Haluat oppia suojaamaan salasanalla Word 2013 -asiakirjan, kun kirjoitat jotain, joka sisältää tärkeitä tai arkaluonteisia tietoja. Useimmat Word-asiakirjat voivat avata kuka tahansa, jolla on pääsy tietokoneeseesi, tai kuka tahansa, jolla on pääsy tietokoneeseen, jolla on kopio kyseisestä tiedostosta. Salasanan lisääminen Word-asiakirjaan lisää salaustasoa, joka vaikeuttaa asiakirjan lukemista.
Joten jos olet luonut arkaluonteisia tietoja sisältävän asiakirjan työhösi tai jos olet luonut jotain, joka sisältää paljon henkilökohtaisia tietoja, salasanan vaatiminen ennen sen lukemista antaa sinulle turvatason, jota et muuten saisi oli. Voit seurata alla olevaa opetusohjelmaamme saadaksesi lisätietoja salasanasuojauksen lisäämisestä Word-asiakirjaan tietokoneellasi.
Salasanan lisääminen asiakirjaan Word 2013:ssa
Alla olevat vaiheet on tarkoitettu erityisesti asiakirjoille, jotka haluat suojata salasanalla Word 2013:ssa. Voit lukea tämän artikkelin, jos haluat oppia salasanasuojauksesta Word 2010:ssä. Huomaa, että alla olevat vaiheet opastavat sinua määrittämään niin, että se vaatii salasanan ennen kuin asiakirjaa voidaan lukea. Tämä tarkoittaa, että sinun on annettava salasana kaikille, joiden kanssa jaat asiakirjan.
Vaihe 1: Avaa asiakirjasi Word 2013:ssa.
Vaihe 2: Napsauta sinistä Tiedosto -välilehti ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 3: Napsauta Tiedot välilehti ikkunan vasemmassa reunassa.
Vaihe 4: Napsauta Suojaa asiakirja -painiketta ja napsauta sitten Salaa salasanalla vaihtoehto.
Vaihe 5: Anna salasana, jota haluat käyttää asiakirjan avaamiseen, ja napsauta sitten OK -painiketta.
Vaihe 6: Anna salasana uudelleen ja napsauta sitten OK -painiketta.
Vaihe 7: Napsauta Tallentaa -painiketta ikkunan vasemmassa reunassa tallentaaksesi asiakirjan juuri luomallasi salasanalla.
Voit myös käydä Microsoftin sivustolla lukeaksesi lisää asiakirjojen salasanasuojauksesta.
Voit käyttää samanlaista tapaa suojata salasanalla laskentataulukko Excel 2013:ssa. Nämä ovat hyviä vaihtoehtoja, jos jaat tietokoneen jonkun muun kanssa ja haluat pitää joidenkin asiakirjojen tiedot yksityisinä.