Portable document format (.pdf) -tiedostomuodossa olevia asiakirjoja voidaan avata useilla eri sovelluksilla useilla suosituilla laitteilla. Tämä joustavuus tekee siitä suositun valinnan, kun sinun on jaettava tietoja jonkun kanssa etkä tiedä, mitä sovelluksia he voivat käyttää. Vaikka monilla ihmisillä on Google-tilit ja he voivat tarkastella tai muokata Google Slides -esityksiä, saatat miettiä, kuinka voit muuntaa Google Slidesista PDF-muotoon, jos haluat tehdä diaesityksestäsi käytettävissä.
Google Slides -muoto on loistava, kun työskentelet muiden Google Slidesia käyttävien ihmisten kanssa ja kun sinulla on pääsy selaimeen tai muuhun sovellukseen, joka voi toimia kyseisten tiedostojen kanssa. Mutta joskus saatat kohdata yhteyshenkilön tai tilanteen, jossa hänen Google Slides -tiedostonsa ei ehkä ole käytettävissä tai ihanteellinen, mikä tarkoittaa, että sinun on muutettava se joksikin muuksi.
Jos käytettävissäsi olevat vaihtoehdot eivät sisällä erillistä esitysohjelmistoa, kuten Microsoft Powerpointia, saatat olla kiinnostunut tallentamaan Slides-esityksen PDF-tiedostona. Alla oleva opetusohjelma näyttää, kuinka voit muuntaa olemassa olevan Slides-esityksen PDF-muotoon käyttämällä vain tavallista Google Slides -käyttöliittymää.
Sisällysluettelo piilota 1 Google Slides -tiedoston muuntaminen PDF-tiedostoksi 2 PDF-tiedoston tallentaminen Google Slidesissa (Kuvien opas) 3 Mitä tiedostomuotoja on saatavilla, kun minun on muutettava Google Slides -esitystiedostoja? 4 Lisätietoja Google Slidesin tallentamisesta PDF-muodossa 5 Muita lähteitäKuinka muuntaa Google Slides -tiedosto PDF-tiedostoksi
- Avaa Slides-tiedosto.
- Klikkaus Tiedosto ylävalikossa.
- Valitse ladata.
- Valitse PDF-dokumentti (.pdf) vaihtoehto.
Artikkelimme jatkuu alla lisätiedoilla Google Slides -tiedostojen tallentamisesta PDF-tiedostoina, mukaan lukien kuvat näistä vaiheista.
PDF-tiedoston tallentaminen Google Slidesissa (Kuvien opas)
Tässä oppaassa oletetaan, että sinulla on jo Google Slides -esitys, jonka haluat tallentaa PDF-tiedostona. Alkuperäinen Slides-esitys säilyy Google Drivessa tämän muuntamisen jälkeen. Päätät vain kopion tiedostosta, joka on PDF-tiedostotyyppi.
Vaihe 1: Kirjaudu sisään Google Driveen osoitteessa //drive.google.com/drive/my-drive ja avaa Slides-esitys, jonka haluat muuntaa PDF-tiedostomuotoon.
Vaihe 2: Valitse Tiedosto -välilehti ikkunan yläosassa.
Vaihe 3: Valitse Lataa nimellä -vaihtoehto ja napsauta sitten PDF-dokumentti kohde.
Tiedoston PDF-versiosi latautuu sitten verkkoselaimen oletuslatauskansioon. Voit sitten siirtää tai jakaa kyseisen PDF-tiedoston samalla tavalla kuin mitä tahansa muuta PDF-tiedostoa.
Mitä tiedostomuotoja on saatavilla, kun minun on muutettava Google Slides -esitystiedostoja?
Yllä oleva opetusohjelmamme keskittyy erityisesti PDF-tiedostojen luomiseen Google Slide -esityksestä. Mutta jos et halua muuntaa PDF-tiedostoja ja käytät mieluummin jotain muuta, avattava valikko, joka tulee näkyviin, kun olet valinnut Tiedosto-valikosta Lataa-vaihtoehdon, sisältää seuraavat vaihtoehdot:
- Microsoft Powerpoint (.pptx)
- ODP-asiakirja (.odp)
- PDF-dokumentti (.pdf)
- Pelkkä teksti (.txt)
- JPEG-kuva (.jpeg, nykyinen dia)
- PNG-kuva (.png, nykyinen dia)
- Skaalautuva vektorigrafiikka (.svg, nykyinen dia)
Huomaa, että kolme alinta vaihtoehtoa muuntaa vain tällä hetkellä valitun dian kuvatiedostoksi. Jos haluat muuntaa useamman kuin yhden dian kuvaksi, sinun on tehtävä se yksitellen, muutettava tiedosto PDF-tiedostoksi ja muunnettava se sillä tavalla, tai etsittävä jotain online-muuntimesta, jolla voit kääntää Powerpoint- tai PDF-kopion diaesitys kuvasarjaksi.
