Kun kirjoitat paperia tai raporttia työhön tai kouluun, on hyvin yleistä kopioida ja liittää tietoja toisesta asiakirjasta tai verkkosivustosta. Valitettavasti pelkkä kopiointi- ja liitäoletusasetusten käyttäminen kopioi myös alkuperäisen tekstin muotoilun, mikä voi johtaa Word-asiakirjaan, joka sisältää useita erilaisia fontteja, tekstin värejä ja kokoja.
Yksi yksinkertainen tapa välttää tämä on käyttää Word 2010:n työkalua, jonka avulla voit liittää vain kopioidun tekstin asiakirjaan. Näin voit liittää tiedot Word-asiakirjaan niin, että ne vastaavat Wordissa tällä hetkellä asetettua fonttia, kokoa ja väriä.
Kopioi ja liitä Internetistä tai toisesta asiakirjasta Word 2010:een ilman outoa muotoilua
Alla oleva opetusohjelma näyttää, kuinka voit liittää tekstiä Word-asiakirjaan, jolla on sama fontti ja muotoilu kuin Word-asiakirjassasi. Se poistaa muotoilun alkuperäisestä lähteestä, jotta sinun ei tarvitse palata myöhemmin ja yrittää sovittaa asiakirjan kaikkia muotoiluja manuaalisesti.
Vaihe 1: Avaa asiakirjasi Word 2010:ssä.
Vaihe 2: Siirry lähdeasiakirjaasi, korosta teksti, jonka haluat kopioida, ja paina sitten Ctrl + C näppäimistölläsi kopioidaksesi sen.
Vaihe 3: Palaa Word-asiakirjaan ja etsi paikka, johon haluat liittää kopioimasi tekstin.
Vaihe 4: Napsauta hiiren kakkospainikkeella kyseistä sijaintia ja napsauta sitten Säilytä vain teksti vaihtoehto alla Liitä asetukset.
Voit vaihtoehtoisesti napsauttaa kohtaa, johon haluat liittää tekstin, ja napsauttaa sitten Liitä in Leikepöytä nauhan osa ja valitse Liitä vain teksti vaihtoehto siellä sen sijaan.
Onko asiakirjassasi liian erilaisia muotoiluja, ja haluat vain aloittaa puhtaalta pöydältä? Opi tyhjentämään kaikki muotoilut Word 2010:ssä, jotta asiakirjasi säilyy yhtenäisenä.