikuun kuukausittaisen myyntiraportin ja helmikuun kuukausittaisen myyntiraportin välillä. Tämä hämmennys voi johtaa virheisiin, joten on parasta välttää tällaista ongelmaa aina kun mahdollista.
Yksi tapa, jolla voit tehdä tämän painetuilla Google-laskentataulukoillasi, on sisällyttää asiakirjan otsikko sivun yläosaan. Nämä tiedot näkyvät jokaisen sivun yläosassa, ja laskentataulukon painetulla versiolla on sama nimi kuin Google Driveen tallennetulla digitaalisella versiolla. Joten jatka alta nähdäksesi, kuinka voit sisällyttää asiakirjan otsikon, kun tulostat Sheetsistä.
Sisällysluettelo piilota 1 Otsikon lisääminen Google Sheetsiin 2 Otsikon tulostaminen jokaiselle sivulle Google Sheetsissä (Kuvien opas) 3 Vanha menetelmä – Otsikon lisääminen Google Sheetsiin 4 Otsikkorivin lisääminen Google-laskentataulukkoon 5 Lisätietoja asiakirjan otsikon sisällyttämisestä sivun yläosaan, kun tulostetaan Google Sheetsistä 6 Muita lähteitäOtsikon laittaminen Google Sheetsiin
- Avaa laskentataulukko.
- Muuta tiedoston nimi ikkunan yläosassa.
- Klikkaus Tiedosto, sitten Tulosta.
- Valitse Ylä- ja alatunnisteet.
- Valitse Työkirjan otsikko tai Taulukon nimi.
- Klikkaus Seuraava.
- Klikkaus Tulosta.
Artikkelimme jatkuu alla lisätiedoilla otsikon lisäämisestä Google Sheetsiin, mukaan lukien kuvat näistä vaiheista.
Otsikon tulostaminen jokaiselle sivulle Google Sheetsissä (Kuvien opas)
Tämän artikkelin vaiheet suoritettiin Google Chrome -verkkoselaimen työpöytäversiossa, mutta ne toimivat myös muissa työpöytäselaimissa, kuten Firefox, Edge tai Safari.
Vaihe 1: Kirjaudu Google Sheetsiin ja avaa tiedosto, jota haluat muokata.
Vaihe 2: Napsauta työkirjan nimeä ikkunan yläosassa ja muokkaa sitä tarpeen mukaan.
Voit myös halutessasi tulostaa laskentataulukon nimen. Voit muokata sitä napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ikkunan alareunassa olevaa laskentataulukko-välilehteä ja valitsemalla Nimeä uudelleen.
Vaihe 3: Valitse Tiedosto -välilehteä ikkunan vasemmasta yläkulmasta ja napsauta sitten Tulosta avattavan valikon alareunassa.
Vaihe 4: Valitse Ylä- ja alatunnisteet -välilehti ikkunan oikeassa alakulmassa.
Vaihe 5: Valitse ruudun vasemmalla puolella oleva valintaruutu Työkirjan otsikko, Taulukon nimi, tai molemmat.
Jos valitset Työkirjan otsikon, se tulostuu jokaisen sivun vasempaan yläkulmaan. Jos valitset Arkin nimi, se tulostuu jokaisen sivun oikeaan yläkulmaan. Näitä voidaan kuitenkin muuttaa valitsemalla mukautetut kentät.
Vaihe 6: Valitse Seuraava ikkunan oikeassa yläkulmassa.
Vaihe 7: Säädä tulostusasetuksia tarpeen mukaan ja napsauta sitten Tulosta -painiketta.
Tämän oppaan seuraavassa osassa kuvataan, kuinka tämä toiminto suoritetaan Google Sheetsin vanhemmissa versioissa. Keskustelemme myös lisätiedoista Google Sheets -otsikoiden tulostamisesta.
Vanha menetelmä – Otsikon lisääminen Google Sheetsiin
Tämän osion vaiheet koskevat Google Sheetsin vanhempaa versiota.
Vaihe 1: Avaa Sheets-tiedostosi Google Drivessa. Pääset Google Driveen menemällä osoitteeseen //drive.google.com.
Vaihe 2: Napsauta Tiedosto -välilehti ikkunan yläosassa.
Vaihe 3: Napsauta Tulosta vaihtoehto valikon alareunassa.
Voit myös avata Tulosta-valikon suoraan painamalla Ctrl + P näppäimistölläsi.
Vaihe 4: Tarkista ympyrä vasemmalla puolella Sisällytä asiakirjan otsikkoja napsauta sitten Tulosta -painiketta.