Lisätietoja Google Slidesin tallentamisesta PDF-muodossa
Tämä ominaisuus ei ole yksinomaan Google Slidesissa. Google Docsissa ja Google Sheetsissä on myös vaihtoehtoja, joilla voit tallentaa tiedostosi PDF-tiedostomuodossa. Lisäksi voit tallentaa asiakirjoja PDF-tiedostomuotoon Microsoft Office -sovelluksissa, kuten Microsoft Wordissa, Microsoft Powerpointissa ja Microsoft Excelissä.
Yksi asia, joka on otettava huomioon tallennettaessa PDF-tiedostomuotoon, on se, että monet ihmiset eivät pääse helposti sovelluksiin, jotka voivat muokata PDF-tiedostoa. Vaikka PDF-tiedosto on usein mahdollista muuntaa Google Slides -esitykseen tai Microsoft Powerpoint -esitykseen, jotta sitä voidaan muokata, tämä prosessi on usein monimutkainen ja sen tulokset eivät ole toivottuja. Jos sinun on jaettava tietoja jonkun kanssa ja hänen on ehkä muokattava jotakin dioissasi, voi olla parempi säilyttää se Google Slides- tai Powerpoint-tiedostomuodossa.
voit tallentaa Google Slides -tiedoston .pptx-tiedostona käyttämällä samaa menetelmää kuin edellä on kuvattu. Sinun tarvitsee vain valita Microsoft Powerpoint (.pptx) -vaihtoehto. Useimmat Powerpointin uudemmat versiot pystyvät avaamaan kyseisen tiedostotyypin.
Verkkoselaimesi latausasetuksista riippuen et ehkä pysty valitsemaan tietokoneeltasi haluamaasi kansiota ladattavalle PDF-versiolle. Voit joko siirtyä selaimesi asetuksiin ja muuttaa niitä niin, että sinua kehotetaan valitsemaan sijainti joka kerta, kun lataat tiedoston, tai sinun on navigoitava nykyiseen oletuslatauskansioon löytääksesi esityksen muunnetun kopion.
Toinen käytettävissäsi oleva vaihtoehto on valita Tulostusasetukset ja esikatselu vaihtoehto kohteesta Tiedosto valikon sijaan. Näet joitain muita asetuksia ikkunan yläreunassa olevassa työkalupalkissa, joiden avulla voit muuttaa esimerkiksi sitä, tulostatko puhujan muistiinpanot, piilotatko taustakuvioita tai säädätkö kullakin sivulla olevien diojen määrää. Kun olet tehnyt kaikki muutokset, voit napsauttaa työkalupalkin Lataa PDF-tiedostona -painiketta.
Viimeinen asetus, jota saatat joutua säätämään, on sivun suunta. Jos diaesitys on vaaka- tai vaakasuunnassa, sinun on ehkä vaihdettava se pysty- tai pystysuuntaan. Voit tehdä tämän siirtymällä kohtaan Tiedosto > Sivun asetukset > Mukautettu ja asettamalla mitat sellaisiksi, jotka luovat pystysuuntaisen asiakirjan. Esimerkiksi 8,5 x 11 tuumaa antaisi sinulle Letter-kokoisia pystysuuntaisia dioja.
Oletko valmis luomaan Google Slides -mestariteoksen ja olet valmis näyttämään sen yleisöllesi? Opi esittämään Google Slidesissa, jotta voit jakaa esityksesi muiden kanssa.
Muut lähteet
- Kuinka muuntaa Powerpoint Google Slidesiksi
- Dian tallentaminen Google Slidesista kuvana
- Kuinka muuntaa PDF Google-dokumentiksi
- Videon asettaminen automaattiseen toistoon Google Slidesissa
- Google Slides -sivunumeron lisääminen
- Kuinka ladata Google Slides -esitys Powerpoint-tiedostona