Kun luot ensimmäisen kerran tietojoukon Microsoft Excel 2010:ssä, tietoja syötetään todennäköisesti paljon. Vaikka tämä on luonteeltaan työlästä toimintaa, sitä voi tehdä vieläkin enemmän, jos kirjoitat vain hieman erilaisia arvoja jokaiselle riville. Esimerkiksi "Tuote 1, tuote 2, tuote 3" jne.
Tämä ei ole vain ärsyttävää, vaan se voi myös aiheuttaa tiettyjä virheitä, riippuen konekirjoittajan taidoistasi ja toistuvasti kirjoittamasi sanan monimutkaisuudesta. Tästä syystä voi olla hyödyllistä tietää, kuinka arvot numeroidaan automaattisesti peräkkäin Excel 2010:ssä.
Excel 2010 sisältää kuitenkin Automaattinen täyttö -ominaisuuden, jota voit hyödyntää rivien automaattiseen numeroimiseen. Kirjoita vain kaksi arvoa sarjastasi, voit pyytää automaattista täyttöä viimeistelemään sarjan riippumatta siitä, kuinka monta arvoa tarvitset.
Sisällysluettelo piilota 1 Automaattinen numerointi Excel 2010:ssä 2 Rivien automaattinen numerointi Excel 2010:ssä (Kuvien opas) 3 Rivifunktion käyttäminen automaattiseen numerointiin Excel 2010:ssä 4 Miksi haluan käyttää automaattista numerointia Excelissä? 5 Täyttökahvan kytkeminen päälle tai pois päältä Excel 2010:ssä 6 Lisätietoja automaattisesta numeroinnista Excel 7 -lisälähteistäKuinka tehdä automaattinen numerointi Excel 2010:ssä
- Avaa Excel-tiedostosi.
- Syötä ensimmäinen arvo sarakkeen soluun.
- Laita toinen arvo sen alla olevaan soluun.
- Napsauta ja pidä alhaalla yläsolua ja vedä sitten alas valitaksesi myös toisen.
- Napsauta ja pidä painettuna valittujen solujen oikeassa alakulmassa olevaa täyttökahvaa.
- Vedä alas valitaksesi solut, jotka haluat numeroida automaattisesti.
- Päästä irti hiiren painikkeesta.
Artikkelimme jatkuu alla lisätiedoilla automaattisesta numeroinnista Excelissä, mukaan lukien kuvat näistä vaiheista.
Rivien automaattinen numerointi Excel 2010:ssä (Kuvien opas)
Tämä on täydellinen ratkaisu, jos syötät peräkkäisiä arvoja, jotka noudattavat kaavaa. Syötä vain tarvittavien arvojen määrä kuvion luomiseen ja aktivoi sitten Automaattinen täyttö täydentääksesi tarvittavan määrän arvoja. Automaattinen täyttö ei kuitenkaan voi lukea ajatuksia. Jos korostamassasi arvojoukossa ei ole havaittavissa olevaa kuviota tai sarjaa, Excel ei pysty täydentämään arvojasi automaattisesti.
Aloita avaamalla Excel-tiedosto, jonka haluat numeroida automaattisesti.
Vaihe 1: Syötä sarjasi ensimmäinen ja toinen arvo sarakkeeseen.
Jos sekvenssi vaatii enemmän kuin kaksi arvoa, syötä tarvittavien arvojen määrä.
Vaihe 2: Napsauta ylintä arvoa ja vedä sitten hiirtä valitaksesi loput juuri antamasi arvot.
Vaihe 3: Napsauta solun oikeassa alakulmassa olevaa täyttökahvaa.
Hiiren osoitin siirtyy kohtaan a + symboli, kun olet asettanut hiiren oikein.
Vaihe 4: Vedä valintaruutua alaspäin, kunnes esikatseluruudussa näkyy luotavan sekvenssin viimeinen numero, ja vapauta sitten hiiren painike.
Haluan esimerkiksi täyttää tämän sarakkeen soluja, kunnes sarja näyttää arvon Tuote 10.
Voit laajentaa sekvenssiäsi napsauttamalla muutamaa viimeistä arvoa ja toistamalla tämän prosessin. Jos Excel ei pysty määrittämään järjestystäsi, se alkaa yksinkertaisesti toistaa valintaasi valintaasi seuraavissa soluissa.
Rivifunktion käyttäminen automaattiseen numerointiin Excel 2010:ssä
Toinen käytettävissäsi oleva vaihtoehto sisältää kaavan, joka näyttää tältä:
=RIVI(XX)
Jos korvaat kaavan "XX"-osan solunumerolla, Excel näyttää kyseisen luvun kaavan sisältävässä solussa. Tämä on kätevä tapa numeroida rivejä, koska voit sitten kopioida ja liittää kaavan muihin soluihin, jolloin numero päivittyy automaattisesti suhteellisella rivinumerolla.