Vaihe 5: Napsauta Tulosta -painiketta asiakirjan tulostamiseksi.
Huomaa, että selaimesta riippuen saatat nähdä tulostetun asiakirjan esikatselun. Nyt on hyvä aika tarkistaa se ja varmistaa, että se tulostuu halutulla muotoilulla. Jos jokin näyttää pieleen, voit napsauttaa Peruuttaa -painiketta palataksesi takaisin ja muokataksesi lisäasetuksia.
Monet Google Sheetsin tulostusasetuksista ovat saatavilla myös Excelissä. Voit lukea Excel-tulostusoppaamme, jos tunnet ohjelman paremmin ja haluat muokata Excel-tiedostojesi tulostusasetuksia.
Otsikkorivin lisääminen Google-laskentataulukkoon
Jos et yritä tulostaa työkirjan otsikkoa tai laskentataulukon nimeä laskentataulukkoon, on mahdollista, että yrität luoda otsikkoriviä tai otsikkoriviä sen sijaan Google Sheetsin avulla.
Tyypillisesti laskentataulukon otsikkorivi on ylin rivi. Jokaisessa kyseisen rivin sarakkeessa on tiedot, jotka tunnistavat sarakkeen kussakin solussa näkyvän tietotyypin.
Voit luoda otsikkorivin Google-laskentataulukkoon kirjoittamalla tunnuksen jokaisen sarakkeen yläosaan. Voit esimerkiksi kirjoittaa esimerkiksi "etunimi" tai "sukunimi", jos lisäät taulukkoon tietoja henkilöistä.
Jos ensimmäisellä rivillä on jo tietoja, voit napsauttaa hiiren oikealla painikkeella rivin 1 otsikkoa ja valita ylhäältä Lisää 1 lisätäksesi tyhjän rivin laskentataulukon yläosaan.
Kun olet luonut otsikkorivin ylimmälle riville, voit käyttää seuraavia ohjeita sisällyttääksesi otsikkorivin jokaisen tulostetun sivun yläosaan.
- Klikkaus Näytä.
- Valitse Jäädyttää, sitten 1 rivi.
- Klikkaus Tiedosto, sitten Tulosta.
- Valitse Ylä- ja alatunnisteet.
- Vieritä alas ja valitse Toista jäädytetyt rivit.
Nyt kun tulostat laskentataulukon, yläotsikkorivin pitäisi näkyä jokaisen sivun ensimmäisenä rivinä. Lisäksi se pysyy näkyvissä, vaikka vierität näyttöä alaspäin, kun muokkaat Google-laskentataulukkoa verkkoselaimessa.
Lisätietoja asiakirjan otsikon sisällyttämisestä sivun yläosaan, kun tulostetaan Google Sheetsista
Tämän oppaan vaiheet osoittivat, kuinka voit muuttaa laskentataulukon tulostusasetuksia niin, että asiakirjan otsikko tulostuu jokaisen sivun yläreunaan. Tämä ei vaikuta muihin Google Driven laskentataulukoihisi. Jos haluat muuttaa sivun yläreunaan tulostettavaa otsikkoa, voit tehdä sen napsauttamalla otsikkoa Sheets-välilehden yläosassa ja muokkaamalla sitä.
Kuten aiemmin mainittiin, Google Sheetsin Tulosta-valikon avaamiseen käytettävä pikanäppäin on Ctrl + P. Tätä samaa pikanäppäintä käytetään monissa muissa laskentataulukoiden ja asiakirjojen muokkaussovelluksissa, kuten Microsoft Excel, Microsoft Word ja Google Docs.
Voit muuttaa työkirjan otsikon tai arkin välilehden tulostuspaikkaa valitsemalla Mukautetut kentät -vaihtoehdon Ylä- ja alatunnisteet -kohdassa. Siellä voit napsauttaa ylä- tai alatunnisteen neljännestä ja valita tiedot, jotka haluat tulostaa kyseiseen paikkaan.
Joitakin muita tietoja, jotka voit sisällyttää mukauttaessasi Google-laskentataulukoiden ylä- ja alatunnisteita, ovat sivunumerot, nykyinen päivämäärä ja kellonaika.
Muut lähteet
- Solujen yhdistäminen Google Sheetsissä
- Tekstin rivittäminen Google Sheetsissä
- Aakkosjärjestys Google Sheetsissa
- Vähentäminen Google Sheetsissä
- Kuinka muuttaa rivin korkeutta Google Sheetsissa