Aina kun olet luonut asiakirjan, on aina hyvä idea oikolukea tai tarkistaa työsi varmistaaksesi, että siinä ei ole virheitä. Mutta kun työskentelet Powerpointissa, pelkkä diojen uudelleen lukeminen ei ehkä riitä. Sinun tulee myös katsoa koko diaesitys alusta loppuun samalla tavalla kuin se esitetään yleisöllesi. Tämä on erityisen tärkeää, jos käytät paljon siirtymiä, animaatioita tai videoita, jotka eivät käänny yhtä hyvin, kun katsot staattisia dioja.
Katso esityksesi Powerpoint 2013:ssa
Powerpoint 2013 -esityksen esikatselu suoraan ohjelmasta palvelee kolmea tarkoitusta; se opettaa sinulle, kuinka esitys aloitetaan, kun se on annettava, ja sen avulla voit tarkistaa mahdolliset virheet ja harjoitella sanomaasi diojen kanssa.
Vaihe 1: Avaa Powerpoint 2013 -esitys.
Vaihe 2: Napsauta Diaesitys vaihtoehto ikkunan yläosassa.
Vaihe 3: Napsauta Alusta vaihtoehto kohdassa Aloita diaesitys nauhan osa, jota haluat katsoa esityksen alusta alkaen, tai valitse Nykyisestä diasta -vaihtoehto aloittaaksesi tällä hetkellä valitulla dialla.
Jos olet asettanut diojasi näkymään tietyn ajan, sinun ei tarvitse tehdä mitään siirtyäksesi diojen välillä. Jos et ole tehnyt tätä, sinun on käytettävä näppäimistön nuolinäppäimiä siirtyäksesi diojen välillä.
Voit myös poistua diaesityksestä milloin tahansa painamalla poistu näppäintä näppäimistölläsi.
Jos aiot ottaa diaesityksen mukaasi etkä halua ottaa tietokonettasi mukaan, USB-muistitikku tai ulkoinen kiintolevy ovat molemmat hyviä vaihtoehtoja. Voit ostaa 32 Gt:n USB-muistitikun tai 500 Gt:n ulkoisen kiintolevyn Amazonilta halvemmalla kuin mitä useimmista vähittäiskaupoista saa.
Jos Powerpoint-tiedostosi on liian suuri sähköpostitse lähetettäväksi tai lähetettäväksi, median pakkaaminen saattaa auttaa pienentämään tiedostokokoa. Opi pakkaamaan mediaa Powerpoint 2013:ssa.