Kommenttien lisääminen ja muutosten seuranta on erittäin hyödyllinen Microsoft Wordin ominaisuus, joka helpottaa työryhmän työskentelyä dokumentin parissa.
Mutta jos jaat tietokoneen työtoverin tai perheenjäsenen kanssa, heidän nimensä saattaa liittyä tietokoneellasi olevaan Microsoft Wordin kopioon. Tämä tarkoittaa, että heidän nimensä näkyy kaikissa dokumenttiin lisäämissäsi kommenteissa, mikä saattaa hämmentää tiimisi jäseniä. Onneksi voit muuta kommentin nimeä Word 2010:ssä seuraamalla alla olevaa lyhyttä opastamme.
Muuta Word 2010 -kommenteissa näkyvää nimeä ja alkukirjaimia
Aiomme muuttaa Word 2010:n Käyttäjänimi-asetusta alla olevien vaiheiden mukaisesti. Tämä vaikuttaa muihin Word 2010:n kohteisiin, mukaan lukien Word 2010:ssä luomiesi asiakirjojen tekijän nimi. Huomaa, että tekijän nimeä ei kuitenkaan muuteta olemassa olevissa asiakirjoissa eikä myöskään dokumentissa jo olevissa kommenteissa. .
Tämä muuttaa käyttäjänimen myös muissa Office 2010 -tuotteissa, kuten Microsoft Excelissä ja Powerpointissa.
Vaihe 1: Avaa Microsoft Word 2010.
Vaihe 2: Napsauta Tiedosto -välilehti ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 3: Napsauta Vaihtoehdot ikkunan vasemmalla puolella olevassa sarakkeessa.
Vaihe 4: Napsauta sen sisällä Käyttäjänimi -kenttään ja kirjoita haluamasi nimi, napsauta sitten Initials-kentän sisällä ja kirjoita nimikirjaimet, jotka haluat näyttää.
Vaihe 5: Napsauta OK -painiketta ikkunan alareunassa tallentaaksesi muutokset.
Kuten aiemmin mainittiin, tämä ei muuta aiemmin lisättyjen kommenttien nimeä ja nimikirjaimia. Sinun on palattava takaisin ja poistettava kaikki olemassa olevat kommentit vanhalla nimellä ja syötettävä ne sitten uudelleen uudella nimellä.
Onko sinulla taulukko, joka ei mahdu asiakirjaasi? Opi sovittamaan taulukko yhdelle sivulle Word 2010:ssä, jotta se tulostuu oikein.