Tulostusasetukset ovat usein jälkikäteen työskennellessäsi Excelissä, mutta siitä voi nopeasti tulla päänsärky, kun tulostat laskentataulukon ja huomaat, ettei mikään ole oikein. Solujen välissä ei ehkä ole viivoja, tiedot saattavat katketa ja siirtyä omalle sivulleen, ja saatat jopa käyttää väärän kokoista paperia.
Olemme kirjoittaneet tavoista säätää Excel 2010:n tulostusasetuksia niin, että kaikki sarakkeet tulostuvat yhdelle arkille, mikä voi olla paras ratkaisu, jos laskentataulukko on tuskin liian suuri mahtumaan Letter-kokoiselle paperiarkille. Mutta jos sinulla on paljon sarakkeita tai paljon dataa, tämä voi johtaa pieneen tekstiin, jota on vaikea lukea.
Jos sinun on kuitenkin säilytettävä kaikki nämä sarakkeet yhdellä sivulla, parempi vaihtoehto voisi olla yksinkertaisesti käyttää suurempaa paperia, kuten laillista paperia. Onneksi tämä on asetus, jota voit säätää Excelissä melko helposti. Joten jatka lukemista alla saadaksesi lisätietoja laskentataulukon paperikoon muuttamisesta Excel 2010:ssä.
Mustavalkoiset lasertulostimet ovat hyviä valintoja koteihin tai yrityksiin, joissa on paljon tulostustarpeita. Katso hyvä täältä.
Sisällysluettelo piilota 1 Excel-laskentataulukon tulostaminen Legal Paperille 2 Kuinka tulostaa 8,5 x 14 tuuman paperille Excel 2010:ssä (Kuvaopas) 3 Lisätietoja juridiselle paperille tulostamisesta Excel 2010:ssä 4 Muita lähteitäKuinka tulostaa Excel-laskentataulukko lakipaperille
- Avaa Excel-tiedosto.
- Klikkaa Sivun asettelu -välilehti.
- Valitse Koko vaihtoehto.
- Valitse Laillinen vaihtoehto.
Artikkelimme jatkuu alla lisätiedoilla lailliselle paperille tulostamisesta Excelissä, mukaan lukien kuvat näistä vaiheista.
Tulostaminen 8,5 x 14 tuuman paperille Excel 2010:ssä (Kuvien opas)
Huomaa, että yksittäiset tulostimet saattavat vaatia lisämuutoksia voidakseen tulostaa Legal-kokoiselle paperille. Tämä voi usein tarkoittaa käsinsyöttövaihtoehdon käyttämistä tulostimessa tai toisen paperikasetin käyttöä suuremmissa tulostimissa. Seuraavien vaiheiden noudattaminen muuttaa paperikoon asetusta Excelissä, mutta se ei välttämättä muuta tulostimesi paperikokoasetusta. Jos tulostimesi ei tulosta lailliselle paperille, sinun on perehdyttävä tulostinmallisi asiakirjoihin, jotta voit oppia tulostamaan muun kokoiselle paperille kuin Letter.
Vaihe 1: Avaa laskentataulukko Excel 2010:ssä.
Vaihe 2: Napsauta Sivun asettelu -välilehti ikkunan yläosassa.
Vaihe 3: Napsauta Koko -painiketta Sivuasetukset ikkunan yläreunassa olevasta nauhasta ja napsauta sitten Laillinen vaihtoehto.
Lisätietoja lakipaperille tulostamisesta Excel 2010:ssä
Excelissä käytettävissäsi olevia oletustulostusvaihtoehtoja ovat:
- Kirje
- Laillinen
- lausunto
- Johtaja
- A5
- B5
- A4
- B4
- A3
- Postikortti
- Vastaa Postikortti
- Kirjekuoret
- Kortistokortti
Voit myös valita Lisää paperikokoja -vaihtoehto avattavan valikon alareunassa, jos haluat kirjoittaa oman mukautetun paperikoon Excel-laskentataulukkoa varten.
Yllä olevien vaiheiden avulla voit määrittää, että nykyinen laskentataulukko tulostetaan Legal-kokoiselle paperille, mutta entä jos haluat määrittää, että nykyinen työkirja tulostetaan Legal-kokoiselle paperille?
Onneksi voit hyödyntää yksinkertaista temppua, jonka avulla voit soveltaa samaa muutosta kaikkiin työkirjan laskentataulukoihin. Napsauta hiiren kakkospainikkeella jotakin laskentataulukon välilehteä ikkunan alaosassa ja valitse sitten Valitse Kaikki taulukot vaihtoehto. Voit sitten napsauttaa Koko -painiketta Sivun asettelu -välilehti ja valitse Laillinen paperikoko. Nyt kaikki laskentataulukkosi tulostetaan lailliselle paperille.
Jos huomaat, että teet muutoksia Excel-tiedostoihisi aina, kun avaat ne, sinun kannattaa harkita joidenkin oletusasetusten muuttamista. Löydät ne siirtymällä kohtaan Tiedosto > Asetukset ja napsauttamalla eri välilehtiä Excelin asetukset -valikosta. Siellä voit esimerkiksi muuttaa oletustiedostotyyppiä, vaihtaa oletusfonttia ja käyttää toista oletusnäkymää.
Voit säätää tästä paikasta joitain muita tulostus- ja asetteluvaihtoehtoja, mukaan lukien marginaalien kokoa ja arkin suuntaa. Toinen hyödyllinen säätö Excel-laskentataulukoita tulostettaessa on tulostaa ylin rivi jokaiselle sivulle. Tämä säätö voi helpottaa huomattavasti tulostetun asiakirjan lisäsivujen tiettyjen tietojen määrittämistä.
Rekisteröidy maksuttomaan Amazon Prime -kokeilujaksoon nähdäksesi, ovatko ilmaiset kahden päivän toimitukset ja videoiden suoratoisto sinulle hyödyllisiä.
Muut lähteet
- Sovita laskentataulukko yhdelle sivulle
- Excel-tulostusopas – Tärkeiden tulostusasetusten muuttaminen Excel 2010:ssa
- Kuinka asettaa sarakkeet toistumaan vasemmalla - Excel 2010
- Kuinka saada rivit toistumaan yläreunassa – Excel 2010
- Kuinka tulostaa Excel-laskentataulukko A4-paperille
- Vaakatulostus Excel 2010:ssä