Microsoft Excelin tulostusalueet ovat hyvä ratkaisu, kun haluat tulostaa osan tiedoston tiedoista, mutta ei kaikkea. Mutta toisinaan tulostusalue on asetettu, eikä se ole enää oikea. Onneksi voit käyttää samanlaista prosessia tulostusalueen poistamiseen Excel-laskentataulukosta, jos et enää tarvitse sitä.
Microsoft Excel 2010:n avulla voit mukauttaa useimpia laskentataulukon ominaisuuksia, mukaan lukien sen tulostustapaa. Jos olet aiemmin määrittänyt asiakirjan tulostusalueen, tiedät, että voit pakottaa Excelin tulostamaan määrittämäsi solualueen riippumatta siitä, onko näissä soluissa tietoja tai onko niissä lisätietoja. laskentataulukko.
Valitettavasti, vaikka tulostusalue on asetettu, se on ainoa solualue, jonka voit tulostaa. Joten jos sinun on opittava kuinka tyhjennetään tulostusalue Excel 2010:ssä koska määritetty tulostusalue joko ei ole enää tarkka tai koska haluat tulostaa eri alueen laskentataulukosta, voit seurata alla olevia ohjeita.
Sisällysluettelo piilota 1 Tulostusalueen tyhjentäminen – Excel 2010 2 Kuinka estää Excel 2010 tulostamasta tiettyä tulostusaluetta (opas kuvilla) 3 Lisätietoja tulostusalueen tyhjentämisestä Excelissä 4 Johtopäätös 5 Muita lähteitäTulostusalueen tyhjentäminen – Excel 2010
- Avaa Excel-tiedostosi.
- Valitse Sivun asettelu -välilehti ikkunan yläosassa.
- Klikkaa Tulostusalue -painiketta.
- Valitse Tyhjennä tulostusalue vaihtoehto.
Artikkelimme jatkuu alla lisätiedoilla tulostusalueen tyhjentämisestä Excelissä, mukaan lukien kuvat näistä vaiheista.
Kuinka estää Excel 2010 tulostamasta tietylle tulostusalueelle (opas kuvilla)
Tulostusalueen määrittäminen Excel 2010:ssä on erittäin hyödyllistä, kun sinulla on suuri laskentataulukko ja sinun on tulostettava vain ajoittain tietty osa siitä. Sinun ei tarvitse muistaa muuttaa tulostimen asetuksia aina, kun luot kopion laskentataulukosta, ja voit määrittää kaikki sivuasetteluasetukset niin, että laskentataulukko tulostuu niin, että se mahtuu tietylle sivumäärälle. Mutta kun tämä tulostusalue muuttuu ja sinun on poistettava asetukset, voit tyhjentää tulostusalueen Excel 2010:ssä.
Vaihe 1: Avaa Excel-asiakirja, jossa on määritetty tulostusalue, jonka haluat tyhjentää.
Vaihe 2: Napsauta Sivun asettelu -välilehti ikkunan yläosassa.
Vaihe 3: Napsauta Tulostusalue avattavasta valikosta Sivuasetukset ikkunan yläosassa olevan nauhan osa ja valitse sitten Tyhjennä tulostusalue vaihtoehto.
Huomaa, että kun olet tyhjentänyt laskentataulukon tulostusalueen, kaikki arkin tiedot tulostuvat, kun seuraavan kerran napsautat Tulosta-painiketta. Usein laskentataulukolle, jossa oli asetettu tulostusalue, on asetettu joitakin muotoiluasetuksia, jotka ottivat huomioon kyseisen tulostusalueen.
Lisätietoja tulostusalueen tyhjentämisestä Excelissä
Tulostusalueen tyhjentämisen jälkeen on hyvä idea tarkistaa Tulostuksen esikatselu ennen kuin napsautat Tulosta-painiketta. Tämä voi säästää paljon hukkaa paperia, varsinkin jos kyseessä on erittäin suuri laskentataulukko.
Jos haluat tulostaa laskentataulukon ja jättää tulostusalueen huomiotta tällä kertaa, mutta jättää sen silti koskematta tulevia tulosteita varten, voit myös valita Ohita tulostusalue vaihtoehto kohdassa Tulosta valikosta.
Löydät tämän asetuksen napsauttamalla Tiedosto -välilehteä napsauttamalla Tulosta, napsauta Tulosta aktiiviset arkit avattavasta valikosta ja valitse sitten Ohita tulostusalue.
Voit määrittää tulostusalueen, jos korostat solut, jotka haluat tulostaa, siirry kohtaan Sivuasetukset ryhmä, napsauta Tulostusalue, valitse sitten Aseta tulostusalue vaihtoehto.
Lisäksi, jos haluat lisätä soluja olemassa olevalle tulostusalueelle, voit tehdä sen valitsemalla kyseiset solut, valitsemalla Sivun asettelu -välilehden, napsauttamalla sitten Tulostusalue-painiketta ja valitsemalla Lisää tulostusalueelle -painikkeen.
Excelissä voi olla useita tulostusalueita. Jos sinulla on kuitenkin useita tulostusalueita ja niitä ei ole liitetty toisiinsa, ne tulostuvat eri sivuille. Useiden tulostusalueiden luominen on mahdollista joko lisäämällä soluvalikoima olemassa olevaan tulostusalueeseen tai valitsemalla solut ja pitämällä sitten Ctrl-näppäintä painettuna ennen kuin valitset toisen soluvalikoiman. Kun molemmat tulostusalueet on valittu, siirryt Sivun asettelu -välilehteen, siirry Sivun asetukset -ryhmään, napsauta Tulostusalue ja sitten Aseta tulostusalue.
Kun tallennat työkirjan Exceliin, myös määritetyt tulostusalueet tallennetaan. Tulostusalueet koskevat kuitenkin vain laskentataulukkoa, eivät koko työkirjaa. Siksi, jos aiot tulostaa koko työkirjan, Excel tulostaa vain laskentataulukon tulostusalueen, mutta tulostaa loput laskentataulukot kokonaisuudessaan olettaen, että näillä muilla arkeilla ei ole tulostusalueita.
Johtopäätös
Kuten yllä kuvasimme, voit tyhjentää tulostusalueen Excelissä siirtymällä osoitteeseen Sivun asettelu > Tulostusalue > Tyhjennä tulostusalue. Jos tulostusalueeksi ei ole määritetty solualuetta, Excel tulostaa koko laskentataulukon.
Kun olet tyhjentänyt tulostusalueen Excelissä, voit aina valita uuden alueen, jos valitset tulostusalueelle sisällytettävät solut ja siirryt sitten Sivun asettelu > Tulostusalue > Aseta tulostusalue.
Muut lähteet
- Kuinka vähentää Excelissä
- Kuinka lajitella päivämäärän mukaan Excelissä
- Kuinka keskittää laskentataulukko Excelissä
- Kuinka valita vierekkäiset solut Excelissä
- Kuinka paljastaa piilotettu työkirja Excelissä
- Kuinka tehdä Excelin pystysuora teksti