Monilla joka päivä käyttämilläsi sovelluksilla on tapa etsiä tekstiä, joka näkyy näytöllä tai sillä hetkellä avoinna olevassa tiedostossa. Usein tämä on käytettävissä valitsemalla "Etsi" -vaihtoehto valikosta tai käyttämällä Ctrl + F -pikanäppäintä.
Joskus teet virheen kirjoittaessasi dokumenttia, mutta huomaat virheesi vasta kauan sen jälkeen, kun se on jo tapahtunut.
Palaaminen ja virheen manuaalinen korjaaminen voi viedä aikaa, jos sitä on tapahtunut paljon, ja saatat vahingossa unohtaa jotain.
Onneksi Word 2013:ssa on toiminto, jonka avulla voit automaattisesti korvata jokaisen asiakirjan sanan eri sanalla. Joten jos käytit termiä väärin useita kertoja asiakirjassa, on yksinkertaista korvata sana toisella.
Sisällysluettelo piilota 1 Kuinka korvata sanan kaikki esiintymät Wordissa 2 Kuinka korvata sana eri sanalla Word 2013:ssa (Kuvien opas) 3 Kuinka käyttää Etsi ja korvaa -toimintoa Word 2013:ssa korvaamaan vain kokonaisia sanoja 4 Miten saan Microsoft Word 2013:n Etsi ja korvaa -valintaikkunaan? 5 Lisätietoja kaikkien sanan esiintymien korvaamisesta Word 2013:ssa 6 Muita lähteitäKuinka korvata kaikki sanan esiintymät Wordissa
- Klikkaa Koti -välilehti.
- Klikkaa Korvata -painiketta Muokkaus nauhan osa.
- Kirjoita korvattava sana sanaan Löytää mitä ala.
- Kirjoita käytettävä korvaava sana sanaan Korvata -kenttää ja napsauta sitten Korvaa kaikki -painiketta.
Oppaamme jatkuu alla lisätiedoilla sanan kaikkien esiintymien korvaamisesta Microsoft Wordissa, mukaan lukien kuvat näistä vaiheista.
Sanan korvaaminen toisella sanalla Word 2013:ssa (opas kuvilla)
Käsittelemme ensin tämän ominaisuuden perusasiat ja sitten näytämme, kuinka voit muokata sitä hieman, jotta Word ei korvaa vahingossa ehtojasi vastaavia Wordin osia.
Vaihe 1: Avaa asiakirjasi Word 2013:ssa.
Vaihe 2: Napsauta Koti -välilehti ikkunan yläosassa.
Vaihe 3: Napsauta Korvata -painiketta Muokkaus osa nauhan oikealla puolella.
Vaihe 4: Kirjoita sana, jonka haluat korvata Löytää mitä -kenttään ja kirjoita sitten sana, jolla haluat korvata sen Korvata ala. Klikkaa Korvaa kaikki -painiketta ikkunan alaosassa, kun olet valmis.
Ongelma, johon voit törmätä ominaisuuden kanssa, on se, että se korvaa kyseisen tekstijonon, ei vain sanan esiintymiä. Joten jos korvaat sanan "xxx" sanalla "yyy", mutta asiakirjassasi on sana "xxxa", myös se muuttuu muotoon "yyya". Onneksi tämä on olemassa keinolla estää.
Etsi ja korvaa -toiminnon käyttäminen Word 2013:ssa korvaamaan vain kokonaisia sanoja
Tämän osan vaiheet muokkaavat hieman edellistä osaa, jotta Word ei korvaa muiden sanojen sisällä esiintyviä merkkijonoja.
Vaihe 1: Napsauta Lisää -painiketta alareunassa Etsi ja korvaa ikkuna.
Vaihe 2: Napsauta ruudun vasemmalla puolella olevaa ruutua Etsi vain kokonaisia sanoja.
Huomaat, että tässä valikossa on monia muita vaihtoehtoja, joita voit käyttää myös korvaamistoiminnon mukauttamiseen. Esimerkiksi käyttämällä Match tapaus vaihtoehto korvaa vain sanat, jotka olivat samassa tapauksessa. Tämän vaihtoehdon avulla voit korvata "John" -esiintymiä jättäen "JOHN" huomioimatta.
Tästä työkalusta tulee entistä tehokkaampi, kun sisällytät sen Muoto ja Erityinen ikkunan alareunassa olevat vaihtoehdot, joiden avulla voit etsiä ja korvata tietoja niihin käytetyn muotoilun tyypin perusteella. Tämä on erittäin tehokas, muokattavissa oleva työkalu, jonka avulla voit löytää ja korvata melkein millä tahansa tavalla, jota saatat tarvita.
Kuinka pääsen Microsoft Word 2013:n Etsi ja korvaa -valintaikkunaan?
Kuten olemme käsitelleet tämän asiakirjan aiemmissa osissa, löydät Wordin Etsi ja korvaa -ominaisuuden, jos valitset ikkunan yläreunasta Koti-välilehden ja napsautat sitten ikkunan Muokkaus-ryhmässä Korvaa.
Mutta voit myös etsiä ja korvata tekstiä käyttämällä Ctrl + H pikanäppäin avataksesi Etsi ja korvaa -ruudun. Kun käytät tätä pikakuvaketta Ctrl + F -vaihtoehto löytääksesi tietyn sanan asiakirjasta, ikkuna avautuu Korvata -välilehti aktiivisena välilehtenä.
Tämä voi olla hieman nopeampi, koska se katkaisee prosessin osan, jossa sinun on valittava Korvata jos olet valinnut valikosta Advanced Find -vaihtoehdon.
Lisätietoja kaikkien sanan esiintymien korvaamisesta Word 2013:ssa
Yllä olevan artikkelin vaiheet tarjoavat sinulle keinot löytää ja korvata nopeasti sana, joka esiintyy useita kertoja Microsoft Word -asiakirjassasi. Tämä olettaa, että sana kirjoitetaan joka kerta samalla tavalla, muuten Word jättää nämä kirjoitusvirheet huomaamatta.
Voit halutessasi käyttää oikeinkirjoituksen tarkistusta ennen kuin teet tämän, jotta Word havaitsee kirjoitusvirheet, jotta se ei jätä huomiotta sanan väärin kirjoitettua versiota.
Kaikki etsimisen ja korvaamisen lisäasetukset, jotka näkyvät Etsi ja korvaa -ikkunassa napsautuksen jälkeen Lisää ovat:
- Match tapaus
- Etsi vain kokonaisia sanoja
- Käytä yleismerkkejä
- Kuulostaa (englanniksi)
- Etsi kaikki sanamuodot (englanniksi)
- Osuma etuliite
- Ottelun pääte
- Ohita välimerkit
- Ohita välilyönnit
Kuten näet, tässä työkalussa on paljon erilaisia muuttujia, joita voit käyttää ja joiden avulla voit löytää ja korvata melkein minkä tahansa teksti- tai sanajonon, jota saatat haluta muuttaa asiakirjassasi.
MS Word on päivittänyt sekä etsintä- että korvausvaihtoehtoa vuosia siihen pisteeseen, että siitä on tullut uskomattoman tehokas ja hyödyllinen tapa löytää tekstiä tai etsiä sanoja ja etsiä nopeasti asiakirjasi sisällöstä. Wordin uudemmissa versioissa, kun napsautat Etsi-painiketta tai painat näppäimistön Ctrl + F, se avaa navigointiruudun ikkunan vasemmassa reunassa. Jos sinun on vain löydettävä yksittäisiä esiintymiä sanasta tai lauseesta ionipitkistä asiakirjoista, tämä voi pelastaa hengen.
Voit aina painaa Ctrl + H avataksesi Etsi ja korvaa -ikkunan Wordin uudemmissa versioissa, jos kuitenkin haluat korvata tai etsiä -ruudun uuden siirtymisruudun sijaan.
Tiesitkö, että Word 2013:ssa on vapaakätinen piirustustyökalu? Ota selvää, kuinka piirrät Word 2013:ssa, jos sinun on lisättävä piirustukseen muoto, jota et voi kopioida jollain muulla vaihtoehdolla.
Muut lähteet
- Etsi ja korvaa Google Docsissa
- Tekstin etsiminen ja korvaaminen Word 2013:ssa
- Kuinka korvata kaikki Word 2010:ssä
- Kuinka poistat muotoilun Word 2013:ssa?
- Kuinka suorittaa oikeinkirjoituksen tarkistus Word 2013:ssa
- Fonttien upottaminen Word 2013 -tiedostoihin