Voit myös hyödyntää tätä toimintoa sisällyttääksesi rivikaavan muihin kaavoihin ja käyttää näitä tietoja osana suurempia tai monimutkaisempia numerointijärjestelmiä.
Vaikka rivifunktion käyttäminen keinona suorittaa automaattinen numerointi Excelissä voi joissain tapauksissa olla ylivoimainen vaihtoehto, jos haluat täyttää rivit yksinkertaisilla sarjanumeroilla, kannattaa ensin kokeilla täyttökahvaa.
Miksi haluan käyttää automaattista numerointia Excelissä?
Oletko koskaan kirjoittanut manuaalisesti suuria numerosarjoja sarakkeen soluihin? Vaikka nopeat konekirjoittajat, jotka eivät tee paljon virheitä, saattavat pystyä täyttämään rivinumerot itse kirjoittamalla ne sarakkeeseen Excelissä, monet meistä voivat tehdä kirjoitusvirheitä.
Minusta on paljon yksinkertaisempaa ja tarkempaa kirjoittaa ensimmäinen arvoni sarakkeen ensimmäiseen soluun, esimerkiksi soluun A1, ja kirjoittaa sitten toinen numero soluun A2. Sitten teen vain joitain liikkeitä ja valintoja hiirellä ja voin antaa Excelin täyttää automaattisesti loput solut, jotka haluan numeroida. Niin kauan kuin kaksi ensimmäistä merkintääni olivat oikein, solun A3 numeron pitäisi olla oikein, samoin kuin kaiken muun valitsemani.
Täyttökahvan kytkeminen päälle tai pois päältä Excel 2010:ssä
Suosikkitapani numeroida Excelissä on täyttökahva, jonka mainitsimme yllä, löytyy valitun solun oikeasta alakulmasta.
Mutta jos täyttökahvaa ei ole tai jos haluat piilottaa sen, sinulla on mahdollisuus tehdä niin.
- Avaa Excel.
- Klikkaa Tiedosto -välilehti.
- Valitse Vaihtoehdot -painiketta.
- Valitse Pitkälle kehittynyt -välilehti.
- Valitse vieressä oleva valintaruutu Ota käyttöön täyttökahva ja solujen vetäminen ja pudottaminen kytkeäksesi vaihtoehdon päälle tai pois päältä.
Huomaa, että tämä asetus koskee Excel-sovellusta, ei vain nykyistä laskentataulukkoa. Jos sinun on käytettävä täyttökahvaa uudelleen toisessa laskentataulukossa, sinun on otettava tämä vaihtoehto uudelleen käyttöön tai poistettava se käytöstä.
Lisätietoja automaattisesta numeroinnista Excelissä
Excel-asetukset-ikkuna, joka avautuu, kun napsautat Asetukset-painiketta Tiedosto-valikon vasemmassa alakulmassa, sisältää monia muita tapoja mukauttaa Excel-kokemustasi. Voit esimerkiksi muuttaa oletustiedostotyyppiä laskentataulukoiden tallentamista varten, voit muuttaa oletusfonttia, voit määrittää erilaisen vaihtoehdon laskelmien suorittamiselle ja paljon muuta.
Vaikka tämä artikkeli keskittyy ensisijaisesti rivien automaattiseen numeroimiseen Excel 2010:ssä, voit käyttää samanlaista menetelmää myös sarakkeiden numeroimiseen.
Tämä tapa käyttää täyttökahvaa Excelin rivien tai sarakkeiden numeroimiseen toimii myös muissa Microsoft Excelin versioissa, kuten Excel 2007, Excel 2013 tai Excel for Office 365.
Jos etsit muita tapoja täyttää sarjat Excelissä, sinun kannattaa kokeilla Excel-taulukkoa. Valitsemalla solualueen ja muuntamalla sen taulukoksi Lisää-välilehden kautta saat lisävaihtoehtoja numeroiden lajitteluun Excelissä.
Jos napsautat ja vedät täyttökahvaa joko alas tai oikealle, Excel lisää numerointiaan. Jos vedät ylös tai vasemmalle, Excel vähentää numerointiaan.
Muut lähteet
- Täytä joukko soluja samalla arvolla Excel 2010:ssä
- Kuinka numeroida sarakkeet automaattisesti Excel 2010:ssä
- Kuinka saada kaikki rivit samalle korkeudelle Excel 2010:ssä
- Kuinka suurentaa solua Excel 2010:ssä
- Kuinka suurentaa riviä Excel 2010:ssä
- Kuinka saada rivit toistumaan yläreunassa – Excel 2010