Jos työsi edellyttää sinun tekevän paljon Powerpoint-esityksiä samanlaisista aiheista, olet luultavasti jo luonut diaesityksen tai yksittäisen dian, josta voi olla hyötyä muissa esityksissä. Mutta dian uudelleenluominen, varsinkin jos se sisältää paljon erilaisia elementtejä, voi olla hieman vaivalloista. Powerpoint 2010 sisältää työkalun, jonka avulla voit lisää dioja toisesta esityksestä Powerpoint 2010 -diaesitykseen. Tämä nopeuttaa huomattavasti luontiprosessia, koska se yksinkertaisesti vetää jo olemassa olevat tiedot vanhasta esityksestäsi. Käyttämällä Powerpoint 2010:n vertailutyökalua voit lisätä olemassa olevia diasi esitykseen ja säästää aikaa.
Diojen lisääminen toisesta diaesityksestä Powerpoint 2010:ssä
Tämä työkalu on erittäin hyödyllinen, kun sinulla on tärkeä tietodia, joka on arvokas useammassa kuin yhdessä esityksessä. Kun dia on oikea yhdessä esityksessä, voit jatkuvasti lisätä sitä uusiin diaesityksiin ilman, että sinun tarvitsee huolehtia kirjoitusvirheistä tai virheellisistä tiedoista. Lisäksi, jos dian luominen vaati paljon jalkatyötä, jota olisi vaikea kopioida, voit hyödyntää alkuperäistä kovaa työtäsi ja samalla parantaa uutta esitystäsi. Jatka lukemista oppiaksesi lisäämään dioja toisesta esityksestä Powerpoint 2010:ssä.
Vaihe 1: Avaa Powerpoint 2010 -esitys, johon haluat lisätä olemassa olevat diat.
Vaihe 2: Napsauta Arvostelu -välilehti ikkunan yläosassa.
Vaihe 3: Napsauta Vertailla -painiketta Vertailla nauhan osa ikkunan yläosassa.
Vaihe 4: Selaa diaesitykseen, joka sisältää ne diat, jotka haluat lisätä uuteen esitykseen, ja avaa se kaksoisnapsauttamalla tiedostoa. Voit jopa halutessasi lisätä kaikki esityksen diat.
Vaihe 5: Valitse valintaruutu jokaisen dian vasemmalla puolella, jonka haluat lisätä uuteen diaesitykseen. Jos haluat lisätä kaikki diat, valitse luettelon yläosassa, vasemmalla puolella oleva valintaruutu Kaikki diat lisätty tähän kohtaan.
Vaihe 6: Säädä diojen järjestystä tarvittaessa napsauttamalla diaa ikkunan vasemmalla puolella olevassa esikatselusarakkeessa ja vetämällä se sitten haluamaasi paikkaan. Kun olet tehnyt kaikki muutokset, muista tallentaa tiedostoon tekemäsi muutokset.
Powerpointissa on myös hyödyllinen apuohjelma, jonka avulla voit kopioida yksittäisiä dioja diaesityksenä. Voit lukea tästä saadaksesi lisätietoja toiminnon suorittamisesta.