Excel 2011 on loistava valinta, kun haluat lajitella ja järjestää tietoja. Mutta se voi tehdä paljon enemmän, mukaan lukien antaa sinulle mahdollisuuden suorittaa matemaattisia toimintoja tiedoillesi.
Joten jos sinulla on tietosarake, joka sisältää numeroita, jotka haluat laskea yhteen, voit laskea nämä luvut yhteen kaavan avulla ja antaa sinulle loppusumman. Alla oleva menetelmä opettaa sinulle, kuinka tämä kaava syötetään soluun, jossa haluat näyttää lisätyn summan.
Summaa tietosarake Excel 2011:ssä
Alla olevissa vaiheissa käytetään Automaattinen summa Excelin toiminto valitsee automaattisesti sarakkeen tiedot, jotka haluat lisätä yhteen.
Voit kuitenkin syöttää kaavan soluun itse. Tämän kaavan muoto on =SUMMA(XX:YY), missä XX on ylimmän solun sijainti, jonka haluat lisätä, ja YY on alemman solun sijainti. Esimerkiksi solujen A1-A20 tietojen lisääminen vaatisi kaavan =SUMMA(A1:A20).
Vaihe 1: Avaa laskentataulukko, joka sisältää tiedot, jotka haluat lisätä yhteen.
Vaihe 2: Napsauta solua sen saraketietojen alla, jotka haluat lisätä. Alla olevassa kuvassa aion laskea yhteen sarakkeen C tiedot.
Vaihe 3: Napsauta Kaavat -välilehti ikkunan yläreunassa olevassa vihreässä palkissa.
Vaihe 4: Napsauta Automaattinen summa -painiketta.
Vaihe 5: Vahvista, että valitut tiedot ovat ne, jotka haluat lisätä, ja paina sitten Tulla sisään näppäintä näppäimistölläsi.
Jos sinulla on vaikeuksia tunnistaa tietoja suuresta laskentataulukosta vierittäessäsi alaspäin, opi jäädyttämään laskentataulukon ylin rivi Excel 2011:ssä